合併檔修訂

傳送檔以供審閱後, 您可能會收到許多複本, 包括您不想遺漏的建議和修訂。 發生這種情況時, 請將所有編輯專案與想法合併成一份檔。

將一份文件的兩個版本做合併

  1. 按一下 [回顧>比較>合併]。

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令
    快顯視窗可讓您選擇原始檔案修訂的檔
    合併影像

  2. 在 [原始檔案] 底下, 按一下向下箭號, 然後選擇您傳送以供審閱的檔。 如果您需要流覽到檔案的位置, 請按一下資料夾圖示。 請記住, 這是您處理的原始檔案, 沒有任何變更或修改。
    來源語言

  3. 在 [修訂的檔] 底下, 選擇您要合併的檔。
    修訂

  4. 在 [標籤變更方式] 方塊中, 輸入名稱或片語, 讓您知道該變更是誰建議的。

  5. 按一下 [更多] 以取得更多結合檔的選項。
    其他

  6. 在 [顯示修訂] 底下, 按一下 [新增檔]。
    在新檔中顯示變更

  7. 按一下 [確定]。

    Word 會開啟一個新檔, 將原始檔案與您合併的複本合併在一起。 螢幕分為三個區段。 其中一個區段會顯示所做的修訂,中間區段會顯示合併的檔, 而第三個區段則分成兩個, 顯示原始檔案修訂的檔
    組合

    如果畫面上的資訊太大, 請按一下 [比較>顯示來原始檔案][隱藏來原始檔案]。 請注意顯示所做變更之位置的紅色垂直線條。
    追蹤修訂

  8. 當您以您想要的方式解決組合變更之後, 請儲存檔。

提示: 下次您可以在 OneDrive 上共用檔, 並邀請其他人新增其編輯和批註, 以略過所有這些專案。

合併其他複本

如果您想要合併更多複本, 請儲存包含前兩份複本合併變更的檔。 然後, 將其他複本與該檔合併。

  1. 按一下 [回顧>比較>合併]。

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令

  2. 在 [原始檔案] 底下, 按一下箭號, 然後按一下包含合併變更的檔。

  3. 在 [修訂的檔] 底下, 按一下您想要合併的下一份複本。

  4. 在 [標籤變更方式] 方塊中, 輸入名稱或片語, 讓您知道該變更是誰建議的。

  5. 按一下 [其他]。

  6. 在 [顯示修訂] 底下, 按一下 [原始檔案]。

  7. 按一下 [確定]。

另請參閱

並排檢視及比較文件

使用 [精確比較] 選項比較檔差異

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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