商務用 Skype 會議中展示 PowerPoint 投影片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

共用 PowerPoint 投影片是傳達想法,並將焦點放在項目符號項目,避免繁雜細節,讓您的簡報令人難忘的有效方式。

使用會議控制項,例如註釋工具、 演講者備忘稿和切換簡報者,可協助您在簡報期間。您甚至可以讓投影片提供給所有出席者,若要檢閱會議結束之後。

附註: 若要深入瞭解其他簡報選項和商務用 Skype功能,包括音訊,選項視訊、 參與者及版面配置,請參閱瞭解商務用 Skype 會議視窗

上傳 PowerPoint 簡報

最好讓您習慣在會議期間使用上傳您的簡報中預先和練習簡報工具。

  1. 在商務用 Skype會議視窗中,按一下 [共用內容>共用 PowerPoint 檔案

    螢幕擷取畫面顯示 Skype 商務會議,請使用 [展示 PowerPoint 檔案,選取 [簡報內容] 功能表中。

  2. 尋找您的簡報並按兩下要上傳至會議。您會自動將開始簡報投影片。

移動投影片

  • 若要移動投影片,請使用箭號,底部的 [會議] 視窗中或在鍵盤上的方向鍵。您也可以使用 [縮圖

    顯示 PowerPoint 導覽箭號,底部商務用 Skype 會議視窗的螢幕擷取畫面。

  • 在投影片的任何動畫播放如同商務用 Skype會議外。

  • 按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視,按 Esc 鍵可返回標準模式。

查看您的筆記

  • 按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。

播放視訊

  • 如果投影片中包含視訊,請將游標停留要取消隱藏視訊控制,例如 [播放]、 [暫停] 和 [大量控制項的投影片。音訊播放時加入,請使用電腦音訊的參與者。

    螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議中的 PowerPoint 簡報中的視訊控制項中。

  • 若要瞭解如何商務用 Skype會議中播放視訊,請參閱播放商務用 Skype 會議中的視訊

使用註釋工具

使用註釋工具,視覺焦點就會在您簡報中的各點上,也可以和參與者腦力激盪一番。在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。然而,如有需要,可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下 [註釋] 按鈕 用 Skype 商務會議視窗中的 [註釋] 圖示。 右側的投影片,以取消隱藏工具來繪製、 時間戳記、 醒目提示等等。

  • 雷射筆︰將滑鼠指標拖曳投影片。

  • 選取並輸入︰選取一個區域,您可以在此輸入,並變更字型、 色彩和大小。

  • 畫筆︰繪製手繪。

  • 螢光筆︰醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 橡皮擦︰移除您選擇的特定註釋。

  • 戳記︰插入戳記上顯示的投影片,例如︰ 箭號、 勾或 X。

  • 圖案︰繪製線條、 箭頭、 矩形等圖案。

  • 插入圖片︰從電腦插入投影片上的影像。

  • 刪除選取的註釋︰移除您已選取的註釋。

  • 更多選項︰提供選項,可選取註釋、 復原、 取消復原、 複製、 剪下、 貼上、 貼上為影像、 另存刪除所有註解] 頁面上,從新及傳送至 OneNote。

選取可下載您簡報的對象

若要繼續將焦點放在您進行簡報,並避免分心,您可以限制其他人下載您的簡報。然後,會議的結尾,您可以讓人員下載稍後檢視投影片。

  1. 您已上傳到會議中的簡報之後,請按一下 [共用內容>管理內容

    螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議,以管理內容已選取 [專案內容功能表中。

  2. 按一下 [權限 [權限] 按鈕。 ,選擇一個選項︰

    • 所有人︰在會議中的任何人都可以下載簡報。

    • 簡報者︰任何的會議中簡報者能夠下載簡報。

    • 組合管理︰只有排定會議的人能夠下載簡報。

下載簡報

有權限可將簡報下載參與者可以儲存在自己的電腦上的檔案。

  1. 按一下 [共用內容> [管理內容]

    螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議,以管理內容已選取 [專案內容功能表中。

  2. 按一下 [更多選項 [更多選項] 按鈕。 然後另存新檔] 或連同註釋儲存]。

私下檢視或簡報者身分接手

簡報者可以輪流共用會議中的投影片。簡報的人時, 另一個可以跳到特定投影片,然後再回到 [目前檢視。

  • 若要私下檢視投影片,按一下會議底端的箭號,就能在投影片間移動。這樣並不會中斷會議,您會收到通知,表示您是私下檢視會議。

  • 若要返回目前檢視] 中,按一下 [回到簡報者的檢視畫面就會與同步處理您的檢視]。

    螢幕擷取畫面顯示為用 Skype 商務會議視窗頂端的 [簡報者] 按鈕的 [回到簡報者檢視簡報中。

  • 若要進行簡報,請按一下 [以簡報者身分接手],即可控制簡報。請注意,會議會自動切換至您的檢視畫面。

  • 當您完成您的簡報時,請按一下 [停止共用]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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