原生和外部清單之間的差異

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint 清單有原生和外部兩種類別:

  • 原生清單具有 SharePoint 產品內建的所有功能和資料。它有各種預設清單,如 [宣告]、[行事曆] 及 [工作],以及能讓您從頭開始設定的自訂清單,還有許多功能可供使用。

  • 外部清單也具有 SharePoint 產品內建的功能,但其資料儲存在 SharePoint 產品外的資料來源,如資料庫。必須有人 (例如商務分析師) 先建立外部清單。清單建立後,外部清單就會擁有許多原生清單的功能,但您應了解兩者之間的差異。下列章節中會列出這些差異。

如需詳細資訊,請參閱尋找外部資料的相關內容

本文內容

比較清單功能差異

比較欄類型差異

比較清單檢視差異

比較清單功能差異

原生清單功能

受外部清單支援?

其他資訊

基本 作業

  • 編輯清單名稱和描述與導覽

  • [快速啟動] 中的控制項導覽

  • 使用欄標題進行局部篩選或排序作業

  • 建立及管理檢視 

如需詳細資訊,請參閱比較清單檢視差異

  • 設定每一位置的檢視

  • [檢視] 功能表、[儲存檢視] 按鈕、[搜尋] 方塊

這些功能僅適用於用戶端轉譯的清單檢視

  • 在 SharePoint 表單和 InfoPath 表單中新增、編輯及刪除項目

  • 啟用或停用對話方塊表單

  • 在 [快速編輯] 中新增、編輯、刪除項目

  • 與他人共用

  • 設定清單權限

  • 設定項目層級權限

  • 訂閱 [提醒] 及 [RSS 摘要]

開發人員可以使用 [事件架構],在外部資料來源中建立提醒。

  • 處理使用者評價、標記、記事

  • 利用電子郵件傳送連結

  • 處理大型清單

清單限制和閾值是不一樣的。

  • 在清單網頁組件中顯示資料

請改用商務資料網頁組件。

資料行 作業

  • 使用公式並計算值 

  • 新增欄

可以在外部資料來源與外部內容類型中定義。

  • 驗證欄

可以在外部資料來源中定義。

  • 新增、修改和刪除索引欄

可以在外部資料來源中定義。

  • 建立查閱欄

您也可以在定義外部內容類型時,在兩個或更多的外部清單之間建立關連。

  • 建立唯一欄

可以在外部資料來源與外部內容類型中定義。

  • 強制執行清單關聯

可以在外部資料來源中定義。

  • 使用內容類型及新增網站欄

  • 建立外部資料欄

  • 新增受管理的中繼資料欄

用戶端作業

  • 與 Excel 同步處理資料

  • 與 Visio 同步處理資料

  • 與 Access 同步處理資料

  • 與 Outlook 同步處理資料

  • 與 Project 同步處理資料

  • 使用 [以 Access 開啟] 命令

其他作業

  • 使用 [傳送至] 命令

  • 存回及取出項目

  • 建立工作流程與清單的關聯

  • 建立資料夾

  • 需要核准

  • 附加檔案

  • 版本設定 (內容核准、項目版本歷程記錄、草稿項目安全性)

  • 使用目標對象

  • 新增清單資料至網站搜尋

要讓外部清單資料顯示於搜尋結果中,必須進行進階設定。

  • 整合電子郵件與清單

  • 設定資訊管理原則

  • 產生檔案計畫報告

  • 將清單另存為範本

  • 新增快速步驟

頁面頂端

比較欄類型差異

原生清單欄類型

受外部清單支援?

其他資訊

單行文字

多行文字

數值

貨幣

日期及時間

是/否

選擇

查閱

個人或群組

超連結或圖片

計算結果

受管理的中繼資料

具有格式設定及發佈限制的完整 HTML 內容 (發佈 HTML)

具有格式設定及發佈限制的圖像 (發佈圖像)

具有格式設定及發佈限制的超連結 (發佈超連結)

要發佈的多媒體資料

摘要連結資料

頁面頂端

比較清單檢視差異

原生清單檢視選項

受外部清單支援?

其他資訊

所有檢視類型

在外部清單中,只支援 [標準檢視][在 Designer 中自訂檢視]

選取或清除欲顯示的欄

在外部清單的外部內容類型中,您也可以指定 [標題] 欄。

定義檢視對象 (公開與個人)

定義局部篩選作業

外部清單也可能有在外部內容類型中定義的一或多個資料來源篩選,可篩選外部資料來源的資料以改善效能。

定義局部排序或篩選作業

外部清單也可能有在外部內容類型中預先定義的排序作業,可預先排序外部資料來源的資料以改善效能。

定義表格式檢視

依作業建立群組

定義總計

更新樣式

項目限制

外部清單也可能有在外部內容類型中定義的頁碼,可限制外部資料來源的資料以改善效能。

建立資料夾

建立行動裝置檢視

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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