匯出 2007 自訂表單工具中的項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 2007 自訂表單工具中的項目匯出為結構化文字、Tab 分隔的文字、逗號分隔的文字、二進位 XML、XML (無附件) 或 Microsoft Excel 2007 檔案。請注意下列匯出項目的準則:

  • 您可以選擇匯出工具中的所有項目,或匯出顯示在目前檢視或搜尋結果中的所有項目。

  • 如果您選擇匯出工具中的所有項目,不論所選檢視中目前的排序順序為何,都會以項目的建立順序匯出項目。

  • 如果您選擇匯出目前檢視中的所有項目,就會依據目前檢視的排序順序來匯出項目。

  • 如果是表格式文字和結構化文字選項,匯出的資料是依據選取的檢視中所包含的資料欄而定。例如,如果選取的檢視中只包含兩欄,匯出的資料就只會包含這兩欄所參照之欄位中的值。

執行下列步驟以匯出項目:

  1. 按一下 [工作區] 索引標籤上的 [匯出],然後按一下您要的匯出格式。

  2. 選取您要用於匯出項目的選項,然後按一下 [確定]

    詳細資料

    • 您可以選擇只匯出列在目前檢視中的項目,或匯出工具中的所有項目。

    • 您可以從下拉式功能表中選取要使用的特定表單。匯出的資料只會使用所選表單中的欄位。

    • 匯出至 Microsoft Excel 時,如果您要讓匯出作業包含所選表單中的所有系統欄位,請選取 [包含系統欄位]。除了像「建立者」和「修改者」等欄位外,每一個表單都包含一份很長的其他系統欄位清單,這些欄位可用於系統管理用途,並隱藏於表單上。若要匯出至 Excel 試算表,在大部分情況下,最好排除這些欄位。請注意,這個選項只在匯出至 Excel 時才提供使用。

  3. 選取要放置匯出檔案的位置,然後按一下 [儲存]

下表說明匯出項目的檔案格式:

檔案格式

描述

二進位 XML

XML (無附件)

匯出只能匯入至其他 Groove 2007 表單工具中的二進位 XML。

或者,選取 [XML (無附件)],以可讀取的 XML 格式來匯出項目。當您要在文字編輯器中讀取匯出的 XML 檔時,這個匯出選項會非常有用。

附註: 這個匯出選項最適合用於沒有包含檔案附件的項目。如果項目包含檔案附件,匯出時可能會移除這些檔案的內容。

逗號分隔

將項目匯出至逗號分隔的 .CSV 檔。這個格式含有一個選項,可讓您建立和 Microsoft Excel 相容的 .CSV 檔。請注意,一旦匯入至其他應用程式中,其資料欄的順序可能會和檢視中的資料欄順序不同。

表單記錄

經由 csv 檔將記錄匯入至 Excel

1. 自訂工具中的項目

2. 匯入至 Excel,並將系統欄位資料行隱藏於工作表中

Excel

開啟 Microsoft Excel,並在新的 Excel 試算表中顯示匯出的項目。

附註: 您必須安裝 Microsoft Office Excel 2007 (或更新版本) 才能使用這個功能。

表格式文字

將項目匯出為 Tab 分隔的文字檔。其功能與逗號分隔的匯出相當類似,只不過是使用 Tab 分隔字元。

表單記錄

記錄匯出為表格式文字再匯入至 Excel

1. 表單或 InfoPath 表單工具中的項目

2. 匯入至 Excel

結構化文字

將項目匯出為結構化、欄位分隔的文字檔。

表單記錄

記錄匯出為結構化文字並顯示在文字編輯器中

1. 表單或 InfoPath 表單工具中的項目

2. 匯入至文字編輯器

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×