商務用 Skype 中您目前狀態資訊的控制存取

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

「 目前狀態 」 與 「 隱私權關係 」 請商務用 Skype中有特定的重要性。閱讀,以瞭解所有相關資訊,和如何變更您的連絡人與您的隱私權關係,以及如何限制您的目前狀態資訊的存取權,當您需要時。

附註: 您的系統管理員-也就是設定人員針對您的企業或學校商務用 Skype -取決於 IM 及目前狀態的運作方式組織這些設定。他們也取決於您商務用 Skype方式與您的公司外部的人員。

商務用 Skype 中的目前狀態資訊是指什麼?

您目前狀態資訊包含您的顯示狀態 (例如 [線上] 或 [離開)、 以色彩標示的目前狀態指示器 (例如綠色、 黃色或紅色)、 排程、 位置,以及任何個人狀態訊息或您新增的不在辦公室的備忘稿。

使用個人訊息的人員的線上狀態的範例。

商務用 Skype 中的隱私權關係是指什麼?

在商務用 Skype,隱私權關係控制其他人看到您的線上狀態資訊的量。

每個連絡人有五個隱私權關係,其中一項,而且每個關聯性可讓不同的數量資訊的存取。例如,同事,其中會是新的連絡人會指定預設,當您將其新增可以進一步瞭解您身在何處時,您便能使用],與您連絡比外部連絡人的方式,但小於工作群組關聯性。 朋友和家人],如您預期,可以看到更多比所有其他這項資訊。

一個例外狀況是您的工作群組與具有關聯性的連絡人,可能需要找到您在您公司的網站,因此只有這些連絡人可以看到您的會議位置,並取得透過商務用 Skype注意,即使您已設定為請勿打擾] 的 [您的狀態。

哪些私人層級可存取哪些資訊?

這個表格會顯示誰能看到哪些內容:

資訊類型:

可存取者:

外部連絡人?

同事嗎?

工作群組?

朋友和家人?

目前狀態資訊

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

SharePoint 網站 *

會議地點 #

會議主旨 #

空閒/忙碌

工作時間

位置 #

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

個人相片網址 (若適用)

  • 上方的星號 (*) 代表該資訊由組織的目錄服務定義,組織內所有連絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定及辨識的外部聯絡人也可以看見。

  • 上方的井號 (#) 表示此資訊依預設為顯示。

變更您與連絡人的隱私權關係

若要依私人關係檢視連絡人:

  • 開啟商務用 Skype,然後在連絡人清單中,按一下 (其他選項包括 [群組]、 [狀態],以及 [新增]) 連絡人上方區域中的 [資料庫關聯圖] 索引標籤。

若要變更您與連絡人的私人關係:

  • 在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。

當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的隱私權關係預設會指派為 [同事]。如果您之後將連絡人指派為其他關係,可以按一下 [同事][自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]

隱藏您的位置

根據預設,商務用 Skype 會在您從不同位置登入時更新您的位置。您可以對其他人隱藏這項資訊,請執行下列動作:

  1. 在商務用 Skype 主視窗中,按一下您名稱底下的 [設定您的位置] 功能表。

  2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 旁邊的核取方塊。

啟用隱私權模式

依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。若要修改隱私權設定,您可以執行下列動作:

  1. 在商務用 Skype主視窗中,按一下齒輪圖示,按一下 [工具],然後選取選項

  2. [商務用 Skype - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列一項動作:

    • 選擇 [我要讓每個人都能看到我的目前狀態,不論系統設定 (覆寫預設設定)

      或,

    • 選擇 [我要讓系統管理員決定-目前每個人都可以看到我的目前狀態,但以後可能會變更]。

封鎖連絡人

若要封鎖的每個人與您,請嘗試將您的狀態設定為請勿打擾]或 [顯示為離開

若要強制防止連絡人與您連絡 IM 或電話商務用 Skype,請這麼做為每一個︰

  1. 在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。

  2. 按一下 [變更隱私權關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]

附註: 封鎖的連絡人仍可看到您的名稱和電子郵件地址。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

設定狀態選項

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×