取得易於存取的 Office 範本

Templates.Office.com 現在推出協助您讓每個人都易於存取您內容的範本。 您可以搜尋「易於存取的範本」來尋找這些範本,或者您可以使用查詢︰Office.com 上易於存取的範本

或者,您可以從 Office 應用程式取得這些範本。 移至 [檔案] > [新增],然後在 [搜尋線上範本] 方塊中輸入「易於存取的範本」。

在這些範本取樣工具中快速檢視一些易於存取的範本。

Word

顯示一名男子和服務犬的封面頁,以及四個易於存取的範本影像

取得 Word 取樣工具

Excel

6 個易於存取的預算範本影像

取得 Excel 取樣工具

PowerPoint

顯示 4 個易於存取的範本影像以及其他投影片的投影片放映

取得 PowerPoint 取樣工具

使用協助工具指南製作自己的範本

想要製做自己的範本嗎? 在這些範本之中,某些不僅能供您使用,也能逐步引導您製作自己的易於存取的範本。 開啟範本,探索祕訣及製作可供組織使用之範本的做法指示。

為什麼這些範本易於存取?

他們使用 Windows 和 Office 提供的「協助工具」功能,並改善下列功能︰

易於存取的範本現在有豐富的色彩對比,讓使用者找不到任何單調、難以閱讀的文字,也不會弄錯特定色彩所傳達的意義。 適當的文字及背景色彩對比會使文件、投影片和試算表中的文字很容易閱讀。 Office 範本中的所有樣式、儲存格樣式、表格框線及資料標籤都會傳遞色彩對比率。

含低對比色彩的舊版個人預算 Excel 範本 (灰色背景上有藍色和淺藍色)。

含高對比色彩的新版個人預算 Excel 範本 (白色背景上有深藍色和橘色)。

您可以在新版的個人預算 Excel 範本中看到明顯的變化。 不同於舊版,易於存取的範本是使用高對比模式的色彩。

為方便使用者,易於存取的範本會在 Office 範本中納入表格、圖片、圖表和其他視覺物件的替代文字。

替代文字由最能描述範本中所使用的圖片、圖形或背景的字詞所組成。 當螢幕助讀程式朗讀影像的替代文字時,使用者可以輕易了解影像所代表的意義。 系統已經移除諸如「的影像」、「的設計」,或「的圖形」等多餘字詞,而只保留相關的重點。

顯示 [設定​​圖片格式] 對話方塊的 [描述] 方塊中沒有任何替代文字的舊冰蝕湖影像。

顯示 [設定​​圖片格式] 對話方塊的 [描述] 欄位中有改良過的替代文字的新冰蝕湖影像。

例如,在具有封面相片的舊版學生報告 Word 範本中沒有主要影像的替代文字。 在易於存取的版本中,替代文字 (「深色山脈上一座由白色冰雪包圍的淺藍色冰蝕湖」) 透過螢幕助讀程式,向視障使用者清楚地描述影像。

如果是巢狀表格,或經過合併或分割的儲存格,則螢幕助讀程式會搞不清楚儲存格計數。 例如:格式複雜的表格通常是表單的一部分,螢幕助讀程式會因為瀏覽問題而無法輕鬆地朗讀。 記住協助工具的需求,我們的範本現在包含簡單的表格結構,其標題清楚且沒有空白的儲存格。 螢幕助讀程式會使用標題資訊以指出列與欄,並為使用者提供有意義的資訊。

舊版待辦事項清單 Word 範本,其列與欄中的儲存格為空白。

新版待辦事項清單 Word 範本,其儲存格中包含列與欄標題資訊。

在舊版的待辦事項清單 Word 範本中,沒有列與欄的相關資訊。 易於存取的範本包含簡單的表格結構,並清楚地指定列與欄的標題資訊。

在我們的增強型範本中,字型大小設定為 11 點以上。 我們的目標是使用較大的字型,減少弱視使用者的閱讀負擔。 這個字型大小已經過修正,可在易於存取的範本中寫入文字及 HTML 位址。

字型最小為 8.5 點的舊版專案工作清單範本。

字型最小為 11 點的新版專案工作清單範本。

在舊版的專案工作清單 Word 範本中,最小的字型大小是 8.5 點。 我們在新版本中,將字型大小設定為 11 點以上,讓弱視使用者能夠輕鬆閱讀。

易於存取的 Excel 範本現在包含由螢幕助讀程式朗讀的提示訊息,以協助使用者了解如何使用活頁簿。 這些提示訊息可協助使用者在試算表中輸入提示。 系統已經針對所有工作表和可編輯的儲存格提供不同的提示訊息。

不含元素描述的舊版大學課程管理工具 Excel 範本。

含元素描述的新版大學課程管理工具 Excel 範本。

在舊版的大學課程管理工具 Excel 範本中,沒有對於活頁簿的描述。 在易於存取的版本中,您可以在 A1 儲存格中找到對於活頁簿的描述。 在易於存取的範本中,針對開始時間,螢幕助讀程式現在會向使用者朗讀提示訊息,使用者就可以接著輸入排程表格的開始時間。

  • 具有更好朗讀順序的 PowerPoint 投影片:   在易於存取的 PowerPoint 範本中,我們針對使用者動作,讓投影片內容符合邏輯,藉此改善其朗讀順序。 此外,易於存取範本中的每張投影片都含有一個獨特的標題,使用者可以在該處輸入所選擇的標題。 例如,朗讀順序為「標題、內容和圖片」,已變更為「標題、圖片和內容」。 投影片中的標題先前為「按一下以新增標題」,現在則朗讀為:「新增投影片標題 – 1」。

  • 超連結資訊︰   使用者對於插入文件、試算表或簡報中的超連結,通常都找不到清楚且正確的資訊。 易於存取的範本含有對於超連結的適當描述。 例如,「按一下這裡」超連結對於看不到連結的使用者並沒有幫助。 因此,我們會使用工具提示隨附的完整目的地頁面標題,例如,瀏覽 Microsoft OneNote - 官方網站。

  • 以邏輯格式排序的標題︰   使用者需要以邏輯方式排序的標題。 易於存取的範本會以合理的順序提供標題 (例如標題 1、標題 2,然後是標題 3),而不是以隨機的方式呈現這些標題。 在理想的情況下,標題不應該有「太長」的名稱。

  • 具有標題和標籤的內容控制項︰   我們最新的 Word 範本使用 RTF 內容控制項搭配標題和標籤中的值,讓螢幕助讀程式朗讀可編輯的文字。 如此一來,使用者便可以在可識別的區域中,輕鬆輸入標題的文字。

  • 持續更新的日期︰   沒有太舊而無法使用的相關性資訊。 這就是為什麼我們推出「持續更新的日期」功能的原因。 現在,每當使用者開啟易於存取的試算表時,他們會聽到目前日期 (今天),而不是建立範本的日期。

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