刪除使用者資料在 Microsoft 規劃

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為了確保從 Microsoft 規劃已刪除的使用者,您可以刪除該使用者在 Office 365 系統管理中心。一旦被刪除的使用者,他們遙測的資訊會刪除 Microsoft 規劃中,使用者名稱變更為 「 前者使用者 」。如果您想要刪除的使用者名稱和遙測以外的資訊,您會需要存取相關的方案,並手動執行此動作。

若要從規劃刪除使用者

為 Office 365 管理員,請移至 Office 365 系統管理中心並刪除使用者刪除的使用者,您的組織中的步驟進行。

這也會刪除使用者從 Azure Active Directory。您必須 30 天還原使用者的資料將會永久刪除之前的帳戶。

重要: 如果第一次從 Azure Active Directory 刪除的使用者,您無法從 Microsoft 規劃匯出使用者的方案。請確定匯出方案 Microsoft 規劃第一次如果您想要也刪除您的組織中的使用者。

什麼會自動被刪除

一旦被刪除的使用者,其遙測與使用者名稱將會刪除,如下所示:

  • 所有遙測資料都會都刪除。   會發生這種情況每次從 Azure Active Directory 刪除的使用者。

  • 會刪除的使用者名稱與使用者識別碼。   Microsoft 規劃儲存的使用者名稱和針對 TaskUserID 的使用者識別碼。刪除使用者時,Microsoft 規劃保留 TaskUserID,但就會刪除的使用者名稱和使用者識別碼。這可讓 Microsoft 規劃,以:

    • 重新命名的使用者,以 「 前者使用者 」。所有已刪除的使用者將會重新命名 「 前者使用者 」。

    • 在 [名稱 「 前者使用者 」 下保留 」 所建立的工作 」、 「 工作指派給 「 及 」 來完成工作 」 的詳細資訊。

若要刪除特定使用者資料

由於 Microsoft 規劃大部分的工作共用的共同作業工具,刪除使用者並不會刪除任何方案、 工作或使用者已參與或參照的內容。如果您想要移除或 redact 計劃和工作中包含的資料,您可以手動編輯計劃。

若要編輯方案,請執行下列其中一項:

  • 包含使用者的個人資料的群組的權限授與您自己。   這是最適合使用者的資料時位置使用者本身沒有存取權。

  • 變更使用者的密碼及使用者身分登入。   此最適合使用者參與的方案。

    重要: 變更使用者的密碼並登入他們僅適用於如果這麼做之前請從您組織中刪除的使用者。

一旦您有權限,或使用者的身分登入,您可以變更或移除任何方案若、 工作或應該不再參照使用者的其他內容。

另請參閱

從 Microsoft 規劃匯出使用者資料。

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