功能變數代碼:Fill-In 功能變數

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Fill-In 功能變數會提示您輸入文字。您的回應將會取代功能變數列印出來。

附註: 若要在一個以上的位置插入回應,請使用 Ask 功能變數。

每當您更新 Fill-In 功能變數時 (例如按 F9 或瀏覽合併列印中的每筆記錄),Word 都會提示您做出回應。當您根據含有 Fill-In 功能變數的範本 (.dotm 或 .dotx 檔) 建立新文件時,Word 也會在每一個 Fill-In 功能變數處提示您做出回應。

您可以在文件中使用 Fill-In 功能變數,或將它做為合併列印的一部分。

在文件中使用 Fill-In 功能變數

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. 選取 [功能變數名稱] 清單中的 [Fill-in]

  3. [提示] 方塊中,輸入您想要問的問題。

  4. 如果您想要使用預先定義的回應,請選取 [預設回應提示] 核取方塊,並輸入文字。

  5. 如果您想要將相同的回應套用到合併列印中的所有記錄,請選取 [合併書籤文字前先提示] 核取方塊。否則 Word 便會提示您針對每一筆記錄做出回應。

  6. 按一下 [確定]

把 Fill-In 功能變數做為合併列印的一部分

設定合併列印時,執行下列動作:

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中按一下 [規則],然後再按一下fill-in 功能

  2. [提示] 方塊中,輸入您想要問的問題。

  3. 如果您想要使用預先定義的回應,請在 [預設填入文字] 方塊中輸入回應。

  4. 如果您想要將相同的回應套用到合併中的所有記錄,請選取 [詢問一次] 核取方塊。否則 Word 便會提示您針對每一筆記錄做出回應。

語法

當您檢視文件中的 Fill-In 功能變數代碼時,其語法看起來像這樣:

{ FILLIN ["提示 "] [選項 ] }

附註: 功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。

指示

"提示"

顯示於對話方塊中的文字,例如,「請輸入客戶名稱:」 

選項

\d "預設值"

指定當您未在提示對話方塊中輸入回應時,預設要使用的回應。如果沒有輸入任何回應,功能變數 { FILLIN "請輸入打字者的縮寫:" \d "tds" } 會插入 "tds"。

如果您並未指定預設回應,Word 便會使用上次輸入的回應。若要將空白項目指定為預設值,請在選項後面輸入空白引號。例如,輸入 \d ""

\o

在合併列印期間只會顯示一次提示,而不是每次合併新的資料記錄就顯示一次。相同的回應會插入所產生的每一份合併文件中。

範例

作用中的 FILLIN 功能變數

1. 此文件包含由 Fill-In 組成的附筆。Fill-In 功能變數的提示是請在此輸入您的個人訊息

2. Fill-In 功能變數會以使用者輸入的提示回應文字進行更新。

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