可用的檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 2007提供許多工作、 資源及複合檢視,顯示,請在特定的格式,您在Project中輸入的資訊子集。

任務檢視

長條圖

描述    大型專案,您可能需要協助保護專案更整齊的摘要任務底下的子任務的數字。長條圖檢視後執行格式化巨集中,, 使用 [顯示子任務縮合並以掌握其個別的摘要任務長條圖。

使用 Rollup_Formatting 巨集之前,必須先縮合專案中的任務。選取要縮合的任務,然後在 [任務資訊] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤上選取 [縮合甘特圖至摘要] 核取方塊。

若要執行 Rollup_Formatting 巨集,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],然後按一下 [巨集]。在 [巨集名稱] 清單中按一下 [Rollup_Formatting],然後按一下 [執行]。執行此巨集不會變更任何專案資料,而只是將檢視功能最佳化,讓您能夠以縮合子任務並疊放在各自摘要任務之上的方式檢視專案。

如果不要在展開大綱階層時檢視上顯型長條圖,請在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖],然後按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置],選取 [永遠縮合甘特圖長條] 核取方塊,然後再選取 [展開摘要時隱藏上顯型長條圖] 核取方塊。

上顯型長條圖檢視是甘特圖檢視的變化型。

尚未縮合任務的甘特圖檢視

執行 Rollup_Formatting 巨集之前,子任務會出現在摘要任務之下。

任務縮合為長條圖

執行 Rollup_Formatting 巨集之後,上顯型長條圖檢視中的子任務出現為縮合至摘要任務。

最佳用法    執行 Rollup_Formatting 巨集之後,請使用上顯型長條圖檢視執行下列操作:

  • 在各自的摘要任務長條圖上以上顯型長條圖檢視任務。

  • 綜覽整個專案同時不忽略任務的狀況。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格的長條圖] 檢視是表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    長條圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取篩選,長條圖] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部分顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     上顯型長條圖檢視允許群組任務。

行事曆

描述    您可以使用行事曆檢視,來建立、 編輯或檢閱您專案中的工作行事曆格式。任務長條圖範圍的天數或週數的任務。此熟悉的格式可讓您快速查看 [工作排程在特定的天數、 週或月數。如果您打算輸入大量的工作,不過,您可能會發現其更方便其輸入至 [甘特圖] 檢視上,然後將其檢閱行事曆檢視中。

最佳用法     請使用行事曆檢視執行下列操作:

  • 顯示在特定一週或數週範圍內排定的任務。

  • 檢閱排定在特定日子、週或月的任務。

  • 輸入任務和各項任務將花費的時間,建立專案。

  • 建立順序相依性之間的工作, 連結它們。

  • 分派人員及其他資源給任務。

自訂     若要讓行事曆檢視完全配合需求,可以自訂檢視外觀,或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂行事曆檢視,可以:

  • 設定格式的類別目錄的文字,以突顯該從其他資訊的資訊類型。例如,可以斜體所有摘要任務,並放大類型的所有一週的天數。

  • 變更將行事曆劃分為週和日的格線,並為日期方塊中的資訊加上底線。

  • 顯示一個月、指定的週數、單一的週,或指定的天數。

  • 變更代表數週的列高和日期方塊的寬度。

  • 變更日期方塊和行事曆本身的外觀。

  • 控制顯示在行事曆上的任務長條圖。

  • 建立行事曆的複合檢視,以顯示有關出現於行事曆檢視中的任務,或有關分派給這些任務的資源之其他資訊。

表格    行事曆檢視不會讓使用任何表格。

篩選    行事曆檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取篩選,行事曆檢視會顯示該篩選器準則所定義的資訊。若要列印的所有工作的特定資源所需執行的行事曆,您可以套用使用資源篩選。

請注意,行事曆檢視中一個日子只能顯示或列印有限數目的任務長條圖 (依橫列高度而定)。若要確保能夠檢視或列印您有興趣的任務,可在檢閱或列印行事曆之前套用篩選器,只顯示您有興趣的任務。預設篩選器是 [全部任務] 篩選器。

群組    [行事曆] 檢視不支援群組。

描述性網狀圖

描述     描述性網狀圖檢視與網狀圖檢視完全一樣,唯一的差異在於:大小和代表任務的方塊詳細資料。

您可以使用描述性網狀圖檢視,以網狀圖 (或流程圖) 檢閱、建立或編輯專案任務和任務相依性。方塊 (也稱為節點) 代表各項任務,而連接兩個方塊之間的線條代表兩項任務之間的相依性。描述性網狀圖檢視上的方塊比網狀圖檢視中更大,方塊中可以包含資料元素的標籤,這些較大方塊會佔去更多空間,因此在列印頁面上只能容納較少的方塊。

描述性網狀圖檢視會依預設在進行中任務上顯示一條對角線,而在已完成任務上顯示交叉對角線。

最佳用法     請使用描述性網狀圖檢視執行下列操作:

  • 以流程圖格式建立及調整排程。

  • 在描述性網狀圖方塊中編輯任務資訊。

  • 連結任務以指定任務順序,並決定開始日期及完成日期。

  • 以圖形方式顯示已完成、進行中和尚未開始的任務。

  • 分派人員及其他資源,如設備,給特定任務。

自訂     若要讓描述性網狀圖檢視完全配合需求,可以自訂檢視外觀或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案儲存。自訂描述性網狀圖檢視時,可以:

  • 調整描述性網狀圖檢視中的方塊,以包含最重要的任務和資源資訊。例如,您可以不顯示排定的開始及完成日期,而顯示工作和成本。

  • 套用不同的圖案或框線樣式到類別的工作,例如要徑摘要任務。

  • 變更連接方塊的線條外觀或加標籤,並防止方塊跨越分頁線。

  • 格式化特定的資訊,若要區別所有其他資訊。比方說,您可以斜體所有摘要任務,並將所有里程碑任務為粗體。

  • 選擇不同的版面配置模式和對齊方塊,迅速產生秩序井然的專案外觀。

  • 展開或摺疊描述性網狀圖您想要查看的層級顯示和隱藏子任務的摘要任務。

  • 建立描述性網狀圖的組合檢視,以顯示有關出現於描述性網狀圖檢視中的任務,或有關分派給這些任務的資源之其他資訊。

資料表     描述性網狀圖檢視不使用任何資料表。

篩選器     描述性網狀圖檢視可以使用任何任務篩選器,只顯示要查看的任務。選取篩選器時,描述性網狀圖會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選器。

群組     描述性網狀圖檢視允許群組任務。套用群組時,會套用目前的版面配置選項。有些版面配置選項只能在選取 [群組] 方塊中的 [沒有群組] 時才能變更。

詳細甘特圖

描述    詳細甘特圖檢視是一種 [甘特圖] 檢視中,並將其描述寬限時間和進度落後您專案中。它會方法可寬延時間和進度落後型長條圖來任務之間。這些描述做為視覺提示時您掃描進度的專案,如下圖所示。

詳細甘特圖檢視顯示可寬延時間和進度落後

在範例中,第一個任務之後的細長條代表可寬延時間:在第一個任務結束與第二個任務開始之間有兩天的可寬延時間。第三個任務之前的細長條代表進度落後:這個任務落後於原定開始日期兩天。

當您在使用此檢視專案中看到進度落後時,您可能需要取得詳細資訊︰ 當工作應該開始 (根據比較基準),以及目前已排程開始?若要顯示此類型的資訊,您可以建立複合檢視,[詳細甘特圖] 檢視中窗格上方和下方窗格中的 [工作詳細資料] 表單] 檢視。此表單可讓您查看任務的比較基準開始日期和完成日期、 目前 (或排程) 的開始和完成日期和實際開始和完成日期。(實際的日期,若要顯示,任務的完成百分比必須大於零; 否則 「 NA 」 會顯示在日期欄位)。

若要查看更多工作時幅的詳細甘特圖] 檢視上,按一下 [拉遠顯示 按鈕影像 ]。

最佳用法     請使用詳細甘特圖檢視執行下列操作:

  • 查看所經過時間的任務進度,並評估任務之間的可寬延時間和進度落後。您可以比較計劃和實際的開始及完成日期,以及檢查各項任務的完成百分比,追蹤進度。

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 輸入任務和各項任務將花費的時間,建立專案。

  • 建立任務連結起來之間的順序相依性。當您要連結的任務時,您可以看到工期的一項工作的變更如何影響開始和完成日期的其他工作,以及專案完成日期。

  • 分派人員及其他資源給任務。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格詳細甘特圖] 檢視的 [延遲] 表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    詳細甘特圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],詳細甘特圖] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部份所定義的篩選準則,就會顯示的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     詳細甘特圖檢視允許群組任務。

企業甘特圖

重要: 企業甘特圖檢視是企業通用範本的一部分。只有具備能夠儲存企業通用範本之使用權限的人員 (例如,您的專案管理系統管理員),才能取出並編輯企業通用範本中的項目或自訂企業甘特圖檢視,然後所有使用者都可以檢視已經定義和存回的企業欄位。同時也請注意,只有在使用 Microsoft Office Project Professional 而且目前已連線到伺服器時,才能使用這個檢視。

描述     企業甘特圖檢視會以兩種方式顯示專案資訊:左邊將資訊顯示為工作表,而右邊將資訊顯示為圖表。

顯示專案的工作,例如何時開始和結束,多久及資源指派給他們的相關資訊。

圖表部分會顯示每個任務以圖形方式,通常為任務長條圖。橫條的長度和時幅上的位置會指出任務時開始及結束。此外,相對於另一項任務列的位置會指出任務是否依照彼此或重疊。若要查看更多工作時幅的部分 [企業甘特圖] 檢視上,按一下 [拉遠顯示 按鈕影像 ]。

最佳用法     請使用企業甘特圖檢視執行下列操作:

  • 輸入任務和各項任務所需花費的時間,建立專案。

  • 建立順序相依性之間工作以連結它們。當您要連結的任務時,您可以看到工期的一項工作的變更如何影響開始和完成日期的其他工作,以及專案完成日期。

  • 分派人員及其他資源給任務。

  • 請參閱時間內的任務進度。比較計劃 (比較基準) 日期和實際開始和完成日期,並檢查每個任務的進度,請檢閱進度。

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 分割任務,以便中斷,然後再繼續進行稍後的排程。

自訂     若要讓企業甘特圖檢視更有效率,可以進行自訂。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂企業甘特圖檢視,您可以:

  • 變更顯示的資訊。

  • 設定特定資訊的格式,以吸引注意。例如,您可以套用粗體格式至重要的完成日期。

  • 設定格式的類別目錄的辨別該從其他資訊的資訊類型的資訊。例如,您可以斜體摘要任務,或增加欄位 (欄) 的所有標題的大小。

  • 使用甘特圖精靈,迅速設定企業甘特圖檢視的格式。

  • 變更所顯示的時間單位。

  • 顯示、隱藏或變更非工作時間的外觀。

  • 變更要展示或醒目提示排程中的特定條件的甘特圖長條。例如,您可以新增文字、 變更圖樣和色彩,或指定特定工作類別的不同的符號。

  • 變更格線,以加強企業甘特圖的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位、橫列和標題格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 自行加入標籤或繪圖至企業甘特圖。

  • 在摘要任務長條圖縮合子任務日期。

  • 建立企業甘特圖檢視的複合檢視,以顯示有關任務或分派給這些任務之資源的其他資訊。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的表格企業甘特圖檢視的項目] 表格中,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [企業甘特圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,只顯示您想要查看。選取 [篩選],[工作表] 和 [圖表的企業甘特圖部份所定義的篩選準則,就會顯示資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     企業甘特圖檢視允許群組任務。

甘特圖

描述     甘特圖檢視會以兩種方式顯示專案資訊:左邊將資訊顯示為工作表,而右邊將資訊顯示為圖表。

顯示專案的工作,例如何時開始和結束,多久及資源指派給他們的相關資訊。

圖表部分會顯示每個任務以圖形方式,通常為任務長條圖。橫條的長度和時幅上的位置會指出任務時開始及結束。此外,相對於另一項任務列的位置會指出任務是否依照彼此或重疊。若要查看更多工作在 [甘特圖] 檢視中的時幅部分上,按一下 [拉遠顯示 按鈕影像 ]。

最佳用法     請使用甘特圖檢視執行下列操作:

  • 輸入任務和各項任務所需花費的時間,建立專案。

  • 建立順序相依性之間的工作, 連結它們。當您要連結的任務時,您可以看到工期的一項工作的變更如何影響開始和完成日期的其他工作,以及專案完成日期。

  • 分派人員及其他資源給任務。

  • 請參閱時間內的任務進度。比較計劃 (比較基準) 日期和實際開始和完成日期,並檢查每個任務的進度,請檢閱進度。

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 分割任務,以便中斷,然後再繼續進行稍後的排程。

自訂     若要讓甘特圖檢視更有效率,可以進行自訂。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂甘特圖檢視,您可以:

  • 變更顯示的資訊。

  • 設定特定資訊的格式,以吸引注意。例如,您可以套用粗體格式至重要的完成日期。

  • 設定格式的類別目錄的辨別該從其他資訊的資訊類型的資訊。例如,您可以斜體摘要任務,或增加欄位 (欄) 的所有標題的大小。

  • 使用甘特圖精靈,迅速設定甘特圖檢視的格式。

  • 變更所顯示的時間單位。

  • 顯示、隱藏或變更非工作時間的外觀。

  • 變更要展示或醒目提示排程中的特定條件的甘特圖長條。例如,您可以新增文字、 變更圖樣和色彩,或指定特定工作類別的不同的符號。

  • 變更格線,以加強甘特圖的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位、橫列和標題格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 自行加入標籤或繪圖至甘特圖。

  • 在摘要任務長條圖縮合子任務日期。

  • 建立甘特圖檢視的複合檢視,以顯示有關任務或分派給這些任務之資源的其他資訊。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的表格 [甘特圖] 檢視的項目表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [甘特圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],甘特圖] 的 [工作表] 和 [圖表部分會顯示所定義的篩選準則資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     甘特圖檢視允許群組任務。

資源撫平的甘特圖

描述    資源撫平的甘特圖檢視是一種 [甘特圖] 檢視,位置檢視的左側顯示為工作表的專案資訊右側顯示為圖表的專案資訊。工作表部分會顯示任務與任務延遲的相關資訊的清單。

圖表部分顯示資源撫平的之前及之後效果,以圖形方式顯示各項任務,通常顯示為任務長條圖。長條的長度及在時幅上的位置表示任務開始和結束的時間。此外,一個任務長條圖的位置相對於另一個任務長條圖指出任務是一項接另一項或是重疊。

若要查看更多工作時幅的 [資源撫平的甘特圖] 檢視上,按一下 [拉遠顯示 按鈕影像 ]。

最佳用法     請使用資源撫平甘特圖檢視執行下列操作:

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 檢閱在資源撫平期間對任務所做的變更。

  • 檢閱資源撫平對工作完成的效果。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的表格 [資源撫平的甘特圖] 檢視的 [延遲] 表格中,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [資源撫平的甘特圖] 檢視可以使用任何工作篩選器,只顯示您想要查看。選取 [篩選],[資源撫平的甘特圖] 檢視的 [工作表] 和 [圖表部分會顯示資訊所定義的篩選準則。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     資源撫平甘特圖檢視允許群組任務。

里程碑日期

描述    大型專案,您可能必須以協助您將專案更整齊的摘要任務底下的子任務的數字。里程碑日期檢視後執行格式化巨集中,, 使用 [顯示子任務縮合為里程碑標示為 [每項工作的名稱與開始日期並會顯示其個別的摘要任務的上方。

使用 Rollup_Formatting 巨集之前,必須先縮合專案中的任務。選取要縮合的任務,然後在 [任務資訊] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤上選取 [縮合甘特圖至摘要] 核取方塊。

若要執行 Rollup_Formatting 巨集,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],然後按一下 [巨集]。在 [巨集名稱] 清單中按一下 [Rollup_Formatting],然後按一下 [執行]。執行此巨集不會變更任何專案資料,而只是將檢視功能最佳化,讓您能夠以縮合子任務並疊放在各自摘要任務之上的方式檢視專案。

如果不要在展開大綱階層時檢視上顯型長條圖,請在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖],然後按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置]。選取 [永遠縮合甘特圖長條] 核取方塊,然後再選取 [展開摘要時隱藏上顯型長條圖] 核取方塊。

上顯型里程碑日期檢視是甘特圖檢視的變化型。

最佳用法     執行 Rollup_Formatting 巨集之後,請使用上顯型里程碑日期檢視執行下列操作:

  • 在各自的摘要任務長條圖上以上顯型里程碑檢視任務。

  • 綜覽整個專案同時不忽略任務的狀況。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格里程碑日期檢視項目] 表格中,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    里程碑日期] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取篩選,里程碑日期] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部分顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     上顯型里程碑日期檢視允許群組任務。

里程碑

描述    大型專案,您可能需要協助保護專案更整齊的摘要任務底下的子任務的數字。里程碑檢視後執行格式化巨集中,, 使用 [顯示子任務縮合為里程碑標示有每個任務的名稱並會顯示其個別的摘要任務的上方。

使用 Rollup_Formatting 巨集之前,必須先縮合專案中的任務。選取要縮合的任務,然後在 [任務資訊] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤上選取 [縮合甘特圖至摘要] 核取方塊。

若要執行 Rollup_Formatting 巨集,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],然後按一下 [巨集]。在 [巨集名稱] 清單中按一下 [Rollup_Formatting],然後按一下 [執行]。執行此巨集不會變更任何專案資料,而只是將檢視功能最佳化,讓您能夠以縮合子任務並疊放在各自摘要任務之上的方式檢視專案。

如果不要在展開大綱階層時檢視上顯型長條圖,請在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖],然後按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置]。選取 [永遠縮合甘特圖長條] 核取方塊,然後再選取 [展開摘要時隱藏上顯型長條圖] 核取方塊。

上顯型里程碑檢視是甘特圖檢視的變化型。

尚未縮合任務的甘特圖檢視

執行 Rollup_Formatting 巨集之前,子任務會出現在摘要任務之下。

任務縮合為里程碑

執行 Rollup_Formatting 巨集之後,上顯型里程碑檢視中的子任務出現為縮合至摘要任務。

最佳用法     執行 Rollup_Formatting 巨集之後,請使用上顯型里程碑檢視執行下列操作:

  • 在各自的摘要任務長條圖上以上顯型里程碑檢視任務。

  • 綜覽整個專案同時不忽略任務的狀況。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格里程碑] 檢視的是表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    里程碑] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。您選取篩選,里程碑] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部分顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     上顯型里程碑檢視允許群組任務。

多重比較基準甘特圖

描述    多重比較基準甘特圖檢視顯示摘要任務和子任務,在此檢視的圖表部分中的前三個的比較基準 (比較基準,比較基準 1,與比較基準 2) 的不同的彩色的任務長條圖。

十分相似 [甘特圖] 檢視中, 工作表的部分此檢視會顯示專案的工作,例如何時開始和結束,多久及資源指派給他們的相關資訊。檢視的圖表部分中,在 [長度] 及 [長條上時幅的位置會指出任務的開始和結束時。此外,相對於另一項任務列的位置會指出任務是否依照彼此或重疊。若要查看更多工作時幅的多個比較基準甘特圖] 檢視上,按一下 [拉遠顯示 按鈕影像 ]。

最佳用法     請使用多重比較基準甘特圖檢視,查看為專案儲存的前三個比較基準。

自訂     若要讓多重比較基準甘特圖檢視更有效率,可以用自訂甘特圖檢視的方法進行自訂。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。您可以:

  • 變更顯示的資訊。

  • 設定特定資訊的格式,以吸引注意。例如,您可以套用粗體格式至重要的完成日期。

  • 設定格式的類別目錄的辨別該從其他資訊的資訊類型的資訊。例如,您可以斜體摘要任務,或增加欄位 (欄) 的所有標題的大小。

  • 變更所顯示的時間單位。

  • 顯示、隱藏或變更非工作時間的外觀。

  • 變更任務長條圖的外觀。

  • 變更格線,以加強這個檢視的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位、橫列和標題格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 自行加入標籤或繪圖至這個檢視。

  • 在摘要任務長條圖縮合子任務日期。

  • 建立這個檢視的複合檢視,以顯示有關任務或分派給這些任務之資源的其他資訊。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的表格多個比較基準甘特圖] 檢視的項目] 表格中,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    您可以使用任何任務篩選器,只顯示您想要在多個比較基準甘特圖] 檢視中看到。選取 [篩選],此檢視的工作表和圖表部分會顯示資訊,該篩選器準則所定義。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     多重比較基準甘特圖檢視允許群組任務。

網狀圖

描述    使用網狀圖檢視,您可以檢視、 建立或編輯您的專案工作和任務相依性以網狀圖 (或流程圖)。(也稱為節點) 的方塊代表每個任務,而連接兩個方塊的線條代表兩個任務之間的相依性。根據預設,[網狀圖] 檢視會顯示一條斜線任務進度,跨對角線已完成的任務。

最佳用法     請使用網狀圖檢視執行下列操作:

  • 以流程圖格式建立及調整排程。

  • 在網狀圖方塊中編輯任務資訊。

  • 連結任務以指定任務順序,並決定開始日期及完成日期。

  • 以圖形方式顯示已完成、進行中和尚未開始的任務。

  • 分派人員及其他資源,如設備,給特定任務。

自訂     若要讓網狀圖檢視完全配合需求,可以自訂檢視外觀或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案儲存。若要自訂網狀圖檢視,可以:

  • 調整網狀圖方塊,以包含最重要的任務和資源資訊。例如,您可以不顯示排定的開始及完成日期,而顯示工時和成本。

  • 到的工作,例如要徑任務類別套用不同的方塊中的圖案或框線樣式。

  • 變更連接網狀圖方塊的線條外觀或加標籤,並防止方塊跨越分頁線。

  • 格式化特定類型的資訊,若要區別所有其他類型的資訊。比方說,您可以斜體全部摘要任務,並將所有里程碑為粗體。

  • 選擇不同的版面配置模式和對齊網狀圖方塊,迅速產生秩序井然的專案外觀。

  • 展開或摺疊網路圖,以您想要查看的層級、 顯示和隱藏子任務的摘要任務。

  • 建立複合檢視,以顯示有關出現於網狀圖檢視中的任務,或有關分派給這些任務的資源之其他資訊。

表格    網狀圖] 檢視不使用任何表格。

篩選    [網狀圖] 檢視可以使用任何工作篩選器,只顯示您想要查看。選取篩選時,[網狀圖] 檢視會顯示所定義的篩選準則的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     網狀圖檢視允許群組任務。套用群組時,會套用目前的版面配置選項。有些版面配置選項只能在沒有套用任何群組時變更。

計算

描述    計算檢視PERT 分析搭配可用來協助您評估預期的工期開始日期,與完成日期的工作。

PA_期望時程甘特圖檢視是甘特圖檢視的變化型,檢視的左邊將資訊顯示為工作表,而右邊則將資訊顯示為圖表。

使用 PERT 分析工具,可使用 PERT 分析元件物件模型 (COM) 增益集載入時,才會變成Project提供此檢視。

最佳用法     請使用 PA_期望時程甘特圖檢視執行下列操作:

  • 輸入專案任務的預期工期。

  • 比較任務工期預估之間的任何差異。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的 [計算] 檢視的表格來表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [計算] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[計算] 檢視的工作表和圖表部分會顯示所定義的篩選準則資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     PA_期望時程甘特圖檢視允許群組任務。

計算

描述    計算檢視PERT 分析搭配可用來協助您評估出欄工期開始日期,與完成日期的工作。

PA_樂觀時程甘特圖檢視是甘特圖檢視的變化型,檢視的左邊將資訊顯示為工作表,而右邊則將資訊顯示為圖表。

使用 PERT 分析工具,可使用 PERT 分析元件物件模型 (COM) 增益集載入時,才會變成Project提供此檢視。

最佳用法     請使用 PA_樂觀時程甘特圖檢視執行下列操作:

  • 輸入專案任務的最佳情況工期。

  • 比較任務工期預估之間的任何差異。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。樂觀預設的表格來表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    樂觀可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[工作表] 和 [圖表部分樂觀所定義的篩選準則,就會顯示資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     PA_樂觀時程甘特圖檢視允許群組任務。

計算

描述    計算檢視PERT 分析搭配可用來協助您評估最糟狀況工期開始日期,與完成日期的工作。

PA_悲觀時程甘特圖檢視是甘特圖檢視的變化型,檢視的左邊將資訊顯示為工作表,而右邊則將資訊顯示為圖表。

使用 PERT 分析工具,可使用 PERT 分析元件物件模型 (COM) 增益集載入時,才會變成Project提供此檢視。

最佳用法     請使用 PA_悲觀時程甘特圖檢視執行下列操作:

  • 輸入專案任務的最糟情況工期。

  • 比較任務工期預估之間的任何差異。

表格    顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的 [計算] 檢視的表格來表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [計算] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[計算] 檢視的工作表和圖表部分會顯示所定義的篩選準則資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     PA_悲觀時程甘特圖檢視允許群組任務。

PA_PERT 項目的工作表

描述    PA_PERT 項目的工作表檢視PERT 分析配合可用來協助您評估可能工期的工作。您可以輸入任務的樂觀工期、 預期,和悲觀工期值,並詢問Project計算可能的工期。藉由變更該Project屬性粗細每三個估計工期,您可以進行可能的估計值提供更精確。您可以變更預設設定,以變更粗細。

PA_PERT 資料編輯表檢視是任務工作表檢視的變化型。

使用 PERT 分析工具,可使用 PERT 分析元件物件模型 (COM) 增益集載入時,才會變成Project提供此檢視。

最佳用法     請使用 PA_PERT 資料編輯表檢視執行下列操作:

  • 計算最可能工期之前,輸入任務工期的最佳情況、期望和最糟情況分析藍本。

  • 比較任務工期預估之間的任何差異。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格 PA_PERT 項目的工作表檢視的表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    PA_PERT 項目的工作表檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[PA_PERT 表] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部分所定義的篩選準則,就會顯示資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     PA_PERT 資料編輯表檢視允許群組任務。

關聯圖

描述    關聯圖檢視是一種特殊的 [網狀圖] 檢視,並顯示目前工作中央的窗格,該任務的到右邊的向左鍵和立即後續任務的 [立即前置任務]。如果您有大型的專案,具有許多互相關聯的任務,您可以使用 [關聯圖] 檢視,將焦點集中在特定任務所連結的任務。

最佳用法     關聯圖表檢視在複合檢視的下方窗格中最有用。在上方窗格中選取任務時,下方窗格就會顯示該任務及其前置任務與後續任務。

表格    關聯圖] 檢視不使用任何表格。

篩選    [關聯圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取篩選時,[關聯圖] 檢視會顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組    [關聯圖] 檢視不支援群組。

工作項目

描述     任務資料編輯檢視是複合檢視,在上方窗格中顯示甘特圖檢視,而在下方窗格中顯示任務表單檢視。在甘特圖檢視中選取工作時,有關任務的資訊就會出現在任務表單檢視中。

最佳用法     請使用任務資料編輯檢視執行下列操作:

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 查看所經過時間的任務進度。

  • 查看所經過時間兩項任務的相互關聯。

詳細資料    [任務表單] 檢視所使用的預設詳細資料是資源和前置任務,但您可以套用其他詳細資料,指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料,然後按一下 [您想要套用的詳細資料。

表格    [甘特圖] 檢視會顯示類別的任務,排列在表格中的資訊。預設的表格 [甘特圖] 檢視的項目表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。[任務表單] 檢視不使用任何表格。

篩選    [甘特圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。您無法,不過,套用篩選,至任一檢視在下方窗格中。選取 [篩選],[甘特圖] 檢視的 [ 工作表 ] 和 [ 圖表部分所定義的篩選準則,就會顯示資訊。[甘特圖] 檢視的預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     任務資料編輯檢視允許群組甘特圖檢視部分中的任務。您不能群組任務表單檢視中的任務。

任務工作表

描述    任務工作表檢視工作表格式顯示每個工作 (例如工作工期、 開始和完成日期及成本) 的相關資訊。

最佳用法     請使用任務工作表檢視執行下列操作:

  • 在不需要以圖形方式查看跨時間的資訊時,迅速建立任務清單和任務資訊。

  • 連結任務,建立連續任務相依性。連結任務時,可以查看在一個任務的工期中變更如何影響其他任務的開始和完成日期,以及專案完成日期。

  • 分派人員及其他資源給任務。

  • 檢閱進度藉由比較計劃 (比較基準) 日期和實際開始和完成日期,並檢查每個任務的進度。

自訂     若要讓任務工作表檢視完全配合需求,可以自訂檢視或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂任務工作表檢視,可以:

  • 變更顯示的資訊。

  • 設定格式以醒目提示其個別的資訊。例如,您可以套用粗體格式的重要的完成日期,或過度分派的資源指派不同的字型。

  • 若要區別所有其他類型的資訊中的該資訊類型的資訊類型的格式。例如,您可以所有摘要任務的格式設定為斜體文字、 格式所有里程碑任務都設定為粗體,並放大欄位 (欄) 的所有標題。

  • 變更格線,以加強任務工作表檢視的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位、橫列和標題格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 建立複合檢視,以顯示有關任務工作表檢視中任務或分派給這些任務之資源的其他資訊。

表格    [任務工作表檢視顯示任務,排列在表格中的資訊的類別。預設的表格工作表] 檢視的項目表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [任務工作表] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取篩選時,[任務工作表] 檢視會顯示所定義的篩選準則的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     任務工作表檢視允許群組任務。

任務分派狀況

描述     任務分派狀況檢視會列出分派給各項工作的資源,以及各資源在所經過時間執行的工時時數,可依每天、每週、每月或其他時間增量列出。如果對成本的興趣大於工作,則可以使用任務分派狀況檢視,顯示在所經過時間分派給各資源的成本 ,您也可以同時顯示多項資訊,例如工時和實際工時,以便比較各種不同的資訊組合。

[任務分派狀況] 檢視的工作表部分會顯示任務的資源分派給任務的下方縮排。根據預設,在工作表部分中所顯示的資訊是比較導向任務 (工作、 工期、 開始],並完成)。檢視時段部分是比較導向的資源,顯示每個資源的工作或每個資源的成本的相關資訊。不過,您可以自訂 (藉由變更顯示在 [時幅詳細資料 ) 顯示各種不同的相關資訊 (藉由套用不同的資料表) 任務或資源相關的 [任務分派狀況] 檢視。

最佳用法     請使用任務分派狀況檢視執行下列操作:

  • 分派人員及其他資源給任務。

  • 輸入及編輯任務和資源資訊,例如工作、 開始和完成日期、 成本、 工時配置及工作顯示狀態。

  • 更加平均地分配工作分派資源。

  • 查出排定各資源在特定任務上工作的時數。

  • 藉由設定分佈不同任務的工時人員投入量。

  • 分割任務,以便在日後的第二個部份開始。

自訂     若要讓任務分派狀況檢視完全配合需求,可以自訂檢視或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂任務分派狀況檢視,可以:

  • 顯示不同的任務資訊。

  • 設定個別資訊的格式,以吸引注意。例如,您可以套用粗體格式至重要的任務。

  • 設定類別資訊格式,以區別該類型資訊與其他所有資訊。例如,您可以將 要徑上所有任務設定為斜體,以及加大所有欄位 (欄) 標題的大小。

  • 變更所顯示的時間單位,依所需要的明細層次檢視專案。

  • 檢視特定期間的分派狀況資訊。

  • 變更格線,以加強任務分派狀況檢視的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位和列格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 建立複合檢視,以顯示有關顯示於任務分派狀況檢視中之任務或分派給這些任務之資源的其他資訊。

詳細資料     任務分派狀況檢視所使用的預設詳細資料是 [工時],但是您可以套用其他詳細資料:請指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料],然後按一下所要套用的詳細資料。

您也可以選取其他使用狀況詳細資料,如實際成本、實際工時或比較基準成本:請按一下 [格式] 功能表上的 [詳細樣式],在 [使用狀況明細] 索引標籤上按一下,然後將所要的詳細資料移至 [顯示欄位] 清單。

資料表     任務分派狀況檢視會顯示有關任務的類別資訊,排列在資料表中。任務分派狀況檢視的預設資料表是使用狀況表,但是您可以選取任何任務表,以顯示有關專案任務的資訊及關聯的資源。

篩選    [任務分派狀況] 檢視可以使用任何工作篩選器,顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[任務分派狀況] 檢視的 [工作表] 和 [時幅部分所定義的篩選準則,就會顯示資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     任務分派狀況檢視允許群組任務。

工作詳細資料] 表單

描述    使用工作詳細資料] 表單檢視,您可以輸入、 檢視與編輯排程的詳細的資訊,瞭解您的工作和資源,以及追蹤任務的資訊,一次。此表單是對於提供您指定的工作特性的個別的檢視特別有用。

按一下 [上一個] 或 [下一步,您可以檢視一張或後續任務的相關資訊。您的工作的順序取決於您是否已排序或篩選您的專案。如果您沒有排序或篩選專案, 識別碼來排列工作。

您可以單獨使用任務詳細資訊表單檢視,但顯示於複合檢視下方窗格時最有用,此時檢視可做為支援,為已在上方窗格中選取的任務提供相關額外資訊。

您有兩個相關聯的檢視可以協助管理任務:任務表單檢視可提供管理及排程任務的額外資訊,以及任務名稱表單檢視,是可用來管理基本資源和排程資訊的簡化表單。

最佳用法     請使用任務詳細資訊表單檢視執行下列操作:

  • 在組合檢視的下方窗格中顯示有關任務的詳細資訊。

  • 輸入及修訂任務資訊,包括詳細資料相關的開始和完成日期、 時間範圍、 前置任務及限制式。

  • 比較基準與任務的目前日期。

  • 快速瀏覽分派給任務的所有資源,並視需要編輯資源。

詳細資料    您可以套用不同的工作,功能表上,查看分派的資源與任務相依性、 資源排程、 工時和成本詳細資料集。若要顯示不同的詳細資訊,請在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,然後按一下您想要套用的詳細資料。[工作詳細資料] 表單檢視所使用的預設詳細資料是資源與前置任務]。

表格    工作詳細資料表單] 檢視不會使用任何表格。

篩選器     任務詳細資訊表單檢視可以使用任何任務篩選器,只顯示所要查看的任務。選取篩選器時,任務詳細資訊表單檢視會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選器。

群組    [工作詳細資料] 表單] 檢視不支援群組。

工作表單

描述    使用工作表單檢視,也就是 [工作詳細資料] 表單] 檢視的簡化的版,您可以輸入、 檢視及編輯基本工作與資源排程資訊及追蹤資訊,一次一個任務。此表單是對於提供您指定的任務的基本特性的個別的檢視特別有用。

按一下 [上一個] 或 [下一步,您可以檢視一張或後續任務的相關資訊。您的工作的順序取決於您是否已排序或篩選您的專案。如果您沒有排序或篩選專案,任務將會依照識別碼。

您可以單獨使用任務詳細資訊表單檢視,但顯示於複合檢視下方窗格時最有用,此時檢視可做為支援,為已在上方窗格中選取的任務提供相關額外資訊。

您有兩個相關聯的檢視可以協助管理任務:任務詳細資訊表單檢視可提供管理及排程任務的詳細資訊,以及任務名稱表單檢視,是可用來管理基本資源和排程資訊的簡化表單。

最佳用法     請使用任務表單檢視執行下列操作:

  • 在組合檢視的下方窗格中顯示有關任務的詳細資訊。

  • 輸入及修訂任務資訊,包括詳細資料相關的開始和完成日期、 工期及前置任務]。

  • 快速瀏覽分派給任務的所有資源,並視需要編輯資源。

詳細資料    您可以套用不同的工作,功能表上,查看分派的資源與任務相依性、 資源排程、 工時和成本詳細資料集。若要顯示不同的詳細資訊,請在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,然後按一下您想要套用的詳細資料。[任務表單] 檢視所使用的預設詳細資料是資源與前置任務]。

表格    [任務表單] 檢視不使用任何表格。

篩選器     任務表單檢視可以使用任何任務篩選器,只顯示所要查看的任務。選取篩選器時,任務表單檢視會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選器。

群組    [任務表單] 檢視不支援群組。

任務名稱表單

描述    使用 [任務名稱表單檢視,也就是 [工作詳細資料] 表單] 檢視的簡化的版,可以輸入、 檢視及編輯基本工作與資源排程,一次一個任務的資訊。此表單是對於提供您指定的任務的基本特性的個別的檢視特別有用。

按一下 [上一個] 或 [下一步,您可以檢視一張或後續任務的相關資訊。您的工作的順序取決於您是否已排序或篩選您的專案。如果您沒有排序或篩選專案, 識別碼來排列工作。

您可以單獨使用任務名稱表單檢視,但顯示於複合檢視下方窗格時最有用,此時檢視可做為支援,為已在上方窗格中選取的任務提供相關額外資訊。

您有兩個相關聯的檢視可以協助管理任務:任務詳細資訊表單檢視可提供管理及排程任務的詳細資訊,以及任務表單檢視,可用來顯示有關任務的基本追蹤和排程資訊。

最佳用法     請使用任務名稱表單檢視執行下列操作:

  • 在組合檢視的下方窗格中顯示有關任務的基本資訊。

  • 輸入及修訂任務資訊,如分派給任務的資源。

  • 任務連結至其前置任務。

詳細資料    您可以套用不同的工作,功能表上,查看分派的資源與任務相依性、 資源排程、 工時和成本詳細資料集。若要顯示不同的詳細資訊,請在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,然後按一下您想要套用的詳細資料。[任務名稱表單檢視所使用的預設詳細資料是資源與前置任務]。

表格    任務名稱表單] 檢視不會使用任何表格。

篩選器     任務名稱表單檢視可以使用任何任務篩選器,只顯示所要查看的任務。選取篩選器時,任務表單檢視會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選器。

群組    [任務名稱表單] 檢視不支援群組。

追蹤甘特圖

描述    追蹤甘特圖檢視會顯示兩個工作列,其中一個 [其他],為每個任務的上方。比較基準開始和完成日期,與上方的長條圖顯示排程的開始和完成日期,則會顯示下方的列。(或者,如果已經啟動任務,表示工時完成百分比大於零,上方的長條圖顯示實際開始] 和 [工作已完成的日期。如果任務為 100%完成,上方的長條圖會顯示實際的開始和完成日期。)

剛開始以任務和日期設定專案,然後以比較基準儲存專案時,追蹤甘特圖檢視就會顯示這些任務,如以下範例所示。

排程已同步處理的追蹤甘特圖檢視

比較基準線和排程或實際線會同步處理。不過,如果第一個任務的開始日期後還未結束,紅色的 [排程的列超出下方的 [比較基準] 列的變更,如下列範例所示。

顯示進度落後的追蹤甘特圖檢視

連結任務,因此第一個任務進度落後會使漣漪效果,讓每個其後續任務落後的相同時間量。

最佳用法     請使用追蹤甘特圖檢視執行下列操作:

  • 查看所經過時間的任務進度,並評估任務的進度落後情形。您可以透過比較基準與排程或實際開始和完成日期,以及透過檢查各項任務的完成百分比,追蹤進度。

  • 以圖形方式檢視任務,同時仍可存取有關任務的詳細資訊。

  • 輸入任務和各項任務將花費的時間,建立專案。

  • 建立任務連結起來之間的順序相依性。當您要連結的任務時,您可以看到工期的一項工作的變更如何影響開始和完成日期的其他工作,以及專案完成日期。

  • 分派人員及其他資源給任務。

表格   工作表甘特圖顯示的工作,排列在表格中的相關資訊。預設的表格 [追蹤甘特圖] 檢視的項目表格,但您可以選取任何任務的資料表,以顯示專案任務的相關資訊。

篩選    [追蹤甘特圖] 檢視可以使用任何任務篩選器,以顯示只將您想要查看的任務。選取 [篩選],[追蹤甘特圖] 檢視的 [工作表] 和 [ 圖表部分所定義的篩選準則,就會顯示資訊。預設篩選器是 [全部任務] 篩選。

群組     追蹤甘特圖檢視允許群組任務。

資源檢視

資源分派

描述     資源分派檢視是複合檢視,在上方窗格中顯示資源使用狀況檢視,而在下方窗格中顯示資源撫平甘特圖檢視。

您可以輸入的每個資源和相關的資訊的名稱上方的窗格中,以快速建立專案資源的清單。資源可以是個人、 公司或部門、 設備、 聊天室或任何其他您使用的為您的專案的資源。

最佳用法     請使用資源分派檢視執行下列操作:

  • 顯示各資源的成本和工時分派資訊。

  • 協助您識別過度分派的資源。

  • 檢視各資源的工作進度,以工作表和圖表格式顯示。

表格    資源分派] 檢視會顯示資源資訊,排列在表格中的類別。這是一個複合檢視時,可能不會使用其他檢視特定資料表的每個檢視可能會因為。

資源使用狀況檢視的預設資料表是使用狀況表,但是您可以選取任何任務表,以顯示有關專案任務的資訊。

甘特圖檢視的預設資料表是資料編輯表,但是您可以選取任何任務表,以顯示有關專案任務的資訊。

篩選    [資源使用狀況] 檢視 (其會顯示在上方窗格) 可以使用任何資源篩選器,以顯示您想要查看的資訊。您無法,不過,套用篩選,至任一檢視在下方窗格中。選取篩選時,[資源使用狀況] 檢視會顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設值是資源所有篩選器。

群組     資源分派檢視只能讓您在資源使用狀況檢視中群組資源。資源使用狀況檢視的預設篩選器是 [全部資源] 篩選器。您不能在甘特圖檢視部分群組任務。

資源表單

描述    資源表單檢視一次顯示一個資源的詳細的資訊。此表單是對於提供您指定的資源投入比個別的檢視特別有用。

按一下 [上一個] 或 [下一步,您可以檢視一張或後續資源的相關資訊。資源的順序取決於您是否已排序或篩選您的專案。如果您沒有排序或篩選您的資訊,資源將會以識別碼排列。

您可以單獨使用資源表單檢視,但顯示於複合檢視下方窗格時最有用,此時檢視可做為支援,為已在上方窗格中選取的資源提供相關額外資訊。

您可以在資源工作表檢視或資源使用狀況檢視中輸入各資源的名稱和相關資訊,迅速建立專案的資源清單。資源可以是個人、公司或部門、一項設備、一個房間,或用在專案中的任何其他資源。

資源名稱表單檢視是簡化版本的資源表單檢視,也可以用來提供有關資源的一般資訊。

最佳用法     請使用資源表單檢視執行下列操作:

  • 在組合檢視的下方窗格中顯示有關資源的詳細資訊。

  • 輸入及修訂資源資訊,包括排程、成本和工時等相關詳細資料。

  • 檢視概覽分派給資源的所有工作。

  • 與其他檢視用於組合檢視中時,提供有關資源的詳細資訊。

詳細資料    您可以套用不同的詳細資料,以查看資源的排程、 成本和工作資訊,以及任何相關的筆記或物件。若要顯示不同的詳細資訊,請在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,然後按一下您想要套用的詳細資料。使用資源表單] 檢視的預設詳細資料是排程。

表格    資源表單] 檢視不會使用任何表格。

篩選器     資源表單檢視可以使用任何資源篩選器,只顯示所要查看的資訊。選取篩選器時,資源表單檢視會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部資源] 篩選器。

群組    [資源表單] 檢視不支援群組。

資源圖表

描述    資源圖表檢視以圖形顯示一段時間配置、 工時或成本資源的相關資訊。顯示複合檢視,在上方窗格資源檢視與在下方窗格中,[資源圖表中的 [資源圖表您可以同時檢閱一次一個資源、 選取資源,或單一資源及合併的選取的資源的資源資訊。當您在上方的窗格中顯示任務檢視時,[資源圖表會顯示每個工作或所選的任務,以及每個資源分派給這些任務的資源資訊。

最佳用法     請使用資源圖表檢視執行下列操作:

  • 評估哪個資源過度分派和數量。

  • 查看各資源的工作生產力 (以百分比表示)。

  • 查出各資源排定要工作的工作時數。

  • 決定資源可用於其他工作分派的時間量。

  • 檢閱資源成本。

自訂     若要讓資源圖表檢視完全配合需求,可以自訂檢視。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂資源圖表檢視,可以:

  • 顯示不同的資源資訊。

  • 同時顯示個人資源和所選取資源的資訊。

  • 設定類別資訊格式,以區別該類型資訊與其他所有資訊。例如,您可以將所有過度分派的資源設定為斜體文字,而將所有圖例標籤設定為粗體文字。

  • 變更時幅,以所需的明細層次檢視專案。

  • 檢視特定期間的資訊。

  • 控制所顯示的圖表類型,如長條、區域、步驟或折線圖。

  • 變更圖表的色彩和圖樣,以及同時顯示的個別長條圖和所選取資源長條圖之間的重疊。

  • 變更格線,以加強資源圖表的可讀性或清晰度。例如,您可以為水平和目前日期格線指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 建立組合檢視,在資源圖表檢視上顯示有關資源的其他資訊,或有關資源分派的任務資訊。

詳細資料    [資源圖表] 檢視所使用的預設詳細資料量,但您可以套用其他詳細資料,指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料,然後按一下 [您想要套用的詳細資料。

表格    資源圖表] 檢視不會使用任何表格。

篩選    [資源圖表] 檢視可以使用任何資源篩選器,以顯示您想要查看的資訊。您選取篩選,[資源圖表] 檢視會顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設值是資源所有篩選器。

群組    [資源圖表] 檢視不支援群組。

資源名稱表單

描述    資源名稱表單檢視 (資源表單] 檢視的簡化版) 是有效的方式,若要輸入及編輯工作指派給資源,一次顯示一個資源的資訊的相關資訊。此表單是對於提供您指定的資源投入比個別的檢視特別有用。

按一下 [上一個] 或 [下一步,您可以檢視一張或後續資源的相關資訊。資源的順序取決於您是否已排序或篩選您的專案。如果您沒有排序或篩選專案,資源將會以識別碼排列。

最佳用法     請使用資源名稱表單檢視,瀏覽查看所有分派給資源的任務及排程資訊。

詳細資料    您可以套用不同的詳細資料以查看資源的排程、 成本,以及工時資訊,以及任何相關的筆記或物件集。若要顯示不同的詳細資訊,請在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,然後按一下您想要套用的詳細資料。[資源名稱表單檢視所使用的預設詳細資料是排程。

表格    資源名稱表單] 檢視不會使用任何表格。

篩選器     資源名稱表單檢視可以使用任何資源篩選器,只顯示所要查看的資訊。選取篩選器時,資源名稱表單檢視會顯示由該篩選準則所定義的資訊。預設篩選器是 [全部資源] 篩選器。

群組    [資源名稱表單] 檢視不支援群組。

資源工作表

描述    資源工作表檢視會顯示資源資訊工作表格式,您可以在其中檢閱、 新增或編輯每個資源的相關資訊。這類資訊包括工資率、 工時數-小時指派,以及計劃 (比較基準) 和實際成本。

您可以輸入各資源的名稱和相關資訊,迅速建立專案的資源清單。資源可以是個人、公司或部門、一項設備、一個房間,或用在專案中的任何其他資源。

最佳用法     請使用資源工作表檢視執行下列操作:

  • 輸入及編輯資源資訊。

  • 比較 [資源計劃的成本工時與實際成本和工作。

  • 檢閱分派給各項資源的工作時數。

  • 檢閱資源成本。

  • 評估有關專案的人員效率。

自訂     若要讓資源工作表檢視完全配合需求,可以自訂檢視或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂資源工作表檢視,可以:

  • 變更顯示的資訊。

  • 設定格式以醒目提示其個別的資訊。例如,您可以套用粗體格式比預期更高的成本,並指派不同的字型過度分派的資源。

  • 設定類別資訊格式,以區別該類型資訊與其他所有資訊。例如,您可以將所有過度分派的資源設定為斜體文字,以及加大所有欄位 (欄) 標題的大小。

  • 變更格線,以加強資源工作表的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位、橫列和標題格線指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 建立資源工作表檢視的複合檢視,在資源工作表檢視中顯示有關資源的其他資訊,或有關資源分派的任務資訊。

表格    [資源工作表] 檢視會顯示資源資訊,排列在表格中的類別。預設的表格 [資源工作表] 檢視的項目表格,但您可以選取任何資源表格來顯示專案的資源的相關資訊。

篩選    [資源工作表檢視可以使用任何資源篩選器,以顯示您想要查看的資訊。選取篩選時,[資源工作表] 檢視會顯示所定義的篩選準則的資訊。預設值是資源所有篩選器。

群組     資源工作表檢視允許群組資源。

資源使用狀況

描述    資源使用狀況檢視列出每個資源分派的任務和工時 ,資源的總數量排定執行每個任務,是否每一天、 週、 月或其他時間遞增量。如果您感興趣成本比使用,您可以使用 [資源使用狀況] 檢視,以顯示資源的任務的成本一段時間,或您可以顯示同時成本,並使用相同的時間。

您可以在資源工作表檢視或資源使用狀況檢視中輸入各資源的名稱和相關資訊,迅速建立專案的資源清單。資源可以是個人、公司或部門、一項設備、一個房間,或用在專案中的任何其他資源。

最佳用法     請使用資源使用狀況檢視執行下列操作:

  • 輸入及編輯有關資源的任預工作分派資訊,如成本、工作配置,及顯示狀態工時。

  • 查看哪些資源過度分派和數量。

  • 在資源之間更加平均地處理分派。

  • 查出排定各資源工作的時數。

  • 查看各資源的工作生產力 (以百分比表示)。

  • 決定各資源可用於其他工作分派的時間。

  • 以天、週、月或是其他時間增量檢視各資源的工作進度。

  • 檢閱資源成本。

  • 藉由設定分佈不同任務的工時人員投入量。

自訂     若要讓資源使用狀況檢視完全配合需求,可以自訂檢視或建立新版本。儲存專案時,自訂的檢視也會隨該專案檔案儲存。若要自訂資源使用狀況檢視,可以:

  • 顯示不同的資源資訊。

  • 顯示不同的時幅資訊。

  • 設定個別資訊的格式,以吸引注意。例如,您可以套用粗體格式至重要資源。

  • 設定類別資訊格式,以區別該類型資訊與其他所有資訊。例如,您可以將所有過度分派的資源設定為斜體,及加大所有欄位 (欄) 標題的大小。

  • 變更所顯示的時間單位,依所需要的明細層次檢視專案。

  • 檢視特定期間的使用狀況資訊。

  • 變更格線,以加強資源使用狀況檢視的可讀性或清晰度。例如,您可以為欄位和橫列格線,指定不同的線條圖樣和色彩。

  • 建立複合檢視,以顯示有關顯示於資源使用狀況檢視或有關分派給這些資源之任務的其他資訊。

詳細資料    [資源使用狀況檢視所使用的預設詳細資料的工作,但您可以套用其他詳細資料,指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料,然後按一下 [您想要套用的詳細資料。

您也可以選取其他的使用方式的詳細資訊,例如實際成本]、 [實際工時或 [比較基準成本,在 [格式] 功能表上,按一下 [詳細樣式,按一下 [使用方式的詳細資料] 索引標籤,然後移至顯示這些欄位] 清單中的 [您想要的詳細資料。

表格    [資源使用狀況] 檢視會顯示資源資訊,排列在表格中的類別。預設的表格 [資源使用狀況] 檢視的使用狀況表格,但您可以選取任何資源表格來顯示專案的資源的相關資訊。

篩選    [資源使用狀況] 檢視可以使用任何資源篩選器,以顯示您想要查看的資訊。選取篩選時,[資源使用狀況] 檢視會顯示該篩選器準則所定義的資訊。預設值是資源所有篩選器。

群組     資源使用狀況檢視允許群組資源。

複合檢視

組合檢視包含兩個檢視,下方窗格檢視顯示有關上方窗格檢視中任務或資源的詳細資訊。

複合檢視中的行事曆

一般來說,大概會單獨使用行事曆檢視,盡可能多查看工作長條圖,但是若要同時在兩個 Project 檢視中查看資訊,可以結合其他檢視。行事曆在任何複合檢視中都必須位於上方窗格。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示行事曆檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給在行事曆檢視中所選取任務的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示行事曆檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示有關行事曆檢視中所選取任務的詳細資訊。

複合檢視中的甘特圖

您可以將甘特圖檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 當您在窗格上方和下方窗格中的任何資源檢視中顯示 [甘特圖] 檢視時,請在下方窗格中的檢視會顯示資源分派給任務的甘特圖] 檢視中,這些資源的相關資訊以及中選取。

  • 在上方窗格顯示甘特圖檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示甘特圖檢視中所選取的任務,以及有關這些任務的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示甘特圖檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中分派給所選取資源的任務,以及有關這些任務的資訊。

  • 在上方窗格中顯示任何任務檢視而在下方窗格中顯示甘特圖檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的任務,以及有關這些任務的資訊。

複合檢視中的 [網狀圖

大部分的時間,您可以使用網狀圖檢視單獨若要查看許多網狀圖方塊盡可能一次。但您可以結合其與其他檢視如果您想要查看同時在兩種檢視畫面中的資訊。[網狀圖] 檢視可顯示在頂端或底端窗格中任何複合檢視。顯示在下方窗格中,網狀圖會自動配置。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示網狀圖檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給在網狀圖檢視中所選取工作的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示網狀圖檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示網狀圖檢視中所選取任務的詳細資訊。

  • 在下方窗格顯示網狀圖檢視而在上方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取資源之任務的網狀圖方塊。

  • 在下方窗格中顯示網狀圖檢視而在上方窗格中顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取任務的網狀圖方塊。

複合檢視中的 [關聯圖

您可以將關聯圖表檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示關聯圖表檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給在關聯圖表檢視中所選取工作的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示關聯圖表檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示關聯圖表檢視中所選取的任務,以及有關該任務的資訊。

  • 當您在頂端窗格和下方窗格中的 [關聯圖] 檢視中顯示任何資源檢視中時,在下方窗格中的檢視會顯示第一個工作指派給選定的上方窗格中,以及任何前置任務和後續任務的資源。(您可以捲動左側或右側,請參閱其他工作指派給所選的資源。)

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示關聯圖表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的第一項任務,以及有關該任務的任何前置任務和後續任務。

複合檢視中的資源表單

您可以將資源表單檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示資源表單檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示資源表單檢視中的資源,以及有關該資源的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看有關其他資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示資源表單檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給資源表單檢視中資源的任務,以及有關這些任務的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看分派給其他資源的任務。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示資源表單檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的第一個資源,以及有關該資源的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看其他資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示資源表單檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取第一項任務的第一個資源,以及有關該有關該資源的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看分派給所選取任務的其他資源。

複合檢視中的 [資源圖表

您可以將資源圖表檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 當您在窗格上方和下方窗格中的任何資源檢視中顯示 [資源圖表] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示資源選取在 [資源圖表] 檢視中,以及該資源的相關資訊。

  • 當您在頂端窗格和下方窗格中的任何任務檢視中顯示 [資源圖表] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示在 [資源圖表] 檢視中,以及這些工作的相關資訊中選取的資源分派給任務。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示資源圖表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取第一個資源的配置資訊 (您可以捲動查看有關其他選取資源的資訊)。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示資源圖表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取任務的第一個資源,以及有關該有關該資源的資訊 (您可以捲動查看有關分派給該任務之其他資源的資訊)。

  • 當資源圖表是唯一檢視,或位於複合檢視的上方窗格時,可以套用篩選指定某些資源;如果套用 [全部資源] 篩選器 (預設值),圖形會顯示分派了任務的所有資源。

複合檢視中的 [資源工作表

您可以將資源圖表檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示資源工作表檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示資源工作表檢視中所選取的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 當您在頂端窗格和下方窗格中的任何任務檢視中顯示 [資源工作表] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示在上方窗格中,以及這些工作的相關資訊所選取資源分派的任務。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示資源工作表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示資源工作表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取任務的資源,以及有關該資源的資訊。

複合檢視資源使用狀況] 檢視

您可以將資源使用狀況檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示資源使用狀況檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示資源使用狀況檢視中所選取的資源,以及有關這些資源的其他資訊。

  • 當您在頂端窗格和任何任務檢視下方窗格中顯示 [資源使用狀況] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示在 [資源使用狀況] 檢視中,以及這些工作的相關資訊中選取的資源分派給任務。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示資源使用狀況檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的資源,以及有關這些資源的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示資源使用狀況檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取任務的資源,以及有關這些資源的資訊。所顯示的資源資訊是與分派給各資源的所有任務有關,而不只是與上方窗格中所選取的任務有關。

複合檢視中的工作表單

您可以將任務表單檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 在上方窗格顯示任務表單檢視,而在下方窗格顯示任何資源檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給任務表單檢視中工作的資源,以及有關這些資源的其他資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看其他任務及其資源。

  • 在上方窗格顯示任務表單檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示任務表單檢視中所選取的任務,以及有關該任務的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看其他任務及其相關資訊。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示任務表單檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取第一個資源的第一項任務,以及有關該任務的資訊。按一下 [上一個][下一個] 可查看分派給所選取資源的其他任務。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示任務表單檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的第一項任務,以及有關該任務的資訊。所顯示的資源資訊是與分派給各資源的所有任務有關,而不只是與上方窗格中所選取的任務有關。按一下 [上一個][下一個] 可查看有關其他所選取任務的資訊。

複合檢視中的任務工作表

您可以將任務工作表檢視與其他任何檢視結合顯示。

這種組合檢視有助下列情況:

  • 當您在窗格上方和下方窗格中的任何資源檢視中顯示 [任務工作表] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示資源分派給任務的選取在任務工作表檢視中,以及這些資源的相關資訊。

  • 在上方窗格顯示任務工作表檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示任務工作表檢視中所選取的任務,以及有關這些任務的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示任務工作表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示分派給上方窗格中所選取資源的任務,以及有關這些任務的資訊。

  • 在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示任務工作表檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的任務,以及有關這些任務的資訊。

[任務分派狀況] 檢視中複合檢視

您可以將任務分派狀況檢視與其他任何檢視結合顯示。

當您在窗格上方和下方窗格中的任何資源檢視中顯示 [任務分派狀況] 檢視時,在下方窗格中的檢視會顯示資源指派給所選任務,以及這些資源的相關資訊。

在上方窗格顯示任務分派狀況檢視而在下方窗格顯示任何任務檢視時,下方窗格中的檢視會顯示任務分派狀況檢視中所選取的任務,以及有關這些任務的資訊。

在上方窗格顯示任何資源檢視而在下方窗格顯示任務分派狀況檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的資源及各項分派的任務,以及有關分派任務的資訊。

在上方窗格顯示任何任務檢視而在下方窗格顯示任務分派狀況檢視時,下方窗格中的檢視會顯示上方窗格中所選取的任務,以及有關該任務的資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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