合併列印:規則

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本文內容

關於合併列印欄位及規則

設定規則

關於合併列印欄位及規則

您可以設定規則控制 Microsoft Word 合併資訊的方式。

  • ASK 功能變數fillin 功能變數顯示 Word 合併列印主文件的每個資料記錄提示。您的回應提示會出現在特定的套印信件、 合約或產生的資料記錄其他合併文件。

    ASK 功能變數    當您想在文件中多個位置重複放置相同的資訊時,請使用 ASK 功能變數。例如,如果月份名稱出現在每月備忘錄中的多個位置時,您就可以提示使用者輸入該月份名稱。

    FILLIN 功能變數    當您想一次插入資訊時 (如合併列印信件中的個人化附筆),請使用 FILLIN 功能變數。

  • 如果...然後...其他...規則使用IF 欄位顯示根據您所指定條件的資訊。例如,假設您的客戶資料檔包含國內及國際地址。在國內的地址的國家/地區] 欄位為空白。您可以使用 If...然後...其他...個人化的所有收件者的郵件的規則。例如,收件者的國家/地區] 欄位為空白可能會看到 「 您必須在閘道送達] 底下,在此與大家分享 」 可能會看到所有其他收件者,而 「 您必須在桌前附近自訂此與大家分享。 」

  • 設定欄位(設定書籤) 可讓您將文字、 數字或其他資訊到書籤。您可以使用中的資訊多次產生合併的文件。如果變更資訊,您可以編輯 SET 功能變數一次,而非透過主文件中搜尋及變更每個項目。您必須將 REF 功能變數,在每個您要顯示的 [設定] 欄位的內容的位置。

    例如,如果您有一封用來宣布事件的套印信件,可以使用 SET 功能變數將事件名稱指定給書籤。在文件中出現事件名稱的每一個位置,插入參照到您在 SET 功能變數中設定之書籤的 REF 功能變數。這樣變更 SET 功能變數中的事件名稱,就可以針對其他事件重複使用相同的套印信件。

您也可以使用mergerec 功能mergeseq 功能下一步nextif 功能,與合併列印中的SKIPIF欄位。

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設定規則

您可以在設定合併時,設定合併列印的規則。

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [書寫與插入欄位] 群組中的 [規則]

    Office 2010 Ribbon

  2. 按一下要插入的欄位。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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