功能變數代碼:MergeRec 功能變數

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在合併文件中,MergeRec 功能變數會顯示目前資料記錄的原始位置。這個數字會反映您在合併之前,套用到資料來源的任何排序或篩選。您可以使用 MergeRec 功能變數,以您排列資料來源的順序,為合併列印中的每一份合併文件進行編號。

例如,如果人事資料庫包含 2,000 筆記錄,則 MergeRec 功能變數的值範圍為 1 到 2,000。不過,如果您要傳送套印信件給任職屆滿五週年的公司員工,就得篩選資料來源,產生筆數較小 (如 500) 的記錄。

如果您使用合併中的整個資料庫,那麼特定員工信件的 MergeRec 值可能為 1,000。但是如果使用篩選功能,該員工的 MergeRec 值就不會超過 500。

資料記錄之 MergeRec 功能變數的值也會受到資料來源排列順序的影響。例如,如果您以字母遞增順序排列郵寄清單,則以 A 開頭的名字,其 MergeRec 數值會較低。但是,如果您以字母遞減順序來排列同一份清單,則同一個名字的 MergeRec 數字會較高。

語法

當您檢視文件中的 MergeRec 功能變數時,其語法看起來像這樣:

{ MERGEREC }

附註:  功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9 鍵。

指示

您可以在文件中使用 MergeRec 功能變數,或將它做為合併列印的一部分。

若要在文件中使用 MergeRec 功能變數,請執行下列動作:

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. [功能變數名稱] 清單中,選取 [MergeRec]

  3. 按一下 [確定]

若要使用 MERGEREC 功能變數做為合併列印的一部分,請在設定合併列印時,執行下列動作:

  • 在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中按一下 [規則],然後再按一下合併記錄 #

範例

下列範例在 Printdate 功能變數旁使用 MergeRec 功能變數來建立唯一的發票號碼。當主文件與資料來源合併時,MergeRec 功能變數所產生的數字,會附加到代表發票列印日期和時間的數字中。

發票編號:{ PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

而列印於 2007 年 2 月 13 日 9:46 列印的第 12 張發票, 文件的樣子看起來像是:

發票編號:02132007094612

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