匯入與匯出資料簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將示範哪些類型的資料,您可以匯入及匯出使用存取權,並顯示您開始使用匯入或匯出作業的基本步驟。

其中一項非常實用的功能的存取權限從許多其他程式是介面與資料的能力。事實上,很難單一的文件中您可以將資料移出存取的所有方式摘要。例如,以下是一些您可能會在其中使用 Access 的資料 exchange 功能的方法:

  • 若要在其他程式中建立的資料合併。

  • 若要將資料傳送兩個其他程式。

  • 若要累積儲存資料長期,有時候會將資料匯出至 Excel 等其他程式進行分析。

本文內容

在 Access 中的外部資料作業的概觀

Access 匯入、 連結至或匯出的資料類型

匯入或連結至另一種格式的資料

將資料匯出至另一種格式

在 Access 中的外部資料作業的概觀

在多個程式中,您使用 [另存新檔] 命令將文件儲存在另一種格式,讓您可以在另一個程式中開啟。在 Access 中,不過,[另存新檔] 命令不會使用相同的方式。您可以將 Access 物件儲存為其他 Access 物件,您可以將 Access 資料庫儲存為舊版的 Access 資料庫,但您無法將 Access 資料庫儲存為,例如試算表檔案。同樣地,您無法將試算表檔案儲存為 Access 檔案 (.accdb)。不過,您使用的命令在 Access 中的 [外部資料] 索引標籤上匯入或匯出之間其他檔案格式的資料。

附註: 您也可以撰寫巨集或自動化匯入及匯出作業,可在 [外部資料] 索引標籤上的 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼。

頁面頂端

Access 匯入、 連結至或匯出的資料類型

若要深入瞭解存取可以匯入或匯出的資料格式的快速方式是開啟的資料庫,然後瀏覽功能區上的 [外部資料] 索引標籤。

Access 功能區影像

1.匯入與連結] 群組中顯示的資料格式,Access 就可以從匯入或連結至的圖示。

2.[匯出] 群組中會顯示所有 Access 可以匯出資料的格式的圖示。

3.在每個群組中,您可以按一下更多] 以查看更多存取可以使用的格式。

如果您沒有看到確切的程式或您需要的資料類型,則可能是您的資料可以另一個程式所匯出 Access 瞭解的格式。例如,大部分的程式可以將欄的資料匯出為分隔的文字檔,然後輕鬆地將匯入 Access。

下表顯示的格式可匯入,或連結至,匯出登出存取:

程式或格式

允許匯入?

連結允許嗎?

匯出允許嗎?

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Access

ODBC 資料庫 (例如 SQL Server)

文字檔案 (分隔符號或固定寬度)

XML 檔案

PDF 或 XPS 檔案

電子郵件 ([檔案附件])

Microsoft Office Word

否,但是您可以將 Word 檔案儲存為文字檔,然後再匯入文字檔。

否,但您可以將 Word 檔案儲存為文字檔,然後連結至文字檔案。

(您可以將匯出為 Word 合併列印或 Rtf 文字) 是

SharePoint 清單

資料服務 (請參閱記事)

HTML 文件

在 outlook 資料夾

否,但是您可以先將匯出為文字檔,再將文字檔匯入 Outlook。

dBase 檔案

附註: 若要啟用資料服務] 按鈕,就必須安裝 Microsoft.NET 3.5 或更新版本。

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匯入或連結至另一種格式的資料

匯入或連結資料的一般程序如下所示:

  1. 開啟您想要匯入或連結資料至資料庫。

  2. 在 [外部資料] 索引標籤上按一下您想要匯入或連結的資料類型。例如,如果您的來源資料是 Microsoft Excel 活頁簿中,按一下 [ Excel]。

    Access 功能區影像

  3. 在大部分情況下,Access 會啟動 [取得外部資料] 精靈。在精靈中,您可能會要求部分或所有下列清單中的資訊:

    • 指定的資料來源 (其磁碟上的位置)。

    • 選擇是否要匯入或連結資料。

    • 如果匯入],選擇是否將資料新增至現有的資料表,或建立新的資料表。

    • 指定完全資料的文件中您想要匯入或連結。

    • 指出是否第一列包含欄標題,或是否將其視為資料。

    • 指定每個資料行的資料類型。

    • 選擇是否要匯入的結構,或結構與資料放在一起。

    • 如果匯入],指定是否要將新的主索引鍵新增至新的資料表,或使用現有的索引鍵的存取權。

    • 指定新資料表的名稱。

      附註: 最好看看您的來源資料提前,以便您瞭解這些問題的正確答案當精靈詢問他們。

  4. 在精靈的最後一個頁面上,Access 通常會詢問您是否要儲存匯入或連結作業的詳細資料。如果您認為您將需要執行重複執行相同作業,選取 [儲存匯入步驟核取方塊,填入資訊,然後按一下 [關閉]。然後,您可以重新執行作業的外部資料] 索引標籤上,按一下儲存的匯入

您已完成精靈後,Access 就會通知您可能在匯入程序期間會發生任何問題。在某些情況下,Access 可能會建立新的資料表,稱為ImportErrors,其中包含無法成功匯入任何資料。您可以檢查,找出為什麼資料已正確的匯入嘗試此表格中的資料。

如需有關匯入或連結至資料以特定格式的詳細資訊,請搜尋的存取說明系統的文章和封面該格式的視訊。

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將資料匯出至另一種格式

從 Access 將資料匯出的一般程序如下所示:

  1. 開啟您想要從匯出資料的資料庫。

  2. 在 [功能窗格] 中選取您要匯出的資料的物件。您可以將資料匯出的資料表、 查詢、 表單和報表的物件,雖然不是全部匯出選項可供所有的物件類型。

  3. 在 [外部資料] 索引標籤上按一下您想要匯出的資料類型。例如,若要匯出的格式,即可開啟 Microsoft Excel 中的資料,按一下 [ Excel]。

    Access 功能區圖像

    在大部分情況下,Access 會啟動 [匯出精靈。在精靈中,您可能會要求的資訊,例如目的檔案名稱和格式,是否包含格式設定和版面配置],匯出,依此類推記錄。

  4. 在精靈的最後一個頁面上,Access 通常會詢問您是否要儲存匯出作業的詳細資料。如果您認為您將需要執行重複執行相同作業,選取 [儲存匯出步驟核取方塊,填入資訊,然後按一下 [關閉]。然後,您可以重新執行作業的外部資料] 索引標籤上,按一下儲存匯出

如需有關如何匯出至特定格式的詳細資訊,請搜尋的存取說明系統的文章和封面該格式的視訊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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