刪除郵件

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刪除您不再需要或不想要查看您的收件匣或郵件資料夾中的郵件。有數種方式,您可以刪除郵件。

  • 在郵件清單中,指向 [或選取的郵件] 時 [刪除] 圖示 圖示可能會出現在郵件清單右側。若要刪除的郵件,請按 [刪除] 圖示

在郵件清單中刪除郵件命令

  • 選取郵件,然後按鍵盤上的 [ Delete鍵。
    附註: 在 Outlook 2016 或 Office 365 版 Outlook 中,您按退格鍵,不過,如果您的郵件將會封存,不會被刪除。

  • 您也可以從郵件清單中選取郵件或在本身的視窗中開啟郵件,然後按一下功能區上的 [刪除] 按鈕。

刪除功能區上的命令

在 Outlook 中刪除郵件時,它會移至 [刪除的項目] 或 [資源回收筒] 資料夾。

如果您想要略過 [刪除的郵件] 資料夾,將會永久刪除郵件,按下 Shift + Delete 或 Shift + [刪除] 圖示 。您不會有機會之後改變主意,復原的郵件。

刪除與封存之間的差異為何?

刪除會將所選取的郵件移至 [刪除的郵件] 資料夾或 [資源回收筒] 資料夾。在 Outlook 2016 和 Office 365 版 Outlook 中,如果您選擇封存中,您的郵件會移至 [封存] 資料夾中。您也可以選取它們,然後按退格鍵封存的郵件。封存功能只適用於 Outlook 2016 與 Office 365 版 Outlook。如需有關封存的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中的封存

等一下! 我改變主意了

如果您想要保留的訊息仍然是 [刪除的郵件] 資料夾,請從 [刪除的郵件] 資料夾中將郵件拖曳到另一個資料夾。清空刪除的郵件] 資料夾POP3、 IMAP 與 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帳戶的郵件時將會永久移除。

有某些Microsoft Exchange Server 帳戶的例外狀況。如果啟用,您可以在一段有限的時間擷取已刪除的郵件。請參閱如何。您的 Exchange 管理員設定的時間週期

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