匯入字詞組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 [字詞庫管理工具,而不是手動建立字詞組與字詞來匯入字詞組。尤其是如果有多個字詞,如此可節省時間。

匯入字詞組共有三個步驟:

  1. 下載匯入檔案的複本

  2. 使用字詞組值填寫匯入檔案

  3. 匯入字詞組

開啟字詞庫管理工具

若要開啟字詞庫管理工具,請選取您所使用的 SharePoint 環境,然後遵循下列步驟。

  1. 從網站集合首頁SharePoint伺服器中,按一下設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站設定]

    在SharePoint Online中,按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 、 按一下 [網站內容],然後按一下 [網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面上按一下 [網站管理] 群組中的字詞儲存管理

    字詞網站設定] 下方的儲存區管理連結

開啟字詞庫管理工具之後,您可以下載匯入檔案的複本,或匯入字詞組。

下載匯入檔案的複本

在字詞庫管理工具中,您可以下載一份可以用來編譯字詞組中之字詞的 .CSV (逗點分隔值) 檔案。

  1. 開啟字詞庫管理工具。

  2. 在左側的樹狀檢視窗格中選取分類法標題

  3. 範例匯入] 區段中,按一下檢視範例匯入的檔案在 [屬性] 窗格中的 [一般] 索引標籤上。

    檢視範例匯入檔案
  4. 如果您收到檔案下載] 對話方塊中,選取您要儲存檔案的位置,請按一下 [儲存]。某些瀏覽器中會自動下載至預設位置,例如下載

使用字詞組值填寫匯入檔案

每個匯入檔案可以包含單一字詞組。您可以排列有七個層的階層中的條款。如果您想要匯入多個字詞組,您必須建立的每個字詞組的檔案。您可以填寫匯入的檔案之前,您需要提供思考您要將字詞組與字詞群組貴組織的中繼資料的方式。如需有關如何規劃您的字詞組的內容,請參閱在 SharePoint Server 2013 規劃字詞與字詞組

請遵循下列步驟填寫匯入檔案:

  1. 在 Excel 或試算表檢視器中開啟所下載的範例匯入檔案。應該 ImportTermSet.csv 的名稱。

  2. 研讀檔案,以熟悉字詞組的階層。

  3. 若要新增字詞,刪除第一個建立的範本,除了 csv 檔案中的所有資料列,然後輸入您想要使用的字詞資訊。

  4. 將檔案儲存回另存為 CSV 檔案。

瞭解如何匯入字詞組規劃的詳細資訊,請參閱規劃匯入受管理的中繼資料。如需詳細字詞組,以及如何填寫檔案的輸入的檔案格式的詳細資訊,請參閱受管理的中繼資料輸入的檔案格式

匯入字詞組

您必須被指派到字詞庫管理員或群組管理員角色,匯入字詞組。受管理的中繼資料角色的相關詳細資訊,請參閱指派角色和權限以管理字詞組

  1. 開啟字詞庫管理工具,從 [網站設定]

    字詞市集管理畫面
  2. 在左側的樹狀檢視窗格中展開群組,以尋找要匯入字詞組的群組。

  3. 指向 [] 群組中,選取出現的箭號,然後選取匯入字詞組

    匯入字詞組的下拉式清單
  4. 在 [字詞組匯入] 對話方塊中,選取 [瀏覽],找出您更新與字詞組值,然後選取開啟的匯入檔案。

    字詞組瀏覽] 對話方塊
  5. 在 [字詞組匯入] 對話方塊中,選取[確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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