取出或存回文件庫中的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要SharePoint Online文件庫中的檔案進行變更,但保留其他人同時進行變更,核取 [不在文件庫的檔案。

當您取出SharePoint Online文件庫中的檔案時,只有您可以加以編輯。您可以編輯檔案Office 365在線上或離線,並儲存您的變更,視您要檢查檔案之前先回。一旦您完成專案檔案的變更,請核取其從將變更上傳文件庫。您可以捨棄變更並復原取出,如果您改變主意。

附註: 如果您沒有看到下列範例所示的使用者介面,您可能會使用SharePoint上的部署版本。請參閱取出、 存回或放棄對於文件庫中的檔案的變更而。

附註: 當您取出檔案時,會發生任何它。檔案仍會儲存在文件庫。它會標記以顯示您已獨佔式編輯權限,直到您核取回。若要編輯它,您必須下載文件或線上進行編輯。編輯或更新檔案的方式而定的檔案類型。如果這是Word文件時,您可以使用WordOffice 365或Word您桌面複本。未Office 365格式的檔案,下載的檔案和使用任何編輯器您一般使用的格式。

更新 2016 年 11 月 30 日獎狀客戶意見反應

取出文件庫檔案

  1. 開啟文件庫與您要取出,將游標停留在檔案],然後再按一下核取記號的檔案。

    文件的反白顯示游標的核取方塊
  2. 按一下 [工具列中的省略符號 (...),然後按一下 [取出

    使用的省略符號取出] 功能表中,以查看醒目提示

    附註: 您可以也以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [更多],然後按一下取出

  3. 取出檔案時,會顯示附註。如果您按一下 [] 圖示,就可以看見簽出的進度。

    醒目提示圖示取出記事
  4. 檔案已取出,文件的圖示會在其上有綠色箭號。

    檔案名稱和含綠色重疊的箭號圖示。

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小及存回其他人的檔案,必須遵循中取出、 存回或放棄變更文件庫中的檔案,按一下 [返回標準的 SharePoint

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有您的瀏覽器視窗中,然後再重新登入Office 365。

存回文件庫檔案

  1. 開啟文件庫,將游標暫留在您要回的檔案,然後按一下 [核取記號。

    取出已選取的檔案
  2. 按一下 [工具列中的省略符號 (...),然後按一下 [存

    使用回醒目提示的 [文件] 功能表

    附註: 您可以也以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [更多],然後按一下核取中

  3. 在 [另新檔] 對話方塊中,您可以輸入註解,例如什麼變更或新增。

    請在對話方塊中插入註解和存回] 按鈕,醒目提示
  4. 當您完成時,請按一下 [核取 [中]。

如果您嘗試要存回文件,您還沒有在進行變更,您會收到訊息,指出項目] 或 [項目未更新。

項目未更新的郵件和圖示

請確定您在文件儲存變更之前先檢查。由於SharePoint Online保留取出的文件,人可以編輯放棄取出,如果您不想做的變更。.

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小及存回其他人的檔案,必須遵循中取出、 存回或放棄變更文件庫中的檔案,按一下 [返回標準的 SharePoint

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有您的瀏覽器視窗中,然後再重新登入Office 365。

放棄取出文件庫

  1. 開啟文件庫,將游標暫留在您想要放棄取出的檔案,然後按一下 [核取記號。

  2. 按一下 [工具列中的省略符號 (...),然後按一下 [放棄取出

    請查看開啟的功能表按一下 [捨棄取出醒目提示

    附註: 您可以也以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [更多],然後按一下放棄取出

  3. 放棄取出時,您會收到 「 確定 」] 對話方塊。按一下 [放棄取出來清除核取。

    按一下 [捨棄] 核取確認對話方塊中選取 [捨棄] 醒目提示] 按鈕

    以確定您的檔案狀態取出,您可以按一下 [放棄取出訊息上方的圖示。

    檢查捨棄進度訊息。

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小及存回其他人的檔案,必須遵循中取出、 存回或放棄變更文件庫中的檔案,按一下 [返回標準的 SharePoint

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有您的瀏覽器視窗中,然後再重新登入Office 365。

將游標停留在取出圖示 圖示圖像 若要查看的工具提示會告訴您已取出檔案,可快速查看哪些人擁有已取出的資料行。

您也可以新增至預設檢視的文件庫的 [簽出者] 欄。如此一來,每個人都可以輕鬆地查看哪些人擁有已取出的文件。 若要瞭解如何SharePoint Online或 Office 365 中新增核取 [出者] 欄,請參閱建立 SharePoint Online 清單或文件庫中的資料行

其他資訊

取得詳細資訊,請參閱建立自訂檢視的文件庫

您可以使用新遵循下列步驟來取代現有的文件。

  1. 在文件庫中,查看您想要取代的檔案。

  2. 新的檔案,以完全相同的名稱,為您想要取代的名稱並將其拖曳至文件庫,或使用 [上傳] 按鈕。 另一個選項是下載的檔案,並覆寫。上傳的詳細資訊,請參閱上傳資料夾或文件庫的檔案

  3. SharePoint Online中您會看到進度訊息,指出工具列上的 [不上傳的項目,請按一下郵件。

    顯示 [無法上傳的狀態欄位
  4. 在 [進度] 對話方塊中,按一下 [取代]。

    上傳失敗] 對話方塊,取代醒目提示] 按鈕
  5. 檢查檔案回取代舊的檔案,以新的檔案。如果您改變主意,請依照放棄取出上述步驟。

如果您有啟用版本設定,當檔案存回, SharePoint讓新的複本,並保留舊版。版本設定的詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在清單或文件庫中?

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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