取消一系列中日後所有的會議

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取消一系列中其餘會議的最佳方式是傳送會議更新,其中含有新的結束日期。如此一來,您或與會者在月曆中過去會議所儲存的會議議程、會議記錄及附件就不會遭到刪除。

  1. 在 瀏覽列 上,按一下 [月曆]

  2. 按兩下一系列中的任一會議。

  3. 按一下 [整個系列],然後按一下 [確定]

    選取整個會議系列的選項

  4. 按一下 [週期性]

    功能區上的 [週期] 命令

  5. [循環範圍] 的下方,按一下 [結束於:],然後系列中下一次會議之前的日期。

    變更週期性會議結束日期選項

  6. 輸入訊息,讓與會者知道日後的會議已取消。

  7. 按一下 [傳送更新]

    傳送會議系列的更新命令

會議召集人,傳送會議邀請的人員,可以傳送會議更新或會議取消通知給所有出席者。

如果您不是會議召集人,刪除一系列中所有的未來會議

您可以變更為週期性會議結束日期,無論您是會議召集人或不。如果您不是會議的組合管理,您必須取消其他人,週期性會議僅供自己使用。

  1. 按兩下以開啟會議系列。

  2. 選取整個系列],然後按一下[確定]。

  3. 按一下 [週期性]

    功能區上的 [週期] 命令

  4. [循環範圍] 的下方,按一下 [結束於:],然後系列中下一次會議之前的日期。

    變更週期性會議結束日期選項

  5. 按一下 [儲存並關閉]。

所有未來的會議都會從您的行事曆,但仍會維持過去的項目。其他會議出席者看不到會議除非您是會議召集人所做的變更。

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