合併列印:比對欄位

Office 365 的 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

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若要確保 Word 可以找到資料檔的每個地址或問候語元素對應中的資料行,您可能需要符合資料檔中的資料行的 [在 Word 中的合併列印欄位。

當您按一下 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中的相符項目欄位時,隨即會開啟 [符合欄位] 對話方塊。

[符合欄位] 對話方塊

在左側列出的地址和問候語的項目。將資料檔案中的欄標題列於右側。

Word 會搜尋比對每個項目之資料行。在圖中,Word 會自動對應到稱謂的資料檔案的 [標題] 欄。但是 Word 無法比對其他項目。從資料檔,例如 Word 無法符合中間名

在右側清單中,您可以選取符合的項目,在左側的資料檔中的資料行。好的稱謂,不符合唯一識別碼。[合併列印標籤不需要使用的每一個欄位。如果您新增欄位不包含將資料檔案中的資料時,便會出現空白預留位置方式合併的文件中,通常是空白的行或隱藏的欄位。

若要對應的欄位,請按一下 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中的符合欄位

在 Word [郵件] 索引標籤的 [寫入與插入功能變數] 群組中

[符合欄位] 對話方塊隨即開啟。

[符合欄位] 對話方塊

在左側列出的地址和問候語的項目。將資料檔案中的欄標題列於右側。

Word 會搜尋比對每個項目之資料行。在圖中,Word 會自動對應到最後一個名稱的資料檔案的姓氏欄。但是 Word 無法比對其他項目。從資料檔,例如 Word 無法符合第一個名稱

在右側清單中,您可以選取符合的項目,在左側的資料檔中的資料行。在圖中,[名稱] 欄現在比對第一個名稱。沒有關係稱謂唯一識別碼中間名不相符。合併列印文件並不需要使用的每一個欄位。如果您新增欄位不包含將資料檔案中的資料時,便會出現空白預留位置方式合併的文件中,通常是空白的行或隱藏的欄位。

[符合欄位] 對話方塊

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