合併文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您送出文件供檢閱之後,可能會收到多份記載重要建議和修訂的複本。這時,您可以將所有的編輯和意見全都合併在一份文件中。

如果您不與其他人共用您的文件,您可以結合複製並貼上的文件。

合併兩份文件

  1. 按一下 [檢閱] > [比較] > [合併]

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令

  2. [原始文件] 下方按一下箭號,再按一下您傳送供檢閱的文件。

    [原始文件] 方塊

  3. [修訂的文件] 之下,按一下您要合併到哪一份文件。

    [修訂的文件] 方塊

  4. [標記未標示的變更] 方塊輸入姓名或片語,以提醒自己這是誰建議的變更。

  5. 按一下 [其他]

  6. [將變更顯示於] 下方,按一下 [新文件]

  7. 按一下 [確定]

Word 會開啟新文件,將原始文件以及您所合併的複本結合在這份文件中。所有的相異之處都會顯示在追蹤修訂中。您所合併的兩個來源文件也會一併顯示出來 (如果螢幕上顯示的資訊太多,請按一下 [比較] > [顯示來源文件] > [隱藏來源文件])。

提示: 下一次,略過這份共用 OneDrive 上的文件並邀請其他人加入其編輯和註解。

合併其他複本

如果您要合併更多份複本,請先儲存含有結合前兩份複本變更的文件, 然後再將其他複本合併到這份文件中。

  1. 按一下 [檢閱] > [比較] > [合併]

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令

  2. [原始文件] 下方按一下箭號,再按一下含有合併變更的文件。

  3. [修訂的文件] 下方,按一下您接下來要合併到哪一個複本。

  4. [標記未標示的變更] 方塊輸入姓名或片語,以提醒自己這是誰建議的變更。

  5. 按一下 [其他]

  6. [將變更顯示於] 下方,按一下 [原始文件]

  7. 按一下 [確定]

將不同的文件新增到一個檔案中

如果您想要合併多個文件,然後進行單一檔案,您可以複製並貼上成一個檔案的所有文件的內容。或者您可以開啟第一份文件,按一下 [插入] >物件>檔案的文字],然後瀏覽至您想要新增的文件,按一下 [,然後按一下 [插入]。

[文字] 群組中的 [物件] 功能表

合併所複製並貼上的文件

若要將兩份文件合併成一個檔案,請先複製其中一份文件的內容,再將內容貼到另一份文件中。

  1. 將兩份文件均開啟。

  2. 在您想新增的文件中,選擇 [常用] > [選取] > [全選],選取整份文件。或是按 Ctrl+A。

    [選取] 功能表上的 [全選]

  3. 選擇 [常用] > [複製]。或是按 Ctrl+C。

    [常用] 索引標籤上的 [複製] 按鈕

  4. 在第二份文件中,按一下您要新增複製內容之處,然後選擇 [常用] > [貼上] > [合併格式設定],讓新內容與原有的內容完全相符。

    [貼上] 的 [合併格式設定] 選項

另請參閱

檢視及比較文件並排

比較文件的差異,使用 [修正標記] 選項

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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