匯出精靈

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 [匯出精靈] 或匯入精靈來建立匯出/匯入對應和Microsoft Office Project 2007資訊儲存在其他程式辨識格式或Project 2007到另一個程式中建立的重要資訊。使用預先定義或自訂匯出/匯入對應,這些精靈提供您輕鬆地追蹤指示放在匯出或匯入的適當目的地欄位中的資料。

附註: 在精靈的頂端顯示的名稱會匯出精靈] 或 [匯入精靈,取決於您是在匯出或匯入專案資訊。

使用 [匯出精靈] 和 [匯入精靈,您可以在簡報中匯出或匯入專案資訊以下列格式︰

  • Microsoft Office Excel 活頁簿 (.xls)

  • Excel 樞紐分析表 (.xls)

  • 文字、 tab 字元分隔 (.txt)

  • 逗點分隔 (.csv)

  • 可延伸標記語言 (.xml)

對話方塊位置

匯出精靈   開啟並設定為使用中專案您想要匯出的資訊。在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔。在 [存檔類型] 方塊中,按一下您想要檔案格式 。按一下 [儲存並簡介出現的 [匯出精靈] 頁面。

匯入精靈   開啟使用其中一個支援的檔案格式的檔案。匯入精靈會自動開啟。

附註: 根據您選取的檔案格式類型,以及您在逐步使用精靈時所作出的不同選擇,您會看到不同的精靈頁面。

詳細資料

資料] 頁面

附註: [資料] 頁面才會出現在 [匯出精靈。

專案的 Excel 範本或選取的資料   如果您要匯出至 Excel 活頁簿中,按一下 [專案的 Excel 範本選取的資料,這是預設值。如果您選取專案的 Excel 範本時,需要沒有其他對應。使用內建範本專為從Project 2007將資訊匯出至 Excel,會自動對應的資訊。

對應頁面

新增對應    如果您要從頭建立此檔案格式的新匯出對應,請選取 [新增對應]。這是預設值。

使用現有對應]   如果您想要使用您所建立並儲存先前的對應,或如果您想要使用Project 2007所提供的現成對應,請選取 [使用現有對應]。

匯入模式] 頁面

附註: 在匯入精靈中才會出現此頁面。

為新的專案    指定您想要將資料匯入新的專案.mpp 檔案。

新增資料以使用中的專案    指定您想要將資料新增到使用中專案的結尾。

合併到使用中的專案資料    指定您想要在使用中的專案使用主索引鍵的欄位中的資料合併。指定使用設定合併金鑰] 按鈕在 [對應任務、 資源對應] 或工作分派對應的頁面上合併的主索引鍵。

選取 [對應] 頁面

如果在先前的 [對應] 頁面中選取 [使用現有的對應],則會出現此頁面。

  1. 選取您想要使用的對應。這份清單,包括Project 2007,所提供的匯出/匯入地圖,以及任何您先前建立並儲存的地圖。

  2. 按一下 [下一步修改地圖。按一下 [完成],並立即匯出專案資料,根據地圖。

地圖選項] 頁面

選取您想要匯出/匯入的資料類型] 區段

工作   指定應該匯出或匯入到所選的檔案格式專案中的所有工作資訊。(這不包含按照時段的任務資訊。)

資源   指定專案中的所有資源資訊應匯出或匯入到選取的檔案格式。(這不包含按照時段的資源資訊。)

工作分派   指定專案中的所有工作分派資訊應匯出或匯入到選取的檔案格式。(這不包含工作分派時段資訊。)

Microsoft Office Excel 選項] 區段

如果您是匯出或匯入 Excel 活頁簿,會出現此區段。

匯出包括標題   指定新包含專案資訊的 Excel 檔案會包含工作表任務名稱標題,選取的開始日期] 標題列。根據預設,已選取此核取方塊。

包含工作分派列,列印輸出   指定工作分派列應該是隨附於任務或資源,即使未選取 [指派]核取方塊。

文字檔案選項] 區段

如果您正在匯出到文字檔 (以 Tab 分隔或逗號分隔),則會出現此區段。

匯出包括標題   指定包含專案資訊的新文字檔案會包含工作表任務名稱標題,選取的開始日期] 標題列。根據預設,已選取此核取方塊。

包含工作分派列,列印輸出   指定工作分派列應該是隨附於任務或資源,即使未選取 [指派]核取方塊。

文字分隔字元    指定不同欄的資訊會由 Tab、空格或是逗號來分隔。

檔案原始格式    指定文字檔的原始格式 (例如 Windows (ANSI)),表示其是按照 ANSI 標準的 Windows 文字檔。

工作分派任務/資源對應的頁面

地圖任務/資源分派資料區段

目的名稱   匯出完成後,請指定產生的檔案名稱。在 [匯出精靈只會出現此方塊。

匯出篩選器   指定將正在匯入的資訊會套用任何篩選 。根據預設,會選取所有工作] 或 [所有資源。匯出或匯入,請按一下 [任何其他您想要提供工作的資訊所套用的篩選器]。如果您要匯出或匯入作業只,沒有篩選器可供使用。這份清單,才會出現在 [匯出精靈。

來源資料表名稱    指定要將資料匯入資料表的名稱。在匯入精靈中只會出現此方塊。

驗證或編輯您要對應的資料的方式區段 (資料對應表格)

從︰   顯示欄位名稱的正在匯出或匯入。按一下空白的儲存格,然後鍵入欄位名稱,或從清單中選取。如果您選取的任務會匯出或匯入,則會列出工作欄位。如果您選取的資源會匯出或匯入,則會列出欄位的資源。如果您選取的工作分派會匯出或匯入,然後會列出工作分派欄位。

To:   指定的名稱會出現這項資訊欄標題的欄位名稱。預設的名稱會填入,當您輸入欄位中,但如果您想要您可以變更名稱。此欄位是只有在您選取 [對應選項精靈頁面上的 [匯出標題列,或匯出包括標題] 核取方塊。

資料類型   指定如何資料會被解譯在匯出或匯入的格式,例如,為文字、 日期、 數字、 貨幣、 等等。

命令按鈕

向上移動   向上移動選取的欄位的位置,使其更快出現所產生的匯出或匯入的資料表中。

向下移動   使其出現所產生的匯出或匯入的表格中的更新版本,請向下移動選取的欄位的位置。

新增所有   匯出/匯入對應插入任務、 資源 (工作分派) 所選類型的所有可用的 project 欄位。

清除所有   移除,好讓您可以從頭開始輸入匯出/匯入對應表格中的所有欄位。

插入列   加入新的資料列選取列的上方。只有當您要新增您自己選取的欄位,而不是所有欄位時,才使用這個按鈕。

刪除列   匯出/匯入對應表格中移除選取的資料列。

根據表格   隨即會開啟 [選取表格中找到的欄位對應] 對話方塊。如果您想要匯出找到特定Project 2007表格中的欄位,請使用這個對話方塊。

設定合併鍵   後選取 [中的欄位至︰欄中,按一下 [設定合併列印索引鍵] 按鈕,表示的欄位,您想要合併列印資料。當您選取 [匯入模式] 頁面上的 [合併到使用中的專案資料] 選項僅適用於匯入精靈會出現這個按鈕。

[預覽] 區段

MS Project   顯示要在匯出或匯入Project 2007欄位的名稱。

目的地   產生的匯出或匯入檔案中會顯示對應的欄位名稱。這只會出現您選取 [對應選項精靈頁面上的 [匯出/匯入標題列] 或 [匯出/匯入包括標題] 核取方塊。

預覽   會顯示實際資料的範例,就會出現在 [匯出或匯入檔案中。

對應定義頁面的結尾

儲存對應   隨即會開啟 [儲存對應] 對話方塊,您也可以使用儲存以供日後使用,或其他專案中的地圖。您可以使用組合管理,將複製此對應到通用專案範本,或其他專案檔案。

完成   完成匯出或匯入程序。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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