取出及編輯檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您從 Microsoft Windows SharePoint Services 網站的文件庫中取出檔案時,必須確保在您編輯檔案時,其他人無法對該檔案進行變更。當檔案已經取出時,您可以編輯及儲存檔案、關閉檔案,以及重新開啟檔案。其他使用者要在您存回檔案之後,才可以變更檔案或查看您的變更。

如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式,就可以在您的硬碟上使用該檔案,甚至可以在未連線時使用。例如,當您還在辦公室時,可以取出檔案並放置在筆記型電腦中,以便在出差時使用該檔案。直接在硬碟上使用檔案,通常速度會比在伺服器上快。

概觀

取出檔案可防止多人同時進行變更,這樣可以協助避免變更的衝突及多重版本的困擾。當您啟用版本追蹤功能時,檔案的存回和取出會給您更多的控制權,因為新的版本只會在您存回檔案時建立,而不是在每次進行編輯而開啟及關閉檔案時建立。

當您取出一些與Windows SharePoint Services 3.0相容的程式中的檔案時,您可以使用您的硬碟上的檔案會中斷連線時,即使。複本會儲存在伺服器草稿] 資料夾,也就是,根據預設,「 我的文件] 資料夾中的 [SharePoint 草稿] 資料夾。不過,您可以變更某些用戶端程式中的位置。處理硬碟上的檔案是經常較快,使用 [在伺服器上的檔案,並可讓您輕鬆地繼續工作當您不在辦公室時。

檔案已取出,沒有人可以以外的人員已取出,它來進行編輯。在 [文件庫中修改表示檔案取出 圖示圖像 圖示。如果您可以將滑鼠指標置於 [取出] 圖示,以取出檔案的人員名稱會出現工具提示。存回檔案前,都無法看到其他人的其他人對檔案時,系統會取出專案進行變更。這是則為 true,無論人正在處理他們的硬碟或伺服器上的檔案。

文件庫可以設定為必須先取出檔案才能進行編輯。如果文件庫要求必須取出檔案,當您進行編輯時會提示您取出檔案。如果文件庫要求必須取出檔案,當您建立新檔案時必須存回或上載至文件庫。其他人無法使用檔案,直到您將檔案存回為止。

您取出檔案後,通常會編輯該檔案然後存回。

如果文件庫要求必須取出檔案,您還可以在開啟檔案進行編輯時一併取出檔案。如果必須取出檔案,就會通知您檔案在編輯時已經取出,如果檔案尚未取出。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 指向檔案名稱,按一下出現的箭號,然後按一下 [取出]

    在圖片庫中,按一下檔案,然後在出現的屬性中按一下 [取出]

  3. 如果您用來編輯檔案的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容,就會看到一則訊息,詢問是否要以本機草稿使用檔案。如果要在本機硬碟上使用檔案複本,請保留已選取的 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。如果取出檔案時,要將草稿複本儲存在伺服器上,請清除此核取方塊。

    附註: 

    • 如果 [取出] 命令無法使用,您或其他人可能已經取出檔案。

    • 稍後,如果決定存回檔案而不儲存變更,則可捨棄變更。您將遺失檔案取出後所做的任何變更。檔案會回復到上次存回的版本,而且未儲存的變更不會留下版本歷程記錄。

    • 您可以存回檔案以便其他人可以看到您的變更,並在您繼續使用時將檔案保持為取出。若要這麼做,可以在存回檔案時選取 [存回這個版本後,這個文件保持取出] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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