合併列印:「無效的合併欄位」通知

當您在 Word 中執行合併列印時,如果遇到 [無效的合併欄位] 對話方塊,表示您的資料來源與主要的合併列印文件之間有不相符的項目。

請見以下範例。Excel 試算表中已建立郵寄清單,而且有 [名稱]、[地址]、[縣/市]、[州]、和 [郵遞區號] 這些欄標題。已儲存此試算表,並用來做為 Word 中的合併列印的資料來源。設定完合併列印之後,試算表中的 [州] 標題已變更為 [省]。嘗試使用合併列印時,Word 發現這個不相符的項目,並顯示下列訊息。

[無效的合併欄位] 方塊

若要解決 [無效的合併欄位] 對話方塊中的這個問題,您可以使用資料來源中的有效欄位 (在此範例中為 [省]) 來取代無效欄位 (在此範例中為 [州]),或者也可以將欄位整個移除。如果您在資料來源中發現錯誤,您可以修改資料來源中的欄位名稱,然後重新開始合併列印程序。

如需有關執行合併列印的詳細資訊,請參閱使用 Excel 試算表合併列印。若要深入了解合併列印欄位,請參閱插入合併列印欄位

如需 Word 2010、2013、2016 中的合併列印概觀,請參閱使用合併列印建立及列印信件和其他文件

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