刪除郵件

刪除您不再需要或想要在 [收件匣] 或 [郵件] 資料夾中看到的郵件。 有幾種方法可以刪除郵件。

  • 在郵寄清單中,當您指向或選取一封郵件時,[ [刪除] 圖示 ] 圖示可能會出現在郵寄清單的右側。 若要刪除郵件,請按 [刪除] 圖示

在郵件清單中刪除郵件命令

  • 選取郵件,然後按下鍵盤上的Delete鍵。
    注意:在 outlook 2016 或 outlook for Office 365中,如果您改為按倒退鍵,您的郵件將會封存,不會被刪除。

  • 您也可以從郵寄清單中選取一封郵件,或在其本身的視窗中開啟郵件,然後按一下功能區上的 [刪除] 按鈕。

刪除功能區上的命令

在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移至 [刪除的郵件] 或 [垃圾桶] 資料夾。

如果您想略過 [刪除的郵件] 資料夾並永久刪除郵件,請按 Shift + Delete 或 shift + [刪除] 圖示 。 您將不會有機會變更您的想法,也不會復原訊息。

[刪除] 與 [封存] 之間的差異為何?

[刪除] 會將選取的郵件或郵件移至 [刪除的郵件] 資料夾或 [垃圾桶] 資料夾。 在 Outlook 2016 和 Outlook for Office 365中,如果您選擇 [封存],您的郵件會移到 [封存] 資料夾。 您也可以選取檔案,然後按倒退鍵來封存郵件。 [封存] 功能僅適用于 Outlook 2016 和 Outlook for Office 365。 如需有關存檔的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中封存。

稍! 我改變主意了

如果您想要保留的郵件仍在 [刪除的郵件] 資料夾中,請將郵件從 [刪除的郵件] 資料夾拖曳到另一個資料夾。 清空 [刪除的郵件] 資料夾POP3、IMAP 及 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帳戶時,郵件就會永久消失。

部分Microsoft Exchange Server 帳戶例外狀況。 如果已啟用,您可以在有限的時段內檢索已刪除的郵件。 瞭解做法。 時段是由您的 Exchange 系統管理員設定。

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