合併列印出版物中插入合併欄位

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您可以插入合併欄位到您在 Publisher 中的合併列印出版物。合併列印欄位是會視情況而定在每一份完成出版物中的文字和圖片資訊的版面配置區。

合併、 電子郵件合併列印或型錄合併列印出版物必須連線至資料來源之前,您可以插入合併欄位。

  1. 如果尚未開啟,請開啟 [合併列印出版物。

  2. 在 [郵寄] 索引標籤上選擇 [合併> Step by Step 合併列印精靈

  3. 在 [合併] 工作窗格中,在建立收件者清單,請選取您要使用,然後按一下 [資料來源下一步: 建立或連線到收件者清單

  4. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您要的資料來源,然後按一下 [開啟。根據您所選取的資料來源類型,其他對話方塊可能會出現,並要求特定資訊。

  5. [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併列印收件者。選取您想要加入,收件者] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除的收件者] 旁的核取方塊。您可以篩選特定欄位或條件清單,並排序清單,依字母順序。

  6. 如果您的出版物不包含文字方塊,而且您想要新增將會保留在每一份完成出版物中相同的文字,請按一下 [插入插入一或多個文字方塊 >繪製文字方塊],並想要的位置] 方塊我n 出版物。

  7. 要插入您想要維持不變,在每一份完成出版物中的文字,在 [文字] 方塊中,按一下,然後輸入您想要顯示在每個複製的文字。

  8. 按一下您要插入合併功能變數的文字方塊。

  9. 插入下列任一項:

    [圖片] 欄位

    1. 在 [合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [圖片] 欄位

    2. 在 [插入圖片功能變數] 對話方塊中,按一下 [資料] 欄位包含的圖片檔案名稱或路徑,然後按一下[確定]

      附註: 如果 [內容] 欄未包含含有圖片的資料夾的路徑,您必須指定的圖片檔案的位置。按一下 [指定的資料夾,選取[資料來源資料夾]、 按一下 [新增],瀏覽至圖片的位置,然後按一下開啟

    [地址區塊

    1. 在 [合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [地址區塊]

    2. 在 [插入地址區塊] 對話方塊中,按一下您要包含的地址元素,然後按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不相符的地址區塊 publisher 資料欄位的名稱,您可能需要按一下 [插入地址區塊] 對話方塊中的符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    問候行

    1. 在 [合併] 工作窗格中的更多項目] 下的 [問候行

    2. 在 [插入問候行] 對話方塊中,選取 [問候行的格式,包括問候語、 姓名格式,以及其後的標點符號。

      您也可以在問候語和下列標點符號方塊中輸入您自己的文字。

    3. 選取您要顯示在 Publisher 無法的解譯收件者的名稱中的文字,例如,當資料來源包含沒有名字或姓氏的收件者,而只包含公司名稱。

      您也可以為問候行無效的收件者名稱] 方塊中輸入您自己的文字。

    4. 按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不符合 publisher 問候行欄位的名稱,您可能需要按一下 [插入問候行] 對話方塊中的符合欄位。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    資訊的其他欄位

    在 [合併] 工作窗格中,準備您的出版物] 底下的清單會包含所有資料來源中的欄位。若要新增至出版物的任何其他欄位,您可以使用此清單。

    1. 在 [合併] 工作窗格中,在 [準備出版物] 底下的 [清單] 方塊中拖曳您想要包含您為其建立在文字方塊中的欄位。

      附註: 將此清單中拖曳圖片項目插入表示圖片; 路徑的文字它不會插入圖片本身。

  1. 如果尚未開啟,請開啟電子郵件合併列印的出版物。

  2. 在 [郵寄] 索引標籤上,選擇 [電子郵件合併> Step by Step 電子郵件合併列印精靈

  3. 在 [電子郵件合併] 工作窗格,底下建立收件者清單,請選取您要使用,然後按一下 [資料來源下一步: 建立或連線到收件者清單

  4. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您要的資料來源,然後按一下 [開啟。根據您所選取的資料來源類型,其他對話方塊可能會出現,並要求特定資訊。

  5. [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併列印收件者。選取您想要加入,收件者] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除的收件者] 旁的核取方塊。您可以篩選特定欄位或條件清單,並排序清單,依字母順序。

  6. 如果您的出版物不包含文字方塊,而且您想要新增將會保留在每一份完成出版物中相同的文字,請按一下 [插入插入一或多個文字方塊 >繪製文字方塊],並想要的位置] 方塊我n 出版物。

  7. 要插入您想要維持不變,在每一份完成出版物中的文字,在 [文字] 方塊中,按一下,然後輸入您想要顯示在每個複製的文字。

  8. 在電子郵件合併列印出版物中,按一下您要插入合併功能變數的文字方塊。

  9. 插入下列任一項:

    個人化超連結

    1. 電子郵件合併] 工作窗格中,在 [更多項目] 底下,按一下 [插入個人化超連結

    2. 在 [插入個人化超連結] 對話方塊中,輸入您想要顯示的文字和網站或網頁,您希望當使用者按一下超連結時,請移至每個收件者的地址。

    3. 如果您想要使用的資料欄位顯示的文字或超連結欄位,在顯示的文字超連結] 方塊中,按一下,然後在清單中插入項目] 之下,按一下您想要插入的資料欄位。

      如果您將資料欄位,您可以使用插入的資料欄位指定 substitute 顯示文字和對應任何空白項目的網址。選取空白項目使用預設的文字使用預設的超連結的空白項目] 核取方塊中,視需要然後輸入替代文字和網址。

      [插入個人化超連結] 對話方塊的圖像

    [圖片] 欄位

    1. 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [圖片] 欄位

    2. 在 [插入圖片的功能變數] 對話方塊中,按一下您要插入的圖片資料欄位,然後按一下[確定]

      附註: 如果 [內容] 欄未包含含有圖片的資料夾的路徑,您必須指定的圖片檔案的位置。按一下 [指定的資料夾,選取[資料來源資料夾]、 按一下 [新增],瀏覽至圖片的位置,然後按一下開啟

    問候行

    1. 電子郵件合併] 工作窗格中,在 [更多項目] 底下,按一下 [問候行。

    2. 在 [插入問候行] 對話方塊中,選取 [問候行的格式,包括問候語、 姓名格式,以及其後的標點符號。

      您也可以在問候語和下列標點符號方塊中輸入您自己的文字。

    3. 選取您要顯示在 Publisher 無法的解譯收件者的名稱中的文字,例如,當資料來源包含沒有名字或姓氏的收件者,而只包含公司名稱。

      您也可以為問候行無效的收件者名稱] 方塊中輸入您自己的文字。

    4. 按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不符合 publisher 問候行欄位的名稱,您可能需要按一下 [插入問候行] 對話方塊中的符合欄位。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    資訊的其他欄位

    電子郵件合併] 工作窗格,準備您的出版物] 底下的清單包含的所有資料來源中的欄位。若要新增至出版物的任何其他欄位,您可以使用此清單。

    1. 在 [電子郵件合併] 工作窗格,準備出版物] 底下的 [清單] 方塊中拖曳您想要包含您為其建立在文字方塊中的欄位。

      附註: 拖曳圖片項目從這份清單插入至圖片的路徑。它不會插入圖片本身。

另請參閱

建立合併列印或電子郵件合併

建立型錄合併列印

  1. 如果尚未開啟,請開啟 [合併列印出版物。

  2. 在 [工具] 功能表中,指向郵件及類別目錄],然後按一下[合併列印

  3. 在 [合併] 工作窗格中,在建立收件者清單,請選取您要使用,然後按一下 [資料來源下一步: 建立或連線到收件者清單

  4. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您要的資料來源,然後按一下 [開啟

    根據您所選取的資料來源類型,其他對話方塊可能會出現,並要求特定資訊。

    比方說,如果您的資料來源具有多個工作表的詳細資訊的 Microsoft Office Excel 活頁簿,您要選取工作表中含有您要的資訊,然後按一下[確定]

  5. [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併列印收件者。選取您想要加入,收件者] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除的收件者] 旁的核取方塊。您可以篩選特定欄位或條件清單,並排序清單,依字母順序。如需調整收件者清單的詳細資訊,請參閱郵寄清單的秘訣

  6. 如果您的出版物不包含文字方塊,而且您想要新增將會保留在每一份完成出版物中相同的文字,請插入一或多個文字方塊。

    如何進行?

    1. 在 [物件] 工具列上,按一下 [文字方塊 按鈕影像 ]。

    2. 在出版物中,指向您要的 [文字] 方塊,才會出現,其中一個角落,然後以對角線方向拖曳,直到您想要的文字] 方塊大小。

  7. 要插入您想要維持不變,在每一份完成出版物中的文字,在 [文字] 方塊中,按一下,然後輸入您想要顯示在每個複製的文字。

  8. 按一下您要插入合併功能變數的文字方塊。

  9. 插入下列任一項:

    [圖片] 欄位

    1. 在 [合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [圖片] 欄位

    2. 在 [插入圖片功能變數] 對話方塊中,按一下 [資料] 欄位包含的圖片檔案名稱或路徑,然後按一下[確定]

      附註: 如果 [內容] 欄未包含含有圖片的資料夾的路徑,您必須指定的圖片檔案的位置。按一下 [指定的資料夾,選取[資料來源資料夾]、 按一下 [新增]、 瀏覽至圖片的位置,然後按一下開啟

    含有名稱、地址與其他資訊的地址區塊

    1. 在 [合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [地址區塊]

    2. 在 [插入地址區塊] 對話方塊中,按一下您要包含的地址元素,然後按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不相符的地址區塊 publisher 資料欄位的名稱,您可能需要按一下 [插入地址區塊] 對話方塊中的符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    問候行

    1. 在 [合併] 工作窗格中的更多項目] 下的 [問候行

    2. 在 [問候行] 對話方塊中,選取問候行格式,其中包括問候語、名稱格式及其後的標點符號。

      您也可以在問候語和下列標點符號方塊中輸入您自己的文字。

    3. 選取您要顯示在 Publisher 無法的解譯收件者的名稱中的文字,例如,當資料來源包含沒有名字或姓氏的收件者,而只包含公司名稱。

      您也可以為問候行無效的收件者名稱] 方塊中輸入您自己的文字。

    4. 按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不符合 publisher 問候行欄位的名稱,您可能需要按一下 [問候行] 對話方塊中的符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    資訊的其他欄位

    在 [合併] 工作窗格中,準備您的出版物] 底下的清單會包含所有資料來源中的欄位。若要新增至出版物的任何其他欄位,您可以使用此清單。

    1. 在 [合併] 工作窗格中,在 [準備出版物] 底下的 [清單] 方塊中拖曳您想要包含您為其建立在文字方塊中的欄位。

      附註: 將此清單中拖曳圖片項目插入表示圖片; 路徑的文字它不會插入圖片本身。

  1. 如果尚未開啟,請開啟電子郵件合併列印的出版物。

  2. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下電子郵件合併功能

  3. 在 [電子郵件合併] 工作窗格,底下建立收件者清單,請選取您要使用,然後按一下 [資料來源下一步: 建立或連線到收件者清單

  4. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您要的資料來源,然後按一下 [開啟

    根據您所選取的資料來源類型,其他對話方塊可能會出現,並要求特定資訊。

    比方說,如果您的資料來源具有多個工作表的詳細資訊的 Microsoft Office Excel 活頁簿,您要選取工作表中含有您要的資訊,然後按一下[確定]

  5. [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併列印收件者。選取您想要加入,收件者] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除的收件者] 旁的核取方塊。您可以篩選特定欄位或條件清單,並排序清單,依字母順序。如需調整收件者清單的詳細資訊,請參閱準備電子郵件郵寄清單的秘訣

  6. 如果您的出版物不包含文字方塊中,插入一或多個文字方塊。

    如何進行?

    1. 在 [物件] 工具列上,按一下 [文字方塊 按鈕影像 ]。

    2. 在出版物中,指向您想要文字方塊的某個角落出現的位置,然後拖曳對角線直到出現所需的文字方塊大小。

  7. 要插入您想要維持不變,在每一份完成出版物中的文字,在 [文字] 方塊中,按一下,然後輸入您想要顯示在每個複製的文字。

  8. 在電子郵件合併列印出版物中,按一下您要插入合併功能變數的文字方塊。

  9. 插入下列任一項:

    個人化超連結

    1. 電子郵件合併] 工作窗格中,在 [更多項目] 底下,按一下 [插入個人化超連結

    2. 在 [插入個人化超連結] 對話方塊中,輸入您想要顯示的文字和網站或網頁,您希望當使用者按一下超連結時,請移至每個收件者的地址。

    3. 如果您想要使用的資料欄位顯示的文字或超連結欄位,在顯示的文字超連結] 方塊中,按一下,然後在清單中插入項目] 之下,按一下您想要插入的資料欄位。

      如果您將資料欄位,您可以使用插入的資料欄位指定 substitute 顯示文字和對應任何空白項目的網址。選取空白項目使用預設的文字使用預設的超連結的空白項目] 核取方塊中,視需要然後輸入替代文字和網址。

      [插入個人化超連結] 對話方塊的圖像

    [圖片] 欄位

    1. 在 [電子郵件合併] 工作窗格中,更多項目] 下的 [圖片] 欄位

    2. 在 [插入圖片的功能變數] 對話方塊中,按一下您要插入的圖片資料欄位,然後按一下[確定]

      附註: 如果 [內容] 欄未包含含有圖片的資料夾的路徑,您必須指定的圖片檔案的位置。按一下 [指定的資料夾,選取[資料來源資料夾]、 按一下 [新增]、 瀏覽至圖片的位置,然後按一下開啟

    問候行

    1. 電子郵件合併] 工作窗格中,在 [更多項目] 底下,按一下 [問候行。

    2. 在 [問候行] 對話方塊中,選取問候行格式,其中包括問候語、名稱格式及其後的標點符號。

      您也可以在問候語和下列標點符號方塊中輸入您自己的文字。

    3. 選取您要顯示在 Publisher 無法的解譯收件者的名稱中的文字,例如,當資料來源包含沒有名字或姓氏的收件者,而只包含公司名稱。

      您也可以為問候行無效的收件者名稱] 方塊中輸入您自己的文字。

    4. 按一下 [確定]。

      附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不符合 publisher 問候行欄位的名稱,您可能需要按一下 [問候行] 對話方塊中的符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

    資訊的其他欄位

    電子郵件合併] 工作窗格,準備您的出版物] 底下的清單包含的所有資料來源中的欄位。若要新增至出版物的任何其他欄位,您可以使用此清單。

    1. 在 [電子郵件合併] 工作窗格,準備出版物] 底下的 [清單] 方塊中拖曳您想要包含您為其建立在文字方塊中的欄位。

      附註: 拖曳圖片項目從這份清單插入至圖片的路徑。它不會插入圖片本身。

  1. 如果尚未開啟,請開啟 [型錄合併列印出版物。

  2. 在 [工具] 功能表上指向郵件及類別目錄],然後按一下型錄合併列印

  3. 型錄合併列印工作窗格中,在選取的產品清單中,選取您要使用,然後按一下 [資料來源下一步: 建立或連線到產品清單

  4. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您要的資料來源,然後按一下 [開啟

    根據您所選取的資料來源類型,其他對話方塊可能會出現,並要求特定資訊。

    比方說,如果您的資料來源具有多個工作表的詳細資訊的 Microsoft Office Excel 活頁簿,您要選取工作表中含有您要的資訊,然後按一下[確定]

  5. 在 [型錄合併列印的產品清單] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併列印的項目。選取您想要包含的項目旁的核取方塊,然後清除您想要排除的項目旁的核取方塊。您可以篩選特定欄位或條件清單,並排序清單,依字母順序。

  6. 如果您的出版物不包含文字方塊,插入您的出版物中,您會在其中插入資料欄位的型錄合併列印區域的文字方塊。

    如何進行?

    1. 在 [物件] 工具列上,按一下 [文字方塊 按鈕影像 ]。

    2. 在出版物中,指向您要的 [文字] 方塊,才會出現,其中一個角落,然後以對角線方向拖曳,直到您想要的文字] 方塊大小。

  7. 若要插入會隨著重複型錄合併列印區域中的每一筆記錄的資料,按一下您要插入 [資料] 欄位的 [文字] 方塊內,然後執行下列任何一項:

    1. 若要將您的範本,請在 [準備出版物] 底下的 [型錄合併列印] 工作窗格中的重複型錄合併列印區域的文字插入按一下您想要插入的欄位。

      附註: 按一下 [圖片] 或 [相片] 欄位會插入文字 (圖片的路徑和檔名),而不是圖片本身。

    2. 若要插入的圖片,請在 [更多項目] 底下,按一下 [產品圖片]。

      附註: 如果您不按一下型錄合併區域中的 [文字] 方塊中插入合併功能變數之前,Publisher 會插入新的文字或圖片框中每個合併欄位。

  8. 重複步驟 5,直到您已插入的所有您要從您的資料來源的欄位。

  9. Format and arrange the catalog merge area, which will repeat for each record in the data source. You can resize it so that multiple records can fit exactly as you want them on the page. Find links to more information about formatting and arranging text in the See Also section.

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