同時間和同事一起製作簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft PowerPoint 2010 中,多位作者可以同時變更儲存在伺服器上的同一份簡報。

本文內容

共同撰寫概觀

共同撰寫簡報

檢閱其他作者所做的變更

設定 PowerPoint 在每當有作者進行變更時通知您

共同撰寫概觀

Microsoft Office 2010 中的全新共同撰寫功能可讓多個使用者以高生產力的方式處理同一份文件,而不會干擾彼此的工作或將其他人鎖定。

您可以在 SharePoint Server 2010 上使用 Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Word 2010 和 Microsoft OneNote 2010 文件中的這個全新共同撰寫功能。 Excel Web App 與 OneNote Web App 也支援全新共同撰寫功能。

共同撰寫需要 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live OneDrive 帳戶。 伺服器會保留簡報的中央複本並記錄多位作者所做的編輯。 您和您的共同撰寫人員可以看到是誰正在編輯簡報,以及他們正在編輯文件的哪個地方,而他們的變更則會合併至您的簡報。

舊版的 PowerPoint 不支援共同撰寫。 若要利用這項新功能,所有共同撰寫人員都必須在其電腦上安裝 PowerPoint 2010。

頁面頂端

共同撰寫簡報

  1. 在 PowerPoint 2010 中,開啟儲存在伺服器上的簡報。

    附註:  如果您不是唯一一個正在處理簡報的人,PowerPoint 底部的狀態列中會出現通知。 通知會告訴您目前正在處理簡報的人數。 按一下這個數字,查看共同撰寫人員的名稱。

    其他人正在編輯簡報的通知

  2. [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準] 以在 [標準] 檢視中檢視簡報。

  3. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤之左窗格中的 [投影片] 索引標籤上,尋找投影片縮圖右下角的小圖示。 這個圖示表示有一位共同撰寫人員正在對該投影片進行變更。 按一下此圖示,即可查看共同撰寫人員的名稱。

    附註: 

    • 還有一個方法可以查看簡報共同撰寫人員的名稱,就是按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下畫面左邊的 [資訊],共同撰寫人員的名稱就會出現在中間窗格內。

      目前正在編輯簡報的人,以及如何傳送訊息給他們

    • 若要傳送電子郵件或立即訊息給共同撰寫人員,請按一下 [傳送訊息],然後按一下 [傳送電子郵件][傳送立即訊息]

    • 當其他作者儲存變更時,PowerPoint 會通知您 (也就是簡報的原始作者) 已有人對簡報進行變更。 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤之窗格中的 [投影片] 索引標籤上,已變更之投影片縮圖的右下角會出現一個圖示。

      已變更簡報的通知

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檢閱其他作者所做的變更

  1. 依序按一下 [檔案] 索引標籤和 [資訊],然後按一下 [可用的文件更新] 旁邊的 [儲存],再按一下 [儲存和檢閱],查看其他作者是否變更了簡報。

    [檔案] 索引標籤也可以用來查看其他作者是否變更了簡報

  2. 而若要查看其他作者所做的變更,請按一下 [檢閱變更]

    [檢閱變更] 按鈕

  3. 當您按一下 [檢閱變更] 時,功能區上會出現 [合併] 索引標籤,而 PowerPoint 視窗右側會出現 [修訂] 窗格。 [修訂] 窗格包含列出其他作者已變更之投影片的 [投影片] 索引標籤,以及列出目前所顯示投影片之變更的 [詳細資料] 索引標籤。

[合併] 索引標籤上,您可以使用 [解決方案] 群組中的按鈕來顯示其他作者所做的下一個和上一個變更,並接受或拒絕這些變更。 若要結束 [合併] 檢視,請按一下 [關閉合併檢視]

附註: 在 [合併] 檢視期間,您無法合併來自其他作者的更新,或將變更上傳至伺服器。您必須經由按一下 [關閉合併檢視] 來完成檢閱,這樣就會自動將您的變更上傳至伺服器。

[合併] 索引標籤和 [修訂] 窗格

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設定 PowerPoint 在每當有作者進行變更時通知您

您可能會想要先檢閱 (然後接受或拒絕) 其他作者對您所處理的所有簡報所做的變更,然後再予以合併。 如果是這樣,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下畫面左側的 [選項],然後按一下 [PowerPoint 選項] 對話方塊中的 [儲存]

  3. [共用文件管理伺服器檔案的檔案合併選項] 底下,選取 [發生合併時顯示詳細的合併變更] 核取方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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