功能變數代碼:Ask 功能變數

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Ask功能變數代碼會使Word ,提示您輸入資訊,然後將指派給命名變數,稱為 [書

[功能變數代碼] 指示 Word 判斷出功能變數代碼值之後要插入或提供至文件的項目,例如目前日期或頁數。 通常就只會在文件上顯示結果值。 您可以在 Windows 按 Alt+F9 或在 Mac 按 fn+Option+F9,在檢視結果或檢視功能變數代碼之間切換。

您可以使用Ask功能變數中的文件或做為合併列印的一部分。 Word會提示您輸入回應每次您更新Ask功能變數,或當逐步執行合併列印中的記錄。若要顯示回應的文件內容中,您必須在Ask功能變數之後插入Ref功能變數。

提示: 更新功能變數的其中一個方法是選取它,然後在 Windows 按 F9,或在 Mac 按 Shift+Option+ 命令 +U。

本主題內容:

語法

當您在文件中檢視Ask功能變數代碼時,其語法看起來像這樣:

{ ASK 書籤"提示" [選項 ] }

指示

書籤

指定給回應提示的書籤名稱,例如,[客戶名稱]。

"提示"

對話方塊中顯示的提示文字,例如,「請輸入客戶名稱」。 

選項

\d "預設值 "

指定當您未在提示對話方塊中輸入回應時,預設要使用的回應。例如,功能變數

{要求 Typist"請輸入打字者的縮寫:"\d"tds" }會指派給書籤Typist "tds"您未輸入回應。

如果您並未指定預設回應,Word 便會使用上次輸入的回應。若要將空白項目指定為預設值,請在選項後面輸入空白引號。例如,輸入 \d ""

\o

在合併列印的主文件中使用時,只會顯示一次提示,而不是每次合併新的資料記錄就顯示一次。相同的回應會插入所產生的每一份合併文件中。

範例

下列範例說明報表表單的月報表的要求,然後在報表中的不同位置中自動顯示答案。

作用中的 ASK 功能變數
  1. Ask功能變數的提示與書籤的MonthReport哪些月份是此報表?隨後便會插入文件的開頭處。

  2. 月份名稱就會發生的文件中的許多地方。指定MonthReport書籤的Ref功能變數便會插入在這些位置。

  3. 如果您執行合併列印或更新功能變數, Word會顯示在 [功能變數代碼中指定的提示,並接受的文字項目。在此範例中,使用者輸入回應提示年 8 月

  4. 每個ref 功能變數會更新MonthReport書籤的內容: 在此範例中,年 8 月

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使用文件中的 Ask 功能變數

若要在文件中使用 Ask 功能變數,請執行下列動作:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. 選取 [功能變數名稱] 清單中的 [Ask]

  3. [提示] 方塊中,輸入您想要問的問題。

  4. [書籤名稱] 方塊中,輸入要儲存提示回應之書籤的名稱。

  5. 如果您想要使用預先定義的回應,請選取 [預設回應提示] 核取方塊,並輸入文字。

  6. 如果您想要將相同的回應套用到合併列印中的所有記錄,請選取 [合併書籤文字前先提示] 核取方塊。否則 Word 便會提示您針對每一筆記錄做出回應。

  7. 按一下 [確定]

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使用合併列印的 Ask 功能變數

若要使用 Ask 功能變數做為合併列印的一部分,請在設定合併列印時,執行下列動作:

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中按一下 [規則],然後再按一下Ask

  2. [書籤] 方塊中,輸入要儲存提示回應之書籤的名稱。

  3. [提示] 方塊中,輸入您想要問的問題。

  4. 如果您要使用預先定義的回應,請在 [預設書籤文字] 方塊中輸入回應。

  5. 如果您想要將相同的回應套用到合併中的所有記錄,請選取 [詢問一次] 核取方塊。否則 Word 便會提示您針對每一筆記錄做出回應。

頁面頂端

插入 Ref 功能變數來顯示儲存的 Ask 功能變數的值

若要插入 Ref 功能變數以顯示書籤內容,請執行下列動作:

  1. 將文件中的插入點放在 ASK 功能變數後。

  2. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  3. 選取 [功能變數名稱] 清單中的 [Ref]

  4. [書籤名稱] 清單中,選取在 ASK 功能變數中定義的書籤名稱。

  5. 按一下 [確定]

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