匯入資料到繪圖中的圖形

匯入資料到繪圖中的圖形

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與 Visio 專業版的訂閱版本,您可以從外部來源匯入資料。 匯入時,取得連結,請一列的資料,或相關聯的圖形。 匯入資料之後,您可以套用資料圖形到圖形的值以視覺化方式呈現。 如果新增這些條款音效,請參閱將資料匯入 Visio,概觀

提示: 若要進行順暢地處理移,請確定匯入一欄的資料包含唯一值的每個資料列,以及的值符合圖案上的文字。 這可讓 Visio,以尋找列與圖形之間的相符項目。

快速匯入的 Excel 活頁簿

最熱門的資料來源,以匯入為 Excel 活頁簿。 這就是為什麼這個來源快速匯入] 按鈕。

  1. 在 [資料] 索引標籤上按一下 [快速匯入

    [資料] 索引標籤,[快速匯入] 按鈕

    附註: 如果您使用的 Visio 2010 中,在 [資料] 索引標籤上的外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 按一下 [瀏覽,,然後選取您想要匯入的活頁簿。 按一下 [開啟],然後按一下 [完成

  3. 如果匯入 visio方塊並在 Excel 程式出現,按一下 [工作表] 索引標籤,您的資料,,然後拖曳以選取您的資料。 請確定包含任何欄上方的標題。 在匯入至 Visio中,按一下 [匯入,然後再按一下 [完成

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您在每個圖案上看到資料圖形,Visio 已能自動將資料列連結到圖形。 請參閱 「 下一個步驟 」 底部的這篇文章。

    • 如果您沒有看到資料圖形上的所有圖形,Visio 無法將某些列連結到部分圖形。 請參閱 「 連結列] 圖形 」 下方。

自訂匯入程序,針對所有資料來源

如果 [快速匯入] 選項無法運作,如您預期,或者您匯入的其他資料來源,可以執行自訂匯入的資料。 方法如下:

  1. 在 [資料] 索引標籤上按一下 [自訂匯入

    附註: 如果您使用的 Visio 2010 中,在 [資料] 索引標籤上的外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 資料選取器精靈的第一頁,選擇資料來源,然後按 [下一步

  3. 按一下 [瀏覽],然後選取您想要匯入的來源,然後按一下 [下一筆

  4. 如果您選擇 Excel 活頁簿,請選擇 [工作表的儲存格、 範圍,然後選取指定如果您的資料包含欄標題。 按一下 [下一步,然後指定 [要包含的列與欄。 按 [下一步]。

  5. 設定重新整理的唯一識別碼在頁面上,選取包含唯一值的資料行] 核取方塊。 如果您決定要稍後重新整理匯入的資料,這個唯一識別碼會啟用 Visio,尋找更新的資料列來源中,擷取,然後更新圖表。 按 [下一步]。

  6. 在 [資料選取器精靈的最後一個頁面上按一下 [完成後,[外部資料] 視窗會出現在表格中顯示您所匯入資料。

  7. 請參閱 「 連結列] 圖形 」 下方。

連結至圖形的資料列

如果您已插入 Visio 圖表匯入資料,您隨時都可以查看 [外部資料] 視窗中的資料。 然後,您可以將這些資料列連結到圖形。 方法如下:

  1. 按一下 [資料] 索引標籤。

  2. 然後按一下 [外部資料視窗] 核取方塊。

  3. 若要將資料列連結至圖形,拖曳資料列至圖形。 方法如下:

    以游標按一下資料列,將其拖曳至圖形

還有其他方式將資料列連結到圖形,請參閱連結資料的秘訣和技巧

後續步驟

  • 您可以變更資料圖形的圖形與相關聯。

  • 您也可以移動資料圖形

  • 您可以重新整理圖表中匯入的資料。 按一下 [全部重新整理資料>]。 不過,請注意,在圖形資料] 視窗中所做的任何變更執行不取得推回到來源。

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