匯入或複製到另一部電腦的 [自動完成清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[自動完成] 清單中是顯示建議名稱和電子郵件地址,當您開始輸入他們的功能。這些建議都可能的相符項目清單中的名稱和電子郵件地址,與您傳送的電子郵件訊息。

自動完成清單

在 Microsoft Outlook 2010 中,[自動完成清單不會儲存副檔名為.nk2 檔中。Outlook 資料檔 (.pst) 中為您的帳戶或 Microsoft Exchange Server 信箱中,會立即儲存的自動完成清單項目。不過,如果您想要複製所使用的是POP3電子郵件帳戶或 Outlook 2007 的另一部電腦上的自動完成清單 (.nk2),您必須匯入的檔案。

步驟 1︰ 將自動完成檔案從舊的電腦

  1. 由於預設是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook

    • 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

      Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊

    • Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

      Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊

    • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

      Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令

  2. 按下 Enter 後,在其中儲存您的自動完成清單檔案的資料夾隨即會開啟。

    附註: 根據預設,檔案會在 Windows 中隱藏。若要變更是否副檔名所示,在 [工具] 功能表上的視窗 Explorer (Windows 7 或 Windows Vista,請按 ALT 鍵,查看 [工具] 功能表),按一下 [資料夾選項]。在 [檢視] 索引標籤上選取或清除 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 核取方塊。

  3. 將檔案複製到新的電腦。檔案小,且可以放在卸除式媒體,例如 USB 記憶體搖桿。

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步驟 2︰ 將自動完成檔案複製到新的電腦

  1. 在新的電腦,請在 [控制台],按一下或按兩下 [郵件]。

    郵件] 會出現在不同控制台的位置,取決於您的 Microsoft Windows 作業系統,選取 [控制台] 檢視版本,是否已安裝的 32 位元或 64 位元作業系統或 Outlook 2010 版本。

    若要找出 [郵件] 的位置,最簡單的方式是開啟 Windows 中的 [控制台],然後在視窗頂部的 [搜尋] 方塊中鍵入「郵件」。如果是 Windows XP 的 [控制台],請在 [網址] 方塊中鍵入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

  2. 按一下 [顯示設定檔]

  3. 記下的 [設定檔名稱。您必須變更.nk2 檔名,以稍後符合的名稱。

  4. 將.nk2 檔複製到新電腦中儲存的 Outlook 設定的資料夾中。由於此資料夾是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook

    • 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

    • Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

    • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然後按 enter 鍵。

  5. 檔案 coped 資料夾之後,請以滑鼠右鍵按一下檔案重新命名,,然後按一下變更的名稱,以符合步驟 3 中顯示的設定檔名稱。

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步驟 3︰ 匯入的自動完成清單

您已準備好要啟動 Outlook,匯入該檔案,但您必須使用特殊的一次性命令啟動 Outlook。

  • 請執行下列其中一項操作:

    • 7 Windows   按一下 [開始{圖片}。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入outlook /importnk2 ,然後按 enter 鍵。

    • Windows Vista   按一下 [開始{圖片}。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入outlook /importnk2 ,然後按 enter 鍵。

    • Windows XP 中   按一下 [開始{圖片},按一下 [執行],輸入outlook /importnk2 ,然後按 enter 鍵。

當您撰寫郵件,並開始副本密件副本]方塊中輸入時自動完成清單現在應該有從其他電腦的項目。

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在 Outlook 2007 中,您可以複製的名稱和自動完成清單中的電子郵件地址從一部電腦到另一個。例如,如果您升級至新的電腦,而且不想遺失儲存在 [自動完成清單中的所有資訊,您可以複製的名稱和電子郵件地址從舊電腦到您的新電腦。

重要: 啟動下列程序之前,您必須結束Microsoft Outlook 。當您重新啟動 Outlook 時,會自動完成清單中包含名稱。

自動完成檔案複製舊的電腦

  1. 在您的舊電腦上,選擇下列其中之一:

    • Windows Windows 7 和 Vista    移至 [磁碟機︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    • Microsoft Windows XP 中    移至磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook。

      附註: 這個資料夾可能會隱藏起來,視您的檔案設定而定。

      若要在 WIndows 7 和 Windows Vista 上顯示隱藏的資料夾

      1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]

      2. 按一下 [外觀及個人化]

        附註: 如果您使用的控制台傳統檢視中,按兩下 [資料夾選項],然後移至步驟 d。

      3. 按一下 [資料夾選項]

      4. [檢視] 索引標籤的 [進階設定] 下,於 [檔案和資料夾][隱藏檔案和資料夾] 下,選取 [顯示所有檔案和資料夾]

      若要在 Windows XP 上顯示隱藏的資料夾

      1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]

      2. 按一下 [資料夾選項]

      3. 按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [設定檔 name.nk2,然後按一下 [複製

    提示: 您可以將檔案複製到卸除式媒體,例如 USB 媒體碟、,並在您的新電腦上,然後將檔案複製到正確的位置。或者,您可以將檔案附加到電子郵件訊息,並傳送郵件給您自己。新電腦上,在 Outlook 中,開啟附件,然後再將其儲存在正確的位置。

  3. 在電腦上您要填入的自動完成清單的位置,請選擇下列其中一項︰

    • Windows 7 和 Windows Vista    以滑鼠右鍵按一下磁碟機︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 的任何位置,然後按一下 [貼上儲存的設定檔 name.nk2。

    • Microsoft Windows XP 中    以滑鼠右鍵按一下磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook 中的任一處,然後按一下 [貼上儲存的設定檔 name.nk2。

  4. 如果在您移動 .nk2 檔的電腦上 Outlook 使用者設定檔名稱不同,將此檔案複製到正確的資料夾之後,您就必須使用新電腦上使用的 Outlook 使用者設定檔名稱來重新命名此檔案。例如,如果您從使用 Outlook 使用者設定檔名稱 Kim Akers的原始電腦移動 Kim Akers.nk2,然後將 Kim Akers.nk2 檔複製到新電腦,就必須使用新電腦上使用的 Outlook 設定檔名稱來重新命名此檔案。

  5. 當取代現有檔案的提示出現時,請按一下 [是]

  6. 開啟 Outlook,若要檢視 [自動完成] 清單中所做的變更。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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