匯入、連結或移動資料至 SharePoint

匯入、連結或移動資料至 SharePoint

想要合併和加強存取與 SharePoint? 若要這樣做, 您可以在它們之間匯入、連結或移動資料。 匯入會在 Access 資料庫中建立 SharePoint 清單的複本。 連結會連線到另一個程式中的資料, 這樣您就可以在 SharePoint 和 Access中同時查看及編輯最新資料。 移動會在 SharePoint 網站上建立與資料庫中的資料表保持連結的清單, 並維持其關聯性。

警告    雖然您可以將 Access 資料庫檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint 文件庫, 但我們建議您避免從這些位置開啟 Access 資料庫。 您可以在本機下載檔案以進行編輯, 並在您將變更儲存至 SharePoint 後再次上傳。 如果有一個以上的人從 SharePoint 開啟 Access 資料庫, 可能會建立多個資料庫複本, 並可能會發生一些意外的行為。 此建議適用于所有類型的 Access 檔案, 包括單一資料庫、分割資料庫, 以及 .accdb、.accdc、accde 和 accdr 檔案格式。 如需有關部署 Access 的詳細資訊, 請參閱部署 access 應用程式

您想要做什麼?

匯入 SharePoint 清單

連結至 SharePoint 清單

將資料移至 SharePoint

在 Access 與 SharePoint 之間連結資料的優點

使用 Access Services 發佈資料庫

匯入 SharePoint 清單

匯入資料時,Access 會建立一個資料表,並從來源清單 (或檢視) 將資料行與項目複製到該資料表做為欄位與記錄。 在匯入作業過程中,您可以指定要複製的清單,然後針對每份選取的清單指定是否要匯入整份清單,還是只匯入特定檢視。 在匯入作業的最後,您可以選擇將匯入作業的詳細資料儲存成規格。 匯入規格可以幫助您將來重複匯入作業,而不需要每次逐步執行 [匯入精靈] 的步驟。

以下是將 SharePoint 清單匯入 Access 資料庫的常見原因:

  • 將資料 (例如連絡人清單) 永久移動到 Access 資料庫,因為 SharePoint 網站上已經不再需要該資訊。 您可以將該清單匯入 Access,然後從 SharePoint 網站刪除此清單。

  • 您的部門或工作群組使用的是 Access,但是您偶爾必須從 SharePoint 清單取得額外資料以併入其中一個資料庫。

完成下列步驟再匯入清單

  1. 找出包含要複製之清單的 SharePoint 網站,並記下該網址。

    有效網址是以 http://https:// 開頭,接著是伺服器名稱,最後是伺服器上特定網站的路徑。

  2. 識別要複製到資料庫的清單,然後決定要複製整份清單或只複製特定檢視。 您可以在單一匯入作業中匯入多份清單,但是每份清單只能匯入一個檢視。 如有必要,請建立只包含您感興趣之資料行與項目的檢視。

  3. 檢閱來源清單或檢視中的資料行。

    下表說明匯入不同元素時要留意的一些考量事項:

    元素

    考量

    資料行

    Access 只會匯入前 256 個資料行,因為在資料表中只支援 256 個欄位。 若要避免此問題, 請在 SharePoint 中建立清單的視圖, 然後只將您想要的欄新增至其中, 以確保總欄數不超過256。 然後使用ImportSharePointList 巨集指令來指定預期的視圖識別碼。

    資料夾

    SharePoint 清單中的每個資料夾都會顯示為 Access 資料表中的一筆記錄。 資料夾內的項目也會顯示成記錄,緊跟在對應到該資料夾的記錄下面。

    查閱欄

    如果來源欄查閱其他清單中的值, Access 會匯入顯示值做為欄位本身的一部分。 Access 不會匯入查閱的資料表。 如果您想要將查閱重新建立至另一個表格, 請參閱連結至 sharepoint 清單將資料移至 sharepoint

    計算結果欄

    計算結果欄中的結果會複製到一個欄位中,而該欄位的資料類型取決於計算結果的資料類型。 不會複製執行此計算的運算式。

    附件

    清單的附件欄會複製到名為 [附件] 的欄位。

    多重值資料行

    類型為 [選擇] 或 [查閱] 的資料行可以包含多重值。 當您匯入支援多重值的資料行時,Access 會建立一個支援多重值的資料行。

    RTF 格式

    包含 rtf 格式設定的欄會匯入至 Access 為長文字欄位。 [長文字] 欄位的 [文字格式] 屬性會設定為 [ rtf 文字], 並會保留格式設定。

    ​​關聯

    Access 不會在匯入作業結束時自動建立相關資料表之間的關聯。 您必須使用 [資料庫關聯圖] 索引標籤上的選項,手動建立各種新資料表與現有資料表之間的關聯。 若要顯示 [關聯] 索引標籤, 請在 [資料庫工具] 索引標籤的 [關聯] 群組中, 按一下 [關聯

  4. 找出要匯入清單的目標資料庫。

    確定您有可將資料新增到資料庫所需的權限。 如果您不想將資料儲存至任何現有的資料庫,請建立空白資料庫。

  5. 檢閱資料庫中的資料表。

    匯入作業會建立一個與 SharePoint 清單同名的資料表。 如果該名稱已在使用中,Access 會在新資料表名稱上附加 “1”,例如 Contacts1,而如果 Contacts1 已經存在,Access 則會建立 Contacts2,依此類推。

匯入清單

  1. 開啟要儲存匯入資料的 Access 資料庫。 如果您不想將資料儲存到任何現有資料庫,請建立空白資料庫。

  2. 匯入/連結文字精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。 選擇符合您 Access 版本的步驟:

    • 如果您使用的是 Office 365 或 Access 2019, 請在 [外部資料] 索引標籤上, 按一下 [匯入 & 連結] 群組中的 [新增資料來源] > [從線上服務] > SharePoint 清單

    • 如果您使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010,請在 [外部資料] 索引標籤上,按一下 [匯入與連結] 群組中的 [其他] 按鈕以顯示選項下拉式清單,然後按一下 [SharePoint 清單]。

  3. Access 隨即開啟 [取得外部資料 – SharePoint 網站] 對話方塊。

    在 [取得外部資料 - SharePoint 網站] 對話方塊上,選取您要匯入或連結到哪個 SharePoint 網站。

  4. 在精靈中指定來源網站的位址。

  5. 選取 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表] 選項,然後按 [下一步]。

  6. 從精靈顯示的清單中選取要匯入的清單。

    注意    您可以連結至 SharePoint 文件庫, 但您只能在 SharePoint 中新增檔。

  7. 在 [要匯入的項目] 欄中,選取您要為每個選定清單使用的檢視。

  8. 標示為 [對於查詢其他清單中儲存值的欄位,匯入其顯示值而非識別碼] 的核取方塊,會控制要針對選定清單的查閱欄匯入哪些資料。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將顯示值匯入為該欄位本身的一部分,請選取此核取方塊。 在這種情形下,欄位不會查閱另一個資料表的值。

    • 若要讓目標欄位查閱另一個資料表的值,請清除此核取方塊。 這麼做會將顯示值資料列的識別碼複製到目標欄位。 必須要有識別碼才能在 Access 中定義查閱欄位。

    匯入識別碼時,除非目的資料庫已經有可以做為查閱資料表的資料表,否則您必須匯入目前提供值給查閱欄的清單。

    匯入作業會將識別碼放在對應欄位中,但不會完全設定好使該欄位能做為查閱欄位的所有必要屬性。 如需如何設定此類欄位之查閱屬性的詳細資訊, 請參閱建立或刪除查閱欄位

  9. 按一下 [確定]

Access 會匯入清單,然後在精靈的最後一頁顯示該作業的狀態。 如果您打算稍後重複匯入作業,可以將詳細資料儲存為匯入規格。 Access 不會在匯入作業期間覆寫資料庫中的資料表,而您也無法將清單或檢視的內容附加到現有資料表。

關於匯入,我還該知道些什麼?

匯入的相關工作

完成匯入作業後,請考慮執行一些額外工作:

驗證資料類型    Access 為對應至來來源資料行的每個欄位選取適當的資料類型。 確認每個欄位及其設定, 以確保所有欄位都已按照您想要的方式設定。

調查其他欄位    根據表格所依據的清單類型而定, 您可能也會發現表格中有幾個額外的欄位 (例如 [標題]、[已修改] 或 [CreatedBy]) 的目前狀態。 如果您在 Access 資料庫中不需要這些欄位,可以放心刪除。

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連結至 SharePoint 清單

連結至 SharePoint 清單時,Access 會建立新的資料表 (通常稱為連結資料表),而該資料表會反映來源清單的結構及內容。 與匯入不同的是,連結作業只會建立連至清單的連結,而不會連至清單的任何特定檢視。

就下列兩個層面而言,連結比匯入功能更為強大:

  • 新增與更新資料    若要變更資料,您可以瀏覽至 SharePoint 網站或是使用 Access 內的 [資料工作表檢視] 或 [表單檢視]。 在其中一處所做的變更會反映到另一處。 但是,如果您要進行結構變更,例如移除或變更資料行,則必須開啟 SharePoint 網站上的清單。 使用 Access 時,您無法新增、刪除或修改連結資料表中的欄位。

  • 查閱資料表    當您連結至 SharePoint 清單,Access 會自動替所有查閱清單建立連結資料表 (除非查閱清單已經連結至資料庫)。 如果查閱清單包含會查閱其他清單的資料行,那些清單也會包含在連結作業中,如此一來,每個連結資料表的查閱清單就會在資料庫中擁有相對應的連結資料表。 Access 也會在這些連結資料表之間建立關聯。

連結至 SharePoint 清單的常見案例

一般而言,您會從 Access 資料庫連結至 SharePoint 清單的理由如下:

  • 您的部門或工作組使用 Access 進行豐富的報告和查詢, 並使用 SharePoint 進行小組共同作業和通訊。 個別小組建立清單來追蹤各種事項 (例如連絡人和問題),但通常此清單資料必須納入資料庫才能彙總及報告。 此時,連結是理想的選擇,因為可以讓 SharePoint 網站與資料庫的使用者新增及更新資料,並且檢視和使用的永遠是最新的資料。

  • 您是僅限最近開始使用 SharePoint 的 Access 使用者。 您將數個資料庫移轉到了小組的 SharePoint 網站,而這些資料庫中大部分的資料表都是連結資料表。 從現在起,您不再建立本機資料表,而是 SharePoint 清單,並從資料庫連結至這些清單。

  • 您想要把清單繼續儲存在 SharePoint 網站上,但是也想使用 Access 內的最新資料來執行查詢及列印報表。

準備連結至 SharePoint 清單

  1. 找出內含欲連結清單的 SharePoint 網站,並記下網址。

    有效網址是以 http://https:// 開頭,接著是伺服器名稱,最後是伺服器上特定網站的路徑。

  2. 找出要連結的清單。 您可以在單一連結作業中連結至多個清單, 但無法連結至 [調查]、[討論] 或任何清單的特定視圖。

  3. 檢閱來源清單中的資料行。 下表說明連結到不同元素時要留意的一些考量事項。

    元素

    考量

    資料行

    Access 只會連結前256欄, 因為它只支援資料表中的256欄位。 若要避免此問題, 請在 SharePoint 中建立清單的視圖, 然後只將您想要的欄新增至其中, 以確保總欄數不超過256。 然後使用ImportSharePointList 巨集指令來建立指定要的視圖識別碼的連結資料表。

    資料夾

    SharePoint 清單中的每個資料夾都會顯示為 Access 資料表中的一筆記錄。 資料夾內的項目也會顯示成記錄,緊跟在對應到該資料夾的記錄下面。

    查閱欄

    如果來源欄會查閱另一份清單的值,而資料庫內並沒有相關的清單,Access 會自動替相關的清單建立連結資料表。

    注意    Access 也會建立對應至 SharePoint 使用者資訊清單的 [使用者] 表格。 SharePoint 會使用這個清單來查閱使用者帳戶資訊, 例如電子郵件、圖片、使用者名稱、SharePoint 欄, 例如 CreatedBy、ModifiedBy、人員或群組。 只有網站管理員才能看到此 SharePoint 使用者資訊清單。

    計算結果欄

    計算結果欄的結果會顯示在對應欄位中,但是您無法在 Access 中檢視或修改公式。

    附件

    清單的附件欄會顯示成名為 [附件] 的欄位。

    唯讀資料行

    SharePoint 清單中的唯讀資料行在 Access 中也會是唯讀狀態。 此外,您可能無法在 Access 中新增、刪除或修改資料行。

    多重值資料行

    類型為 [選擇] 或 [查閱] 的資料行可以包含多重值。 對於這類資料行,連結作業會建立支援多重值的欄位。 如果來源欄的類型是 [查閱],則會在連結資料表中建立多重值查閱欄。

  4. 找出您要在其中建立連結資料表的資料庫。 確定您有必要的權限可將資料新增到資料庫。 如果您不想將資料儲存至任何現有資料庫,請建立一個新的空白資料庫。

  5. 檢閱資料庫中的資料表。 當您連結至 SharePoint 清單時, 將會建立與來源清單同名的表格。 如果該名稱已在使用中, Access 會將 "1" 新增至新的資料表名稱, 例如 Contacts1。 (如果 Contacts1 也已在使用中, Access 會建立 Contacts2 等)。 相同的規則也適用于相關清單。

連結至資料

  1. 開啟目的資料庫。

  2. 匯入/連結文字精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。 選擇符合您 Access 版本的步驟:

    • 如果您使用的是 Office 365 或 Access 2019, 請在 [外部資料] 索引標籤上, 按一下 [匯入 & 連結] 群組中的 [新增資料來源] > [從線上服務] > SharePoint 清單

    • 如果您使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010,請在 [外部資料] 索引標籤上,按一下 [匯入與連結] 群組中的 [其他] 按鈕以顯示選項下拉式清單,然後按一下 [SharePoint 清單]。

  3. Access 隨即開啟 [取得外部資料 – SharePoint 網站] 對話方塊。

    在 [取得外部資料 - SharePoint 網站] 對話方塊上,選取您要匯入或連結到哪個 SharePoint 網站。

  4. 在精靈中指定來源網站的位址。

  5. 按一下 [以建立連結資料表的方式,連結至資料來源],然後按 [下一步]

    精靈會顯示可供連結的清單。

  6. 選取您要連結的清單,然後按一下 [確定]。

    注意    如果有些清單已經連結至目前的資料庫,對應於這些清單的核取方塊就會是已選取狀態。 如果要移除任何連結,請清除要移除之連結的核取方塊。

    Access 會嘗試為此作業期間選取的清單及各個相關的清單建立連結資料表。 此外,Access 也會嘗試重新整理精靈中所選清單的相對應連結資料表。 Access 還會建立這些資料表之間的關聯。 與匯入作業不同的是,連結作業會維護查閱欄位與相關資料表之間的查閱屬性設定。 您不需要在 [資料表設計檢視] 中手動設定查閱欄位的屬性。

  7. 請在 [資料工作表檢視] 中檢閱新的連結資料表。 確定所有的欄位和記錄都已正確顯示。

    Access 會為每個對應到來源資料行的欄位選取正確的資料類型。 請務必注意,每次開啟連結資料表或來源清單時,您會看到最新資料。 但是,對清單進行的結構變更並不會自動反映在連結資料表中。 若要套用最新的清單結構以更新連結資料表,請在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下資料表、指向 [其他選項],然後按一下 [重新整理清單]。

注意   Access 絕對不會覆寫資料庫中的資料表做為連結操作的一部分。 此外,您也無法將 SharePoint 清單的內容附加到現有資料表。

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將資料移至 SharePoint

將資料移至 SharePoint 是有效建立後端資料庫的一種方式, 但在這種情況下, 資料會包含在 SharePoint 清單中。 前端仍是 Access 資料庫, 您可以使用與分割資料庫類似的方式來部署它。 如果可能的話, [匯出表格至 Sharepoint] 嚮導會將資料移至根據 SharePoint 網站上的清單範本 (例如連絡人清單) 所組成的清單。 如果表格無法與清單範本相符, 表格就會變成 SharePoint 網站上的自訂清單。 視資料庫大小、其物件數量及系統效能而定,作業可能需要一些時間。 如果您在程序期間改變心意,您可以按一下 [停止] 取消程序。

精靈會在電腦上建立資料庫的備份複本。 在 Access 中,它會從資料表建立清單連結,這樣就能在使用 Access 時輕鬆找到 SharePoint 網站上的資料。 如果發生任何問題, 您可以使用 [匯出資料表至 SharePoint] 嚮導來報告問題, 並將它們儲存在 Access 資料庫中, 做為記錄表格, 您可以用來協助進行疑難排解。

提示    考慮建立個別的 SharePoint 網站, 將清單保留在自包含位置。

注意    在 Access 2007 中, [匯出資料表至 Sharepoint] 嚮導稱為 [移至 Sharepoint 網站嚮導] , 它不會在 SharePoint 清單中建立參照完整性。

使用 [匯出資料表至 SharePoint] 嚮導

  1. 在 [資料庫工具] 索引標籤的 [移動資料] 群組中,按一下 [SharePoint]。 此選項只會在您的資料庫儲存為 .accdb 檔案格式時提供。

  2. 遵循 [匯出表格至 SharePoint] 嚮導中的步驟操作, 包括指定 SharePoint 網站的位置。

    若要取消程序,請按一下 [停止]。

  3. 在精靈最後一頁,選取 [顯示詳細資料] 核取方塊,以便查看移轉詳細資料。

    此精靈頁面會描述哪些資料表已連結至清單,並提供備份位置和資料庫 URL 的相關資訊。 如果發生移轉問題,它也會提供警告,並提供記錄資料表的位置,方便您查看該問題的相關詳細資訊。

  4. 當精靈完成動作後,按一下 [完成]。

    如果精靈顯示警告,您應檢閱記錄檔資料表並採取任何必要動作,確保資料已成功移轉。 例如,某些欄位可能無法移動或轉換成與 SharePoint 清單相容的其他資料類型。

注意    Access 也會建立對應至 SharePoint 使用者資訊清單的 [使用者] 表格。 SharePoint 會使用這個清單來查閱使用者帳戶資訊, 例如電子郵件、圖片、使用者名稱、SharePoint 欄, 例如 CreatedBy、ModifiedBy、人員或群組。 只有網站管理員才能看到此 SharePoint 使用者資訊清單。

您可能會遇到的限制

當 [匯出資料表至 SharePoint] 嚮導完成時, 如果 Access 遇到任何資料問題, 就會看到一則訊息。 Access 會建立一個名為 [移至 SharePoint 網站議題] 的記錄檔資料表,並將該資料表新增到資料庫。 [移至 SharePoint 網站議題] 資料表會儲存在資料庫中,但不會發佈為 SharePoint 網站上的清單。

下表列出有關資料移轉方式的限制;當 Access 和 SharePoint 無法共用相同的功能時,或在某些情況下無法共用資料類型時,通常會發生問題。 例如, 如果您的 Access 資料表支援 參考完整性, 則會在 SharePoint 網站上的清單中強制執行。 下表中的資訊可能可以協助您決定是否要移轉資料,而且可能有助於檢閱 [移至 SharePoint 網站議題] 資料表中回報的任何問題。

資料或問題類型

問題

結果

COM 物件資料類型

SharePoint 網站不支援 COM 物件資料類型。

不會移動欄位。

二進位資料類型

SharePoint 網站不支援二進位資料類型。

不會移動欄位。

日期

SharePoint 網站不支援 1900 年之前的日期。

不會移動日期為 1900 年之前的資料。

文字欄位中的新行字元

SharePoint 網站在單行文字欄位中不支援新行字元。

欄位會轉換為 [多行文字] 欄位或 [備忘] 欄位。

十進位資料類型

SharePoint 網站不支援十進位資料類型。

會改用 [數字] 欄位或 [雙整數] 欄位。

複製識別碼資料類型

SharePoint 網站不支援複製識別碼資料類型。

將會改用單行文字資料類型 (視資料類型而定)。

SharePoint 清單中不支援的預設值

SharePoint 網站可接受靜態的預設值,例如文字或數字,以及標準日期。 不會移轉 Access 中的動態預設值。

不會移動某些預設值屬性。

唯一索引欄位

SharePoint 網站會將一個唯一索引欄位用於其清單中的識別碼資料行。

不會移動其他唯一索引欄位或其他組欄位。

自動列舉的欄位 (除了識別碼欄位以外)

SharePoint 網站僅支援用於清單中識別碼資料行的欄位自動編號。

自動編號不會套用到識別碼資料行以外的資料行。

無法建立查閱的關聯

某些關聯在 SharePoint 網站中不受支援,例如主索引鍵與識別碼資料行無關或非整數時。

不會移動關聯。

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在 Access 與 SharePoint 之間連結資料的優點

建立連結的 SharePoint 清單之後, 使用者就可以使用 SharePoint 網站上的清單, 或是在 Access 中的連結資料表中使用清單。 您可以使用 Access 中的資料表或表單輸入資料,或編輯 SharePoint 網站上的清單。 下列指導方針與秘訣可協助您利用 Access 與 SharePoint 之間的連結清單, 並利用這兩者的組合。

議題追蹤    Access 有一個問題追蹤範本, 可直接與 SharePoint 網站上的問題追蹤清單互動。 架構相同, 且存取方案可以用來做為前端 (例如, 使用表單和查詢) 來代替來自 SharePoint 網站的資料。

從 [回收站] 中檢索資料    您可以使用 SharePoint 網站上的 [回收站], 輕鬆地查看已刪除的記錄, 並復原不小心刪除的資訊。

快速啟動    若要在 SharePoint 網站上查看您的清單, 請按一下 [快速啟動] 上的 [查看所有網站內容]。 您可能需要重新整理網頁瀏覽器中的頁面。 若要讓您的清單出現在 SharePoint 網站的 [快速啟動] 上, 您可以變更 SharePoint 網站上的清單設定。 如需詳細資訊, 請參閱自訂 SharePoint 網站上的導覽

追蹤修訂歷程記錄    在 Access 中, 您可以將 [長文字] 欄位的Append屬性設定為 [是], 這樣 Access 就會保留該欄位之變更的歷程記錄。 同樣地在 SharePoint 中, 您可以查看資料行的版本歷程記錄。 例如, 您可以在變更發生時, 復原先前版本的欄或記錄。 如果您連結至啟用 [版本歷程記錄] 的 SharePoint 清單, Access 會建立一個長文字欄位, 並將 [ Append ] 屬性設定為 [是]。 如果您移動的 Access 資料表的Append屬性設定為 [是], 就會建立含版本歷程記錄的 SharePoint 清單。

總之, Access 可以查看 SharePoint 中的歷史變更, 而 SharePoint 可以查看 Access 中所做的歷史變更。 如需詳細資訊, 請參閱建立或刪除長文字欄位, 以及查看清單或文件庫中專案或檔案的版本歷程記錄。

離線工作    您可以使用 Access 離線處理連結至 SharePoint 清單的資料。 如果您需要在無法使用 SharePoint 時繼續工作, 這會很有説明。 一旦有可用的 SharePoint, 您就可以同步處理您的變更, 輕鬆解決任何衝突。 如需詳細資訊, 請參閱離線使用連結至 SharePoint 清單的表格

訂閱提醒    您可以訂閱通知, 讓您知道何時對清單專案進行變更。 您可以從電子郵件或文字訊息 (SMS) 接收通知。 如需詳細資訊, 請參閱建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

管理 Sharepoint 清單許可權    建議您檢查連結清單上的 SharePoint 許可權, 以確保您不會無意間授與機密或私人資料的存取權。 在 Sharepoint 中, 您可以指派不同等級的許可權, 也可以選擇性地允許或拒絕特定使用者的存取權。 如果您需要將 access 限制在資料庫中的幾個機密專案, 您甚至可以在 SharePoint 網站上的特定清單專案上設定許可權。 如需詳細資訊, 請參閱自訂 SharePoint 清單或文件庫的許可權

大量編輯    有時候, 您需要對清單資料進行許多變更, 例如在狀態欄位上往上移動、新增許多批註, 以及讓資料保持在最新狀態。 這稱為大容量編輯, 而且在您使用 Access 進行這些變更時, 通常會更有效率。

報告分配    如果您想要使用 Access 從連結的清單資料建立報表, 您可以將這些報表匯入到 SharePoint 文件庫, 以將它們散佈成 PDF 檔案。 這個文件庫可以有效地充當報告中心, 因為 PDF 檔案是在 Adobe Acrobat 閱讀程式中開啟, 便於閱讀、分頁及搜尋。 將報表加蓋時間戳記是一個好主意, 讓人們瞭解捕獲的資料。

使用 SharePoint 建立 Access 資料表    您可以根據 SharePoint 清單建立 Access 資料表。 您可能會發現, 您可以輕鬆快速地建立與連絡人、工作、問題及事件清單具有相似用途和欄位的資料表。 Access 也會建立對應的 [使用者] 表格。 如需詳細資訊, 請參閱建立資料表及新增欄位中的「使用 SharePoint 網站建立表格」一節。

Microsoft Power Platform   在 Access 中使用連結的 SharePoint 清單在許多裝置上呈現資訊, 有幾種方法可以利用Microsoft Power Platform中的功能:

行動裝置 App    您可以使用行動裝置, 處理連結至 SharePoint 清單的 Access 資料。 您可以查看清單專案, 以及進行淺編輯。 如需詳細資訊, 請參閱Android 版 sharepoint行動裝置 App 和 IOS 版 sharepoint 行動裝置app

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使用 Access Services 發佈資料庫

重要:    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。 請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

當您發佈 Web 資料庫時,Access Services 會建立一個包含該資料庫的 SharePoint 網站。 所有的資料庫物件和資料,都會移至該網站的 SharePoint 清單中。

您發佈資料庫時,可以將其移至網站。 您可以建立在瀏覽器視窗中執行的 Web 表單及報表,也可以建立標準 Access 物件 (為了與網頁物件區別,有時稱為「用戶端」物件)。 您的電腦上必須安裝 Access,才能使用用戶端 Access 物件,但 SharePoint 上所有的資料庫物件都是共用的。

附註: 電腦上有安裝 Access 時,您可以使用 Web 資料庫中的用戶端物件,否則只能使用 Web 資料庫物件。

Access Services 所提供的平台可以讓您建立在 Web 上使用的資料庫。 您可以使用 Access 2010 與 SharePoint 來設計及發佈 Web 資料庫,讓使用者在網頁瀏覽器中使用 Web 資料庫。

附註:  您需要 SharePoint 網站的設計工具權限,才能在該網站上發佈資料庫。

表單、報表和 UI 巨集會在瀏覽器中執行。

如果您使用 Web 資料庫,資料會儲存在 SharePoint 清單中:所有資料表都會變成 SharePoint 清單,而記錄會變成清單項目。您可以使用 SharePoint 權限來控制使用者對 Web 資料庫的存取。

查詢和資料巨集會在伺服器上執行:所有的 SQL 處理作業都會在伺服器上執行。 這會將流量侷限在結果集,以提升網路效能。

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另請參閱

將資料表或查詢匯出到 SharePoint 網站

共用 Access 桌面資料庫的方法

部署 Access 應用程式

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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