參與者設定簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您是網站管理員或系統管理員,則可能會使用各種群組 (如處理網站之不同部分的網站設計者或內容作者)。若要讓這麼多群組同時運作,則您可能會擔心有人不小心破壞了網站;例如,變更首頁的設計、修改樣式表、將檔案儲存在錯誤的位置,或破壞網站導覽或搜尋功能。如果您關心這個問題,則好消息是您可以避免這些狀況,方法是在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中使用 [參與者設定] 來開啟及設定參與者模式。

[參與者設定] 可以延伸使用到具有網站更新程序的組織,而這類網站更新程序牽涉到多個使用者群組。例如,您可以使用 [參與者設定]:

  • 提供網站管理員及系統管理員,讓他們可以控制使用 Office SharePoint Designer 2007 來修改網站的方式。

  • 確定使用者建立及更新 SharePoint 網站中之網頁時的一致性。

  • 讓使用者順利執行他們的活動,而不會因為變更他們不應該變更的項目,而意外地破壞網頁。

  • 確定使用者可以輕易遵循組織的最佳實作及程序,以正確的指示自動引導使用者來更新網站。

  • 確定順利且流暢地網站更新程序。

本文介紹 [參與者設定],並說明協助您有效率使用該功能的主要概念。

重要: 若要使用 [參與者設定],則網站必須位在執行 Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器。

本文內容

參與者設定是什麼?

參與者設定不是安全性功能

什麼是參與者群組?

區域類型為何?

什麼是使用者經驗像在參與者模式中?

建議的後續步驟

何謂參與者設定?

您可以使用 [參與者設定] 來設定及啟用參與者模式,而此模式是 Office SharePoint Designer 2007 中的限制存取模式。在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟網站進行編輯的使用者,可以存取不同命令或功能 (取決於他們所屬的參與者群組以及指定給該參與者群組的編輯限制)。

預設會啟用參與者模式,網站管理員或管理員不需要進行設定。只有系統管理員才可以開啟或關閉參與者模式。

[參與者設定] 是在網站層級運作,而且任何子網站都無法繼承上層網站的設定。

使用 [參與者設定],網站管理員可以定義組織中的使用者群組 (或參與者群組),然後在 Office SharePoint Designer 2007 中確實定義他們可以進行或不可以進行的工作。這表示您可以使用 [參與者設定] 設定不同群組的不同編輯限制。例如,您可以允許網站設計者建立新樣式,但是限制內容作者進行相同的動作。或者,也可以允許內容作者透過主版頁面建立新網頁,但是限制不同群組進行相同動作。網站管理員可以設定參與者群組,讓使用者只可以存取在需要完成他們工作之 Office SharePoint Designer 2007 中的那些命令及功能。

可以在 Office SharePoint Designer 2007 中存取的功能取決於您在組織中的角色。如需詳細資料,請參閱下列表格。

如果您是...

則可以...

網站管理員

如果 SharePoint 權限等級給您完全控制,則您可以:

  • 建立參與者群組,並指定其編輯限制。

  • 在主版頁面上插入內容區域,並指定該區域中允許的內容類型。

  • 限制主版頁面上內容區域以外的區域,以避免被編輯。

  • 控制網頁的建立方式及類型,以及儲存內容的位置。

  • 防止使用者修改預設首頁、主版頁面或網站定義中所包括的任何其他網頁。

  • 只允許選擇的群組可以完整且無限制地使用 Office SharePoint Designer 2007。

使用者,例如網站設計者或內容作者 (或任何限制的使用者)

根據參與者群組的編輯限制,您可以:

  • 建立新網頁。

  • 將樣式及格式套用至現有網頁。

  • 插入圖像及媒體檔案。

  • 使用 SharePoint 內容 (如網頁組件及資料檢視)。

[參與者設定] 是網站管理員用來設定參與者模式的方式,這樣您可以允許使用者擁有 Office SharePoint Designer 2007 功能的適當存取等級。參與者模式讓使用者更容易完成他們的工作,並且協助執行組織已有的網站更新程序。

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參與者設定不是安全性功能

重要: [參與者設定] 不是安全性功能。參與者模式是在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟及編輯 SharePoint 網站之使用者的限制存取模式。參與者模式的設計是要用於網站管理員十分確定其使用者目的之環境。參與者模式會協助以特定指示來引導使用者執行他們的工作,而此引導會防止意外變更網站。

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何謂參與者群組?

參與者群組是指定要擔任組織網站更新程序中之特定角色的使用者群組。網站管理員或系統管理員會建立編輯限制,用來控制每個參與者群組可以使用 Office SharePoint Designer 2007 來修改 SharePoint 網站的方式。

參與者群組是連結至 SharePoint 權限等級,瞭解這一點很重要。例如,Office SharePoint Designer 2007 具有三個預設參與者群組:[網站管理員]、[網站設計者] 及 [內容作者]。這三個參與者群組都已分別連結至下列預設 SharePoint 權限等級:[完全控制]、[設計] 及 [參與]。下列表格會說明預設設定。

此 SharePoint 權限等級...

連結至此參與者群組...

完全控制

網站管理員

設計

網站設計者

參與

內容作者

參與者群組及權限等級用於不同領域,以提供最大彈性來定義群組存取。您可以使用權限等級,將一組權限授與某個實體 (如網站、程式庫、清單、資料夾、項目或文件) 上的使用者或 SharePoint 群組。將權限等級連結至參與者群組,就可以設定編輯限制,以限制那些使用者在 Office SharePoint Designer 2007 中可以存取的功能及命令。

權限等級的優先順序一律高於參與者群組。在 Office SharePoint Designer 2007 中設定參與者群組,不可以允許該群組執行其權限等級不允許的工作。

例如,在 Office SharePoint Designer 2007 中,有可以允許參與者群組建立新網頁的選項。然而,即使允許這個動作,除非使用者的 SharePoint 權限等級包括 [新增並自訂頁面] 權限,否則他們仍無法建立新網頁。事實上,[參與] 權限等級預設不會包括 [新增並自訂頁面] 權限。而是 [參與] 權限等級會包括 [新增項目]、[編輯項目] 及 [刪除項目] 權限。[參與] 權限等級會連結至 [內容作者] 參與者群組。這表示 [內容作者] 群組中的使用者,預設只能編輯和儲存文件庫中的網頁。如果想要允許他們的參與者群組建立新網頁,則除了允許他們的參與者群組執行此工作外,還必須新增權限等級的必要權限 (如下圖顯示)。

連結至權限等級設定的參與者群組設定

如何將使用者新增至參與者群組?最簡短的回答是不可以 (至少無法直接進行)。而是將 SharePoint 網站中的使用者及群組指定至權限等級,然後將權限等級連結至參與者群組。參與者群組的成員是由所有使用者及群組所組成,而這些使用者及群組已指定給連結至該參與者群組的權限等級。因此,設定參與者群組時,必須先在 Windows SharePoint Services 3.0 的瀏覽器中執行程序的重要部分。例如,在瀏覽器中:

  • 將使用者及群組新增至網站。

  • 將使用者及群組指定至權限等級。

  • 依需要建立新權限等級。

  • 依需要新增或移除權限,來設定權限等級。

然後,在 Office SharePoint Designer 2007 中,權限等級會連結至參與者群組。下列圖例顯示網站管理員必須在瀏覽器中執行部分工作,而在 Office SharePoint Designer 2007 中執行其他工作。

顯示權限等級如何與 [參與者設定] 產生關聯的圖表

在 Office SharePoint Designer 2007 中,您可以使用預設參與者群組或建立新群組,並將它們連結至 SharePoint 權限等級。一個參與者群組可以連結至多種 SharePoint 權限等級,但是每種權限等級只能連結至一個參與者群組。例如,將 [參與] 權限等級連結至 [內容作者] 參與者群組之後,就不可以將它連結至 [網站設計者] 參與者群組。下圖說明此參與者群組與權限等級間的一對多關係。

顯示參與者群組與權限等級間之一對多關係的圖表

如果建立多個新參與者群組,也可能需要建立新權限等級,以連結至那些群組,然後將使用者及群組指定至新權限等級。

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何謂區域類型?

使用預設參與者群組,則網站管理員或系統管理員不需要進行設定,就可以快速控制誰可以變更網站以及允許的變更類型。此外,在主版頁面上搭配使用區域類型與內容區域,網站管理員不只可以控制「對象」及「內容」,還可以控制「位置」。

在 Office SharePoint Designer 2007 中,可以將內容版面配置區新增至主版頁面,以及使用想要的方式排列它們。每個內容版面配置區都會定義內容區域。主版頁面上的內容區域,會定義使用者可以將內容新增至任何附加至該主版頁面的內容網頁。將區域類型指定給內容區域,可以控制使用者能新增至內容區域的內容類型 (如文字及圖像)。

區域類型定義使用者可以在網頁內容區域上新增的內容類型。Office SharePoint Designer 2007 具有三種預設區域類型:[文字及圖像]、[純文字] 及 [文字、版面配置及圖像]。網站管理員可以將新的內容版面配置區新增至主版頁面、建立區域類型,以及將區域類型指定給內容區域。然後,參與者群組中的使用者根據該主版頁面建立或編輯內容網頁時,他們就可以輕易地只將特定類型的內容只新增至那些區域,而不會干擾其他設計元素或網頁版面配置。

顯示區域類型的內容版面配置區

下列表格列出及描述預設區域類型。

此區域類型...

允許此類型的內容...

文字及圖像

此區域中允許文字及圖像。使用者可以在此處輸入或貼上文字,而且可以插入網站 [圖像] 資料夾中的圖像。支援所有圖像類型,但是不允許視訊、音訊及其他類型的檔案。

純文字

此區域允許純文字。使用者無法套用格式,或插入圖像、檔案或超連結。

文字、版面配置及圖像

使用者可以在此區域中輸入或貼上文字,而且可以將格式套用至文字。也允許圖像,並支援所有圖像類型。

除了預設區域類型外,還可以視需要建立多種新區域類型。使用區域類型,網站管理員可以設定網頁上之區域的微調編輯限制。建立區域類型時,可以選擇繼承使用者之 [參與者群組] 的設定,或覆寫 [參與者群組] 設定。

例如,預設允許 [內容作者] 參與者群組不只可以編輯文字,還可以編輯網頁元素 (如表格及超連結)。然而,您可以建立區域類型,以覆寫參與者群組設定,並允許 [內容作者] 只可編輯網頁上之內容區域的文字。網站管理員使用主版頁面來鎖定使用者對網站進行的變更時,區域類型會提供網站管理員最大的彈性,並精確控制可以在內容網頁上進行變更的位置及變更的類型。

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參與者模式中的使用者經驗是什麼?

您在已開啟參與者模式的網站上使用 Office SharePoint Designer 2007,而且屬於參與者群組的限制使用者。您可以執行哪些動作?

以參與者模式啟動 Office SharePoint Designer 2007 時,會有數個指標讓您立即知道不同的部分。其中一項是,您會看到 [參與者] 工作窗格,告知您是哪個參與者群組的成員,也會顯示 [參與者設定] 的連結,以及其他有用的連結。

附註: 如果您是參與者群組使用者,則最好在開始使用參與者模式之前檢視 [參與者設定]。這樣,就可以確認可以或不可以存取的功能。您可以在<請參閱>一節中找到連結,瞭解有關如何檢視參與者設定的詳細資訊。

下列圖例顯示如何針對 [內容作者] 參與者群組成員顯示 [參與者] 工作窗格。如果看不到 [參與者] 工作窗格,請按一下 [工作窗格] 功能表上的 [參與者]。

對「內容作者參與者」群組顯示的 [參與者] 工作窗格

1. 這個區段會顯示您所屬的「參與者」群組名稱。

2. 按一下此連結可顯示您所屬「參與者」群組的設定。

3. 按一下此連結可開啟傳送給網站管理員的電子郵件訊息。

4. 在這裡可以找到您在 Office SharePoint Designer 2007 上一個工作階段中所開啟的檔案清單。

5. 按一下此連結可開啟 [新增] 對話方塊並建立新檔案。

6. 按一下此連結,開啟 [開啟檔案] 對話方塊,您可以在其中瀏覽及開啟檔案。

啟動 Office SharePoint Designer 2007 時,也會在視窗右下角的狀態列上接收參與者模式通知。此通知會顯示您參與者群組的名稱。按兩下狀態列的這個區域時,如果尚未開啟 [參與者] 工作窗格,則會出現該工作窗格。

狀態列上的參與者模式通知

另一個指標是標題列,可讓您知道您是處於參與者模式。

標題列上的參與者模式通知

在參與者模式中,會關閉特定功能 (如 [格式] 功能表上的 [移除格式] 命令)。在參與者模式中,也會開啟部分功能 (如 [儲存檔案] 命令及 [說明] 及 [視窗] 功能表)。然而,大部分功能都可以在參與者模式中啟用或停用。

重要: 按下無法使用之功能相關聯的快速鍵時,不會有任何回應。

功能的使用與否,會隨著游標在網頁上的位置而不同,因此您會發現在文件中移動時,功能有時會變成可以使用,有時又會變成無法使用。一般規則是如果是不允許的功能,則該功能會無法使用。例如,如果不允許您插入網頁組件及網頁組件區域,則 [網頁組件] 工作窗格會無法使用。

以允許的方式修改網頁時,會再次開啟功能。例如,如果內容區域允許一張圖片,則可以使用 [插入] 功能表上的 [圖片] 命令。然而,插入一張圖片之後,[插入] 功能表上的 [圖片] 命令會變成無法使用。如果刪除該圖片,則這個命令又會再次變成可以使用。

除了無法使用的功能,也有可能無法使用您的網頁組件,這些是不可編輯區域。如果您已使用主版頁面內容區域指定的位置,這些資訊會是您熟悉。游標會變成 在無法編輯區域中的游標外觀 ,這表示您無法對您那里變更。如果您嘗試將內容拖曳到 [不可編輯區域,您會看到相同的游標。如果您嘗試將內容拖曳到內容的區域,就會套用的複製與貼上的規則。不允許您貼入不可編輯區域中的內容。當您貼上內容區域中時,貼上所允許的區域中的屬性。例如,當您將文字貼到定義為純文字內容區域時,任何格式設定會捨棄貼上文字。

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建議的後續步驟

[參與者設定] 是功能強大的方式,可以管理 SharePoint 網站的使用者。現在,您已經瞭解 [參與者設定] 的基本概念,可以根據您的角色瞭解其他資訊。

網站管理員

如果是網站管理員,則現在可能會想要:

  • 網站管理員的身分使用參與者設定   瞭解如何網站管理員可以修改建立完全正確的使用者體驗的參與者設定。如需詳細資訊,請參閱網站管理員的身分使用參與者設定

  • 建立參與者群組   瞭解如何建立新的參與者群組並將它們連結到 SharePoint 權限等級網站管理員。如需詳細資訊,請參閱建立參與者群組

  • 建立區域類型   瞭解如何建立新的區域類型,並將他們指派給主版頁面上的內容區域網站管理員。

參與者群組中的使用者

如果是參與者群組使用者 (如內容作者或網站設計者),則需要知道如何使用所指定的群組限制在 Office SharePoint Designer 2007 中作業。您現在可能會想要:

  • View your Contributor settings     Verify your group settings in Contributor mode to understand what you can or cannot do in Office SharePoint Designer 2007. You can find a link to more information about how to view your Contributor settings in the See Also section.

  • 在 [參與者] 模式中建立頁面   瞭解如何在參與者模式中建立新頁面。如需詳細資訊,請參閱建立參與者模式中的頁面

  • 以內容作者的身分在參與者模式下工作    瞭解內容作者在參與者模式中的使用者經驗。您可以在<請參閱>一節中找到連結,瞭解有關在參與者模式下工作的詳細資訊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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