合併多個 InfoPath 表單

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InfoPath Forms Services是一種伺服器技術,適用於Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,可讓使用者使用網頁瀏覽器,而不是,或另外填寫Microsoft Office InfoPath 2007表單, Office InfoPath 2007用戶端程式。這項技術可讓更多的存取權比使用舊版的 Microsoft Office InfoPath 表單。

本文說明如何合併Office InfoPath 2007執行InfoPath Forms Services伺服器上的表單。

本文內容

概觀

合併多個文件庫中的 InfoPath 表單

概觀

在文件庫是位置建立、 收集、 更新及管理檔案與小組成員在網站上的位置。每個文件庫會顯示一份檔案和檔案,以協助其他人共同使用檔案的重要資訊。

儲存文件庫中的 InfoPath 表單,您可以共用,並輕鬆地追蹤表單。例如,您可以建立的文件庫,針對您的小組狀態報表表單。如果表單範本的設計工具中啟用表單合併的表單範本的選項,您也可以合併文件庫中的表單。合併表單可讓使用者從許多不同的形式相同的表單範本為基礎的資料合併彙算。將表單資料合併依然相當實用,如果您想要比較或多個表單中的資料摘要。例如,其小組填寫每週狀態報表表單管理員可以合併多份表單中的資料到單一摘要表單他或她的管理員。當您合併表單時,不會刪除原始的表單中的資料。您的使用者仍可看到其原始資料個別開啟每個表單。

若要合併的文件庫中的表單,您使用 [合併列印文件] 命令在 [檢視] 功能表上的文件庫。這個命令會新增至文件庫的 [檢視] 功能表的表單範本的設計工具從 Microsoft Office InfoPath 將表單範本發佈至新的文件庫。支援表單合併的網站內容類型新增至現有的文件庫時,也會加入 [] 命令。

使用合併列印文件] 命令時,您可以選取您想要合併但不開啟的任何檔案的檔案。當您使用 [合併列印文件] 命令中合併 InfoPath 表單時,InfoPath 會開啟並顯示新的表單,其中包含從所選的表單合併的資料。即使表單為基礎的瀏覽器使用的表單範本InfoPath 就會開啟新表單。如果您儲存新表單的原始表單為相同的文件庫時,就會瀏覽器使用的文件庫中的其他表單等。

附註: 

  • 若要確保瀏覽器使用的表單範本,一律會開啟瀏覽器中,您必須按一下 [文件庫的 [進階設定] 頁面中的 [顯示為網頁]。

  • 根據預設,當多個表單合併至單一表單,只有合併的資料會是重複表格或重複區段中, 所包含的資料或清單控制項或 rtf 文字控制項相關聯的資料。不過,當您設計表單範本,您可以指定也合併其他類型的控制項中的資料。

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合併多個文件庫中的 InfoPath 表單

若要合併多個表單儲存在文件庫中,執行下列動作:

  1. 如果文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。

    若該文件庫的名稱未顯示,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 在 [檢視] 功能表 [檢視] 功能表 中,按一下 [合併文件]。

  3. 在 [合併] 欄中,選取您要合併的表單] 旁的核取方塊。

  4. 在 [清單] 工具列上按一下 [合併選取文件

    InfoPath 會開啟新表單以相同的表單範本為基礎,其中包含合併的資料。

    附註: 當使用者合併 InfoPath 電子郵件表單時,從重複控制項合併的資料可能會包含一個空白列。例如,如果使用者合併三個費用報表表單的每一個包含單一資料列的重複表格中的費用,包含合併的資料的 InfoPath 電子郵件表單中重複表格可能包含空白的列,後面接著三個資料列的每一種 ot她的 InfoPath 電子郵件表單。

  5. 若要儲存包含合併的資料,在 [檔案] 功能表上的表單,按一下 [另存新檔]、 瀏覽至您要儲存表單,然後再按一下 [儲存的位置。

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