匯入或複製到另一部電腦的 [自動完成清單

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[自動完成] 清單中是顯示建議名稱和電子郵件地址,當您開始輸入他們的功能。這些建議都可能的相符項目清單中的名稱和電子郵件地址,與您傳送的電子郵件訊息。

自動完成清單

在 outlook 2016、 Outlook 2013 和 Outlook 2010 儲存您主要的郵件儲存區、 Microsoft Exchange Server 信箱中或在您帳戶的 Outlook 資料檔 (.pst) 中的隱藏訊息的自動完成清單項目。若要與 Outlook 2016,請將自動完成清單,2013年或 2010,請參閱複製自動完成清單

如果您想要複製所使用的是POP3電子郵件帳戶或 Outlook 2007 的另一部電腦上的自動完成清單 (.nk2),您必須匯入的檔案。請參閱複製與匯入.nk2 檔

複製自動完成清單

步驟 1: 匯出完成信箱郵件

  1. 結束 Outlook,然後關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 上都能連線到您的信箱的所有工作站。

  2. 下載並安裝 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行 mfcmapi.exe。

  4. 在 [工作階段] 功能表中,按一下 [登入

  5. 如果系統提示您設定檔,選取所要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方的窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下該。

  7. 在左側導覽窗格中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊商店IPM_SUBTREE

  8. [收件匣] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟相關聯的內容資料表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種不同的屬性。

  9. 在 [主旨] 欄中,以滑鼠右鍵按一下具有主旨IPM 的項目。Configuration.Autocomplete,然後按一下 [匯出的訊息。這個動作會開啟儲存檔案到訊息視窗。

  10. 在下拉式清單中,選取郵件檔案 (UNICODE)],然後按一下[確定]

  11. 選取您要儲存的郵件,資料夾的位置,然後再按一下 [儲存]。請注意此位置。

步驟 2: 匯入的自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 上都能連線到您的信箱的所有工作站。

  2. 下載並安裝 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行 mfcmapi.exe。

  4. 在 [工作階段] 功能表中,按一下 [登入

  5. 如果系統提示您設定檔,選取所要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方的窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下該。

  7. 在左側導覽窗格中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊商店IPM_SUBTREE

  8. [收件匣] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟相關聯的內容資料表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種不同的屬性。

  9. 若要避免重複的項目,您必須刪除現有的自動完成] 訊息。

    附註:再刪除 IPM。Configuration.Autocomplete 訊息,您必須匯出郵件所使用的 「 如何匯出的自動完成快取 」 一節中的步驟。

    若要刪除現有的自動完成] 訊息,請遵循下列步驟:

    1. 在 [主旨] 欄中,找出具有主旨IPM 的項目。Configuration.Autocomplete

    2. 以滑鼠右鍵按一下項目,然後再按一下 [刪除的郵件。這會開啟 [刪除項目] 視窗。

    3. 在下拉式清單中,選取永久刪除 (若要刪除的項目保留支援刪除),然後按一下[確定]

  10. 在 [資料夾] 功能表中,按一下 [匯入],然後再按一下從訊息。

  11. 找出您在步驟 11 」 匯出完成信箱郵件 」 的上方,建立.msg 檔案,然後按一下[確定]

  12. 載入訊息出現的視窗中,在載入樣式] 清單中,選取 [載入訊息到目前的資料夾,然後按一下[確定]

從 IPM 匯入的自動完成資訊。Configuration.Autocomplete_ <十六進位碼>.msg,版面配置區 <十六進位碼> 表示的數字及字母長字串的位置。

Coy 和匯入.nk2 檔

步驟 1: 將自動完成檔案從舊的電腦

  1. 因為預設是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,以在 Windows搜尋方塊 (或中,瀏覽] 以 C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)。

  2. 在 Outlook 資料夾中,尋找您的自動完成清單 (.nk2) 檔案。

    附註: 根據預設,檔案會在 Windows 中隱藏。若要變更是否副檔名所示,在 [工具] 功能表上的視窗總管 (Windows 7 或 Windows Vista,請按 ALT 鍵,查看 [工具] 功能表),按一下 [資料夾選項]。在 [檢視] 索引標籤上選取或清除 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 核取方塊。

  3. 將檔案複製到新的電腦。檔案小,且可以放在卸除式媒體,例如 USB 記憶體搖桿。

步驟 2: 將自動完成檔案複製到新的電腦

  1. 在新的電腦,請在 [控制台],按一下或按兩下 [郵件]。

    郵件] 會出現在不同控制台的位置,取決於您的 Microsoft Windows 作業系統,選取 [控制台] 檢視版本,是否已安裝的 32 位元或 64 位元作業系統或 Outlook 2010 版本。

    若要找出 [郵件] 的位置,最簡單的方式是開啟 Windows 中的 [控制台],然後在視窗頂部的 [搜尋] 方塊中鍵入「郵件」。如果是 Windows XP 的 [控制台],請在 [網址] 方塊中鍵入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

  2. 按一下 [顯示設定檔]。

  3. 記下的 [設定檔名稱。您必須變更.nk2 檔名,以稍後符合的名稱。

  4. 將.nk2 檔複製到新電腦中儲存的 Outlook 設定的資料夾中。因為預設是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,以在 Windows搜尋方塊 (或中,瀏覽] 以 C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)。

  5. 檔案 coped 資料夾之後,請以滑鼠右鍵按一下檔案重新命名,,然後按一下變更的名稱,以符合步驟 3 中顯示的設定檔名稱。

步驟 3: 匯入的自動完成清單

您已準備好要啟動 Outlook,匯入該檔案,但您必須使用特殊的一次性命令啟動 Outlook。

  • 在 Windows搜尋方塊中輸入outlook /importnk2 ,然後按 enter 鍵。

當您撰寫郵件,並開始副本密件副本]方塊中輸入時自動完成清單現在應該有從其他電腦的項目。

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在 Outlook 2007 中,您可以複製的名稱和自動完成清單中的電子郵件地址從一部電腦到另一個。例如,如果您升級至新的電腦,而且不想儲存在 [自動完成清單中的所有資訊遺失,您可以複製的名稱和電子郵件地址從舊電腦到您的新電腦。

重要: 啟動下列程序之前,您必須結束Microsoft Outlook 。當您重新啟動 Outlook 時,會自動完成清單中包含名稱。

自動完成檔案複製舊的電腦

  1. 舊在電腦上,移至磁碟機: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    附註: 這個資料夾可能會隱藏起來,視您的檔案設定而定。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [設定檔 name.nk2,然後按一下 [複製

    提示: 您可以將檔案複製到卸除式媒體,例如 USB 媒體碟、,並在您的新電腦上,然後將檔案複製到正確的位置。或者,您可以將檔案附加到電子郵件訊息,並傳送郵件給您自己。新電腦上,在 Outlook 中,開啟附件,然後再將其儲存在正確的位置。

  3. 在電腦上您要填入的自動完成清單的位置,以滑鼠右鍵按一下磁碟機: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 的任何位置,然後再按一下 [貼上儲存的設定檔 name.nk2。

  4. 如果在您移動 .nk2 檔的電腦上 Outlook 使用者設定檔名稱不同,將此檔案複製到正確的資料夾之後,您就必須使用新電腦上使用的 Outlook 使用者設定檔名稱來重新命名此檔案。例如,如果您從使用 Outlook 使用者設定檔名稱 Kim Akers的原始電腦移動 Kim Akers.nk2,然後將 Kim Akers.nk2 檔複製到新電腦,就必須使用新電腦上使用的 Outlook 設定檔名稱來重新命名此檔案。

  5. 當取代現有檔案的提示出現時,請按一下 [是]

  6. 開啟 Outlook,若要檢視 [自動完成] 清單中所做的變更。

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