匯出或刪除使用者資料使用 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站

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匯出或刪除使用者資料在 Outlook 或 Outlook 中的使用 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站適用於企業的 web 應用程式。您可以將資料匯出至 OneDrive 位置,您可以與其他人共用。使用 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站時,您會有幾個選項:

  1. 匯出我的資料。

  2. 搜尋,並匯出,或刪除商務連絡人或客戶資料。

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匯出我的資料

您無法刪除您使用 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站的資料。您只可以匯出自己使用 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站的資料。

  • 從 Outlook 或 Outlook web app 企業版,請使用下列鍵盤組合開啟 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站,: 按住Shift鍵,然後按下CMPP

    螢幕畫面: 匯出 Outlook 客戶管理員員工資料
  • 選擇 [匯出資料的 [匯出

  • 狀態會顯示已完成,您會看到匯出要求] 旁的連結。匯出的資料移至登入個人的 OneDrive 帳戶。您可以存取您的 OneDrive 檔案中使用連結的資料。

    附註: 有 4 匯出要求的狀態:

    • 佇列-匯出是佇列中,並準備好程序。

    • 處理-匯出正在進行。

    • 失敗-發生錯誤的匯出。請重新輸入您的要求。

    • 完成-已順利完成匯出。

匯出資料以便公司或客戶的連絡人

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 企業版,請使用下列鍵盤組合開啟 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站,: 按住Shift鍵,然後按下CMPP

  2. 在搜尋表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取搜尋

    螢幕擷取畫面: 匯出 Outlook 客戶管理員客戶的資料
  3. 當您找到所選的使用者,選擇 [],匯出

  4. 狀態會顯示已完成,您會看到匯出要求] 旁的連結。匯出的資料移至登入個人的 OneDrive 帳戶。您可以傳送資料要求者的連結的 OneDrive 檔案,或下載的檔案和共用。

    附註: 有 4 匯出要求的狀態:

    • 佇列-匯出是佇列中,並準備好程序。

    • 處理-匯出正在進行。

    • 失敗-發生錯誤的匯出。請重新輸入您的要求。

    • 完成-已順利完成匯出。

刪除資料的公司或客戶的連絡人

  • 來自 Outlook,請使用下列鍵盤組合,Outlook 客戶管理員隱私權入口網站中,開啟: 按住Shift鍵,然後按下OCMPP

  • 在搜尋表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取搜尋

  • 當您找到所選的使用者時,同意確認您準備好要刪除的使用者資料],然後選擇 [刪除

  • 狀態會顯示已完成之後, 會從 Outlook 客戶管理員系統刪除使用者的資料。

    附註: 有 4 匯出要求的狀態:

    • 佇列-匯出是佇列中,並準備好程序。

    • 處理-匯出正在進行。

    • 失敗-發生錯誤的匯出。請重新輸入您的要求。

    • 完成-刪除已順利完成。

匯出或刪除您找不到 OCMPP 中的商務連絡人

您可以匯出並刪除商務連絡人,您可能已經刪除的資料。您可能已經刪除的使用者,但可能仍會儲存在 Outlook 客戶管理員的商業活動。您可以使用 OCMPP 匯出或刪除該資料。

商務連絡人資料匯出

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 企業版,請使用下列鍵盤組合開啟 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站,: 按住Shift鍵,然後按下CMPP

  2. 在搜尋表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取搜尋

  3. 您會收到的郵件讓您知道找不到該連絡人。選取 [ ],然後再選擇 [匯出

  4. 狀態會顯示已完成,您會看到匯出要求] 旁的連結。匯出的資料移至登入個人的 OneDrive 帳戶。您可以傳送資料要求者的連結的 OneDrive 檔案,或下載的檔案和共用。

刪除商務連絡人資料

  1. 從 Outlook 或 Outlook web app 企業版,請使用下列鍵盤組合開啟 Outlook 客戶管理員隱私權入口網站,: 按住Shift鍵,然後按下CMPP

  2. 在搜尋表單中,輸入使用者名稱和電子郵件地址,然後選取搜尋

  3. 您會收到的郵件讓您知道找不到該連絡人。選取 [ ,,然後選擇 [刪除]。

  4. 狀態會顯示已完成之後, 會從 Outlook 客戶管理員系統刪除使用者的資料。

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