儲存及共用

員工檔案儲存空間

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

OneDrive 提供幾種方式來儲存及共用文件。開始使用 OneDrive 最簡單的方法是將 OneDrive 資料夾新增到您電腦上的檔案總管,並將您的工作儲存在這裡,它將自動同步到雲端儲存空間。您也可以從每個 Office App 將檔案直接儲存到 OneDrive。即使您遠離電腦,只要登入 Office.com,都能隨時存取雲端中的檔案,您可在雲端繼續檢視、上傳和共用檔案。

同步處理商務用 OneDrive 到您的電腦

  1. 在您的電腦上開啟 [檔案總管]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive,然後選擇 [設定]

  3. 若要新增商務用 Office 365,請選擇 [新增帳戶]。

  4. 輸入您的公司電子郵件地址,然後選擇 [登入]。

  5. 輸入您的密碼,然後選擇 [登入]

  6. 選擇 [下一步],選擇您想要與 OneDrive 同步處理的檔案,然後再次選擇 [下一步]。

  7. 選擇 [開啟我的 OneDrive],並依照教學操作。

  8. 回到 [檔案總管]。

  9. 若要移動檔案,請將它們拖放到 OneDrive 資料夾,就像在電腦上操作任何其他檔案的方式一樣。

    與雲端中的 Office 365 同步處理檔案時,檔案旁邊的圖示會變更為綠色核取記號。

從 Office App 共用檔案

  1. 在 Office App (例如 Word 或 Excel) 中,依序按一下 [檔案] > [另存新檔] > [OneDrive]。

  2. 輸入檔案名稱,然後選擇 [儲存]。

從 OneDrive 共用檔案

  • 若要透過電子郵件與其他員工共用,請開啟文件,然後選擇 App 頂端的 [共用],輸入想要與其共用文件的員工名稱,輸入有關文件的訊息,再選擇 [傳送]。

  • 若要與公司外的人員共用,請選擇 App 頂端的 [共用],清除 [允許編輯] 核取方塊,視需要選擇 [設定到期日] 設定到期日,然後選擇 [套用]。輸入您想要與其共用之人員的電子郵件地址,輸入有關文件的訊息,然後選擇 [傳送]。

在雲端中使用檔案

  1. 開啟網頁瀏覽器,使用您的公司電子郵件登入 Office.com。

  2. 從應用程式啟動器中選擇 OneDrive

  3. 在此 OneDrive 位置使用現有的檔案、建立新的檔案或與他人共用檔案。

    現在您的檔案會儲存在 OneDrive 中,您也可以在手機上使用這些檔案。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×