可用於合併列印的資料來源

Word 可以從各種資料來源擷取資料,以執行合併列印。做為 Microsoft Office 套件的一部分,Word 能輕鬆接受來自 Outlook、Excel 和 Access,以及網頁、OpenDocument 文字檔和儲存為純文字之分隔資料檔案等其他資料來源的資料。此外,如果您沒有現成的資料來源,您可以在 Word 中建立一個新的。

重要: 系統不支援您從 HTTP 位置存取任何上述資料來源。請在您使用檔案做為合併列印資料來源之前,先將它儲存至您的本機硬碟。

合併列印的資料來源

以下是一些可在 Word 中用於合併列印的資料來源範例。

  • Microsoft Excel 試算表

    如果所有資料都已設定好格式且集中在一張工作表上以便 Word 讀取,Excel 試算表就很適合做為合併列印的資料來源。如需詳細資訊,請參閱 將您的合併列印連絡人設定為一張 Windows 版 Excel 2016 試算表

  • Microsoft Outlook 連絡人清單

    您可以在 Word 中直接擷取 Outlook 連絡人清單中的連絡人資訊。如需詳細資訊,請參閱使用 Outlook 連絡人做為合併列印用的資料來源

  • Microsoft Office 通訊清單

    您可以在合併列印期間建立簡單的 Office 通訊清單,並於日後再次使用。當您要建立一份不常使用的簡短清單時,這是最好的解決方案。

  • Word 資料檔案

    您可以使用 Word 文件做為資料來源。該文件應包含單一表格。表格的第一列必須包含標題,而其他列必須包含您要合併的記錄。如需詳細資訊,請參閱使用 Word 設定合併列印清單 (機器翻譯)。

  • Microsoft Access 資料庫

    使用 Access,您可以選取來自該資料庫中定義之任何資料表或查詢中的資料。如需詳細資訊,使用合併列印將 Access 資料傳送到 Word

  • 文字檔案

    您可以使用任何文字檔,當中有以定位字元或逗號分開 (或分隔) 的資料欄位,以及以段落標記分開的資料記錄。

其他資料庫檔案

您可以使用其他資料來源來進行合併列印。若要存取這些資源,您需要啟動資料連線精靈。

  1. 請在 Word 中的 [郵件] 索引標籤上,選擇 [啟動合併列印] 群組中的 [選取收件者] > [使用現有清單]。

    資料來源合併列印

  2. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,選擇 [新增來源] 來開啟 [資料連線精靈]。

    資料連線精靈
  3. 在 [資料連線精靈] 中,選擇您要用於合併列印的資料來源類型,然後選擇 [下一步]。

  4. 請遵循 [資料連線精靈] 中的提示來完成合併列印文件的資料連線。

擁有資料來源後,您就能使用合併列印來建立標籤信封信件 (機器翻譯) 和 電子郵件

另請參閱

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