功能變數代碼: skipif 功能變數

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Skipif 功能變數比較兩個運算式: 如果比較為 true,skipif 功能取消目前的合併列印文件、 會移至下一個資料記錄中資料來源,並開始新的合併列印文件;如果比較結果為 false,Microsoft Word 仍會繼續目前的合併列印文件。

在舊版 Word 中建立的文件可能會使用 skipif 功能變數,以避免 Word 無法建立資料來源中的特定記錄合併文件。 不過,您可以使用 [合併列印收件者] 對話方塊,其會顯示當您在 [郵寄] 索引標籤上的 [啟動合併列印] 群組中按一下 [編輯收件者清單] 中的 [篩選] 命令更輕鬆地選取資料記錄中。

附註: 不是使用 skipif 功能變數和 Next 功能變數。

語法

當您在文件中的 skipif 功能變數時,其語法看起來像這樣:

{SKIPIF 表示式 1 運算子 表示式 2 }

附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數的結果是顯示內容的文件之後無法評估的功能變數代碼。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。

指示

您可以使用 skipif 功能變數在文件或做為合併列印的一部分。

若要使用 skipif 功能變數在文件中的,執行下列動作:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. 在 [功能變數名稱] 清單中選取 [ SkipIf]。

  3. 在 [功能變數代碼] 方塊中,輸入運算式運算子,結果為真的文字,與 false 的文字,依照上述語法。

  4. 按一下 [確定]

若要使用 skipif 功能變數做為合併列印的一部分,請執行下列動作,設定合併列印時:

  1. 在 [郵寄] 索引標籤中撰寫 & 插入功能變數] 群組中,按一下 [規則],然後按一下[跳過記錄條件

  2. 在 [欄位名稱] 清單中,選取合併功能變數,例如「 城市 」的名稱。

  3. 在 [比較] 清單中,選取您想要的運算子。 例如,將單一收件者在某個特定的城市,查看選取 [等於]。

  4. 在 [比較值] 方塊中,輸入您想要使用的值。 例如,若要篩選出東京的收件者,請輸入「東京」。

    附註: 如果您在 [比較] 清單中選取空白,或者是不是空白的將 [比較值] 方塊保留空白。

[內容] 對話方塊

表示式 1、 表示式 2

您想要比較的值。 這些運算式可以合併欄位資料、 書籤名稱、 字元、 數字、 巢狀的欄位的值,或是數學公式傳回的字串。 如果運算式包含空格,請用引號括住的運算式。

附註: 

  • 如果您使用運算式中的合併列印功能變數 (MergeField),則合併功能變數會參照目前資料記錄中,不是下一個資料記錄中的資料。

  • 表示式 2 必須以引號括住,以便比較為將字元字串。

  • 如果運算元為 = 或 <>,則表示式 2 可以包含問號 (?) 來代表任何單一字元或星號 (*) 來代表任何字元字串。

  • 如果您在表示式 2,表示式 1 會對應到星號的部分中使用星號,則表示式 2 中的所有剩餘字元不得超過 128 個字元。

運算子

比較運算子。 插入空格之前, 和之後的運算子。

運算子

描述

=

等於

<>

不等於

>

大於

<

小於

>=

大於或等於

<=

小於或等於

範例

當您將下列 skipif 功能變數插入合併主文件時,skipif 功能變數會檢查目前資料記錄中的 [順序] 欄位的內容。 如果 [順序] 欄位包含小於 100 的數字,合併的文件被產生資料記錄。

{ Skipif 功能{ MERGEFIELD 訂單} < 100 }

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