功能變數代碼: mergeseq 功能變數

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MergeSeq 功能變數會對合併列印中的每一筆合併記錄進行編號。這個編號會在您完成合併後才顯示。這個編號也可能與 MergeReq 功能變數所插入的值不同。

您可以使用 MergeSeq 功能變數來計算合併文件中的記錄筆數。舉例來說,一批套印信件中的最後一筆記錄會顯示所有信件的總數。您便可以使用這個總數來計算郵資成本。

語法

當您檢視文件中的 MergeSeq 功能變數時,其語法看起來像這樣:

{ MERGESEQ }

附註:  功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9 鍵。

指示

您可以在文件中使用 MergeSeq 功能變數,或將它做為合併列印的一部分。

若要在文件中使用 MergeSeq 功能變數,請執行下列動作:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. [功能變數名稱] 清單中,選取 [MergeSeq]

  3. 按一下 [確定]

若要使用 MergeSeq 功能變數做為合併列印的一部分,請在設定合併列印時,執行下列動作:

  • 在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中按一下 [規則],然後再按一下合併順序 #

範例

假設您同時將 MergeReq 功能變數和 MergeSeq 功能變數加入合併列印的主文件中。然後,將 150 筆記錄的資料來源篩選成包含 25 個姓名的收件者清單。這時候,MergeReq 值和 MergeSeq 值都會介於 1 到 25。如果您在 [合併列印收件者] 對話方塊 (在 [郵件] 索引標籤上,[啟動合併列印] 群組中的 [編輯收件者清單] 按鈕) 中,清除其中兩個姓名旁的核取方塊,而移除這兩個收件者,MergeReq 值仍然會介於 1 到 25,但是會少兩個值,這是因為合併列印的資料來源仍然是由 25 筆記錄所組成。但是這時候的 MergeSeq 值將會介於 1 到 23,因為只合併 23 筆記錄。

附註: MergeSeq 功能變數中的值在您完成合併列印後才會顯示在合併文件中。

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