同步處理 Outlook 和 Apple iPhone 或 iPod Touch 行事曆

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同步處理行事曆Outlook與您的 Apple iPhone 或 iPod touch 之間需要Apple iTunes。您可以設定哪些項目會同步處理期間程序一次設定。

初始安裝之後, 將您的 iPhone 或 iPod touch 連線到您的電腦,每次您的電腦或裝置上所做的變更會同步處理。

附註: 最佳做法,請確定您的電腦和 Apple 裝置上的軟體是最新。預防措施,您也可以備份 Outlook 資料之前。

使用您的 iOS 裝置同步處理Outlook行事曆

  1. 將您的 iPhone 或 iPod touch 連線到您的電腦使用您的裝置提供的纜線,或放在 iPhone 或 ipod Touch 觸控 Apple 通用 Dock 中。

    連線到您的電腦時,會自動開啟 iTunes。

  2. 在 iTunes 中,在 [裝置] 底下的 [來源] 清單中按一下您的 iPhone 或 iPod touch 的項目。

  3. 按一下 [資訊] 索引標籤。

  4. 行事曆,按一下 [從同步處理行事曆,然後再按一下Outlook

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要同步處理所有行事曆,請按一下 [所有行事曆]。

    • 若要限制的同步處理行事曆,請按一下選取行事曆,然後按一下您要同步處理行事的曆。

      附註: 若要選取多個行事曆,請按住 Ctrl 並按一下每個行事曆名稱。

  6. 按一下 [套用]

Outlook同步處理支援的 iPhone、 iPod touch 和 iTunes 便會提供Apple 支援

備份 Outlook 資料

當您備份Outlook資料時,您要建立 (匯出) 用於POP3和 IMAP 電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔 (.pst)。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [開啟並匯出>匯入/匯出]

    選擇 [開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]。

  2. 在匯入及匯出精靈中,選擇 [匯出至檔案] >下一步

    選擇 [匯出至檔案]。

  3. 在 [建立的檔案類型] 底下,選擇 [ Outlook 資料檔 (.pst) >下一步

  4. 選取要匯出的資料夾] 下選擇 [匯出的資料夾只有該資料夾中的資訊會匯出]。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  5. 選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步

  6. 在 [另存匯出檔案為] 下按一下 [瀏覽]以選取位置儲存Outlook 資料檔 (.pst)中,輸入檔案名稱,然後按一下 [確定]以繼續]。

    附註: 如果您已使用匯出之前,請的上一個資料夾的位置和檔案名稱會出現。輸入不同的檔案名稱,然後再按一下[確定]

  7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 下,指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

  8. 按一下 [完成]。

Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。

  • 如要建立 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇使用密碼保護檔案。當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。

  • 如果匯出到受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。

現在,您的 Outlook 資料位於.pst 檔案,可攜帶。您可以將.pst 檔案儲存至 OneDrive 或 USB 儲存裝置,例如,並下載至另一部電腦或您選擇的另一個裝置。若要深入瞭解,請參閱匯入您的電子郵件、 連絡人和 Outlook 行事曆

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [進階]。

    選擇 [進階]。

  2. 在 [匯出] 區段下,選擇 [匯出]。

    在 [進階] 頁面,選擇 [匯出]

  3. 按一下 [匯出至檔案] >下一步

  4. 按一下 [ Outlook 資料檔 (.pst) >下一步

  5. 選取要匯出的資料夾] 下選擇 [匯出的資料夾只有該資料夾中的資訊會匯出]。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  6. 選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步

  7. 按一下以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst),並輸入檔案名稱,[瀏覽] ,然後按一下[確定] 以繼續。

    附註:  如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。

  8. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 底下,指定要匯出已存在於檔案中的項目時的處理。

  9. 按一下 [完成]。

匯出會立即開始 (除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或者要匯出至受密碼保護的現有檔案)。

  • 如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇用密碼協助您保護檔案。當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  • 如果您要匯出至受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

現在,您的 Outlook 資料位於.pst 檔案,可攜帶。您可以將.pst 檔案儲存至 OneDrive 或 USB 儲存裝置,例如,並下載至另一部電腦或您選擇的另一個裝置。若要深入瞭解,請參閱匯入您的電子郵件、 連絡人和 Outlook 行事曆

  1. 在 [檔案] 索引標籤中,選擇 [匯入及匯出]。

    選擇 [匯入及匯出]。

  2. 在 [選擇要執行的動作,請選擇 [匯出至檔案] >下一步

    選取 [匯出至檔案],然後選擇 [下一步]。

  3. 按一下 [個人檔案的資料夾 (.pst) ] >下一步

  4. 選擇要匯出的資料夾,然後在該資料夾中的唯一資訊匯出]。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  5. 選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步

  6. 按一下 [瀏覽] 以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名稱。按一下 [確定] 以繼續進行。

    附註:  如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。

  7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 底下,指定要匯出已存在於檔案中的項目時的處理。

  8. 按一下 [完成]。

匯出會立即開始除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或您要匯出至現有的.pst 檔案的受密碼保護。在這些情況下,您會看到這個對話方塊:

如果您不想用密碼保護您的 .pst 檔案,請選擇 [確定]。

如果您不想用密碼保護您的檔案,請選擇 [確定]。否則:

  • 如果想要用密碼保護您的 .pst 檔案:請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  • 如果您要匯出至現有個人檔案的資料夾 (.pst) 的受密碼保護,在 [ Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中,輸入密碼,然後再按一下[確定]

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