加密電子郵件訊息

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私,請將電子郵件加密。 在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密,便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。 只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者,才能對郵件進行解密以便閱讀。 而沒有對應私密金鑰的所有收件者,都只會看到無法解讀的文字。 Outlook 支援兩種加密選項:

  1. S/MIME 加密-若要使用 s/mime 加密,寄件者和收件者必須有支援 s/mime 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準

  2. Office 365 郵件加密(資訊版權管理)-若要使用 Office 365 郵件加密,寄件者必須擁有 Office 365 郵件加密,這包含在 Office 365 企業版 E3 授權中。

新的 [加密] 按鈕及電子郵件加密的更新

有了新的 Office 更新,Outlook 中的電子郵件加密功能就變得更好了。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者 使用。

  • [許可權] 按鈕 [許可權] 按鈕 會以 [加密] 按鈕 [加密] 按鈕 取代。

  • 新的 [加密] 按鈕包含兩個加密選項(S/MIME 和 IRM)。 S/MIME 選項只有在 Outlook 中設定 S/MIME 證書時才會顯示。

    如需新增加密檢查以 S/MIME 加密以 Office 365 郵件加密加密的詳細指示。

使用 S/MIME 加密

開始此程式之前,您必須先在您的電腦上將憑證新增至鑰匙圈。 在您的電腦上設定您的簽署憑證之後,您必須在 Outlook 中進行設定。

  1. 選取 [檔案] 功能表下的 [選項] >信任中心>信任中心設定]。

  2. 在左窗格中,選取 [電子郵件安全性]。

  3. 在 [加密的電子郵件] 底下,選擇 [設定]。

  4. 在 [證書與演算法] 底下,按一下[選擇],然後選取S/MIME 憑證

  5. 選擇 [確定]

  6. 如果您是擁有 Office 365 訂閱的Office測試人員,以下為您提供的新功能:

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項],然後從下拉式清單中選取 [加密],然後挑選 [以 S/MIME 加密] 選項。

    如果您的電腦上已安裝 S/MIME 憑證,您就會看到使用 s/Mime 進行加密

    針對Outlook 2019 和 outlook 2016

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項],選取 [許可權]。

  7. 完成撰寫電子郵件,然後選擇 [傳送]。

使用 Office 365 郵件加密來加密

  • 如果您是 Office 365 訂閱者,以下是您可以使用的新功能:

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項],選取 [加密],然後挑選具有您要強制執行之限制的加密,例如 [僅加密] 或 [不要轉寄]。

    [加密] 按鈕選項

    附註: Office 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。 此外,只會針對也使用 Exchange Online 的訂閱者(Office 專業增強版使用者)啟用 [加密專用] 功能([加密] 按鈕底下的選項)。

  • 針對 Outlook 2019 和 2016

    在電子郵件訊息中,選取 [選項] > [許可權],然後挑選具有您要強制執行之限制的加密選項,例如 [不要轉寄]。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,按一下 [檔案] > [內容]。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

在您選擇了加密所有外寄郵件做為預設選項後,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但任何潛在收件者都必須持有您的數位識別碼才能解碼或檢視您的郵件。

  1. [檔案] 索引標籤上, 選擇 [信任中心] > [信任中心] 設定>的選項

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容與附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,于 [選項] 索引標籤的 [其他選項] 群組中,按一下右下角的 [對話方塊啟動器] 對話方塊啟動器

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

當您選擇預設對所有外寄郵件進行加密時,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同。 不過,所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對那些郵件進行解碼或檢視。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容及附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

加密單一郵件

  1. 在郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下功能區上 [選項] 群組中的 [加密郵件內容與附件] 按鈕 加密訊息和附件

    附註: 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下位於群組右下角的 [選項] 對話方塊啟動器,來開啟 [郵件選項] 對話方塊。 按一下 [安全性設定] 按鈕,然後在 [安全性內容] 對話方塊中,選取 [加密郵件內容與附件]。 按一下 [確定],然後關閉 [郵件選項] 對話方塊。

  2. 撰寫郵件,然後傳送。

加密所有外寄郵件

選擇將所有外寄郵件加密,代表系統預設會對您的電子郵件進行加密。 您撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對您的郵件進行解碼。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 選取 [加密的電子郵件] 下方的 [外寄郵件的內容及附件加密] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

  4. 按兩下 [確定]。

附註: 3DES 是 Outlook 2007 所使用的預設加密演算法。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 中的憑證和密碼編譯電子郵件訊息概觀

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