功能變數代碼:Next 功能變數

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Next 功能變數會指示 Word 將下一筆資料記錄合併到目前的合併文件,而不另起一個新的合併文件。使用 Next 功能變數,能夠將特定筆數的資料記錄納入單獨的一份合併文件中。

如果您想要在同一份文件中列出來自眾多資料記錄的資訊 (如會員目錄或價目表),請不要使用 Next 功能變數。但是,可以在合併列印開始時選取 [目錄] 作為主文件類型。

附註: 

  • Word 會在您將一頁郵寄標籤設定為合併列印期間的主文件時,自動插入這個功能變數。

  • Next 無法用於註腳、 章節附註、 註釋、 頁首、 頁尾或資料來源。Next 功能變數無法巢狀結構中的任何其他欄位,或使用 skipif 功能變數。

  • 請在主文件中第一組合併 (MergeField) 功能變數後插入 Next 功能變數,否則,Word 會略過第一筆資料記錄的合併。

  • 若要重複合併功能變數組以及主文件中的 Next 功能變數,重複的次數不可以超過需要填滿一頁的次數,或是列印您所需之資料記錄的筆數。

語法

當您檢視文件中的 Next 功能變數時,其語法看起來像這樣:

{ NEXT }

附註:  功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9 鍵。

指示

您可以在文件中使用 Next 功能變數,或將它做為合併列印的一部分。

若要在文件中使用 Next 功能變數,請執行下列動作:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. [功能變數名稱] 清單中,選取 [Next]

  3. 按一下 [確定]

若要使用 Next 功能變數做為合併列印的一部分,請在設定合併列印時,執行下列動作:

  • 在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中 [規則],然後再按一下 [下一筆記錄

範例

下列範例會使用 Next 功能變數,提醒收件者在他們的約會之後,緊接著的另一場約會的開始時間。

您的約會是從 { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }。您的顧問也有另一個約會,恰好在 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 開始,敬請把握時間。

如果這個合併的資料來源是由 AppointmentStartTime 以遞增方式排序,那麼最後的文件可能會是這個樣子:

您的約會是從 10:00 到 10:55。您的顧問也有另一個約會,恰好是在 11:00 開始,敬請把握時間。

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