匯出存取資料,以查看更新記錄 (資料庫比較)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您想要查看的 Access 資料庫,兩個版本之間的值中的變更,但可以的做法?您已經看到 Microsoft 試算表比較和您知道它可以比較的值。您是否使用 Microsoft 資料庫比較 – 如果您有,您就會知道它的設計是以變更物件的設計、 巨集和 VBA 程式碼中,不值變更。有一個方法,不過,若要使用試算表比較來找出您要尋找的變更。

匯出至 Excel 活頁簿的 – [從完全是您的需要如果資料表或查詢結果 – 兩個資料庫檔案中的 Access 資料,您可以再執行您的活頁簿透過試算表比較看到的差異。

將 Access 資料匯出至活頁簿

  1. 在 Access 中,開啟資料庫包含 「 原始 」 或更舊版本的資料,並在資料工作表檢視] 中開啟的資料表或您想要的查詢結果。以下顯示非常簡單的範例。
    Access 表格中的原始資料

  2. 按一下 [外部資料] >匯出> Excel。[匯出-Excel 試算表精靈] 啟動。

  3. 選擇新的 Excel 檔案的名稱和目的地資料夾,然後按一下[確定]。接著,按一下 [關閉] 以關閉精靈。

  4. 關閉資料庫。

  5. 開啟包含 「 更新 」 或更新版本的資料的資料庫,並開啟的資料表或查詢的結果,如您所做的原始資料。在此更新資料庫中,「 加州縣/市 」 新記錄中,而 Fresno 的高溫已變更。
    Access 表格中的更新資料

  6. 執行匯出-Excel 試算表精靈,此資料庫相同的方式。

在試算表比較進行比較

  1. 在試算表比較,按一下 [比較檔案]。
    比較檔案

  2. 瀏覽至包含即可 瀏覽 [比較] 方塊旁的原始資料的 Excel 活頁簿。
    [比較檔案] 命令

  3. 瀏覽至包含即可 瀏覽 [] 方塊旁的更新的資料的活頁簿。

  4. 按一下[確定] 以執行比較。

解讀結果

我們會放大我們簡單的範例,其中已加入 「 加州縣/市 」 的記錄,而 Fresno 的溫度變更的結果。

所匯出 Access 資料的比較結果

在右窗格中,顯示資料列 4 現在包含加州縣/市和其溫度從更新資料庫中的資料,其中已插入的 Access 資料表中。整列會以綠色醒目提示。然後 Fresno 的溫度資料列 5,欄 B,也以綠色醒目提示,因為從 107 變更為 111。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×