利用 Publisher 建立新聞稿

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您可以使用 Publisher 建立和自訂新聞稿。

建立新聞稿

  1. 按一下 [內建>新聞稿],然後捲動以尋找 [新聞稿] 類別。

    (在 Publisher 2010 中,按一下 [底下最常用新聞稿)。

  2. 選取範本,然後在 [自訂] 底下,按一下 [色彩配置和您想要的字型配置。

  3. 按一下您要的商務資訊集,或建立新的範本。

  4. 在 [選項] 底下,選擇 [一頁(如果您打算要列印一新聞稿或雙面) 或兩頁模式(如果您想要使用的設計,包括對頁,及您計劃以tabloid 大小列印新聞稿紙張)。

  5. 如果您想要在新聞稿本身的郵件,而不是個別的信封上的客戶地址,請選取 [包含客戶地址]核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

  7. 變更的範本,包含您要重複使用在未來的新聞稿,例如標題和標誌的項目。

  8. 儲存新範本,然後從 [另存新檔] 對話方塊出現,瀏覽到的位置和資料夾,在 [存檔類型] 方塊中的 [ Publisher 範本

    將您的出版物儲存為範本以重複使用。

提示:  您可以告訴 Publisher 一律將範本儲存在哪個位置。如果您點選 [檔案] > [選項] > [儲存],然後輸入您要在 [預設個人範本位置] 中包含所有範本的資料夾路徑。如果您這麼做,則在建立新出版物時也可使用這個名為 [自訂] 的新索引標籤,而且此索引標籤會包含您所有的個人範本。

如果您想要變更您的電子報,您可以新增頁面至新聞稿移除從新聞稿的頁面。您也可以列印在 11x17 的紙張上新聞稿或以建立和傳送電子郵件新聞稿完全避免紙張和郵資。

頁面頂端

變更版面配置的設計

  • 在 [頁面設計] 索引標籤中,按一下 [選項],然後按一下您想在每個頁面的欄數。

    內部頁面 (例如,4 頁新聞稿的頁面 2 和 3),選取要修改的頁面會顯示選項。按一下內頁面的左向內] 頁面,然後再,每個頁面上,按一下下列格式的其中一個: 3 故事行事曆訂購表單回應表單[報名表單]

    頁面頂端

文字相關操作

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊及標誌會自動取代預留位置文字部分。

附註: 商務資訊不會自動取代預留位置文字,在您從 Office Online 下載的範本。若要取代您的商務資訊的版面配置區名稱、 地址及標誌,請按一下智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下更新從商務資訊集。(當您移到文字或標誌會出現智慧標籤按鈕)。

  1. 每個版面配置區文字區塊,請執行下列其中一項:

    • 選取 [版面配置區文字],然後輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取預留位置文字快顯功能表上指向 [變更文字、 按一下 [文字檔案、 按一下含有您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      附註: 在大部分情況下,文字會自動調整以符合 [文字] 方塊中。例如,如果很長的文件標題,文字會自動縮小大小,讓它能。

  2. 調整文字大小。請執行下列其中一項:

    • 若要防止文字自動調整大小以符合文字方塊的未連線到其他文字] 方塊中,按一下 [文字] 方塊中,並按一下 [文字方塊工具格式] 索引標籤的 [文字配合>不自動調整

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,,然後按一下 [文字方塊工具格式] 索引標籤上的 [字型大小] 清單中新的字型大小。

如需有關如何使用 [文字] 方塊的詳細資訊,請參閱放置在文字方塊中的文字

頁面頂端

圖片相關操作

  • 預留位置圖片上按一下滑鼠右鍵,指向變更圖片、 按一下 [變更圖片、 選擇其中一個可用的來源,在 [插入圖片] 對話方塊中,新圖片,然後按一下 [插入]。

    提示: 如果您沒有看到變更圖片] ,當您按一下滑鼠右鍵,按一下圖片,直到您看到白色圓圈圖片的外框周圍出現。按一下圖片,直到您看到灰色含有 x 的本身圖片周圍的圓形,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

如需有關如何使用圖片的詳細資訊,請參閱使用圖像的秘訣

頁面頂端

另請參閱

使用圖像的秘訣

撰寫有效行銷出版物的秘訣

印刷出版物的秘訣

尋找、 建立或變更 Publisher 的範本

建立新聞稿

選擇和自訂新聞稿設計

  1. 啟動 Publisher。

  2. 出版物類型] 清單中,按一下 [新聞稿]。

  3. 新聞稿,按一下 [較新的設計傳統的設計

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下您想要的新聞稿設計的預覽圖像。

      設定檔的新聞稿範本會顯示在本文中的新聞稿的起點。

    • Microsoft Office Online 上的其他的新聞稿範本設計的搜尋。

      如何進行?

      重要: 您必須先連線到網際網路之前 Office Online 範本。

      1. 在 [範本搜尋] 方塊中輸入關鍵字。例如,輸入新聞稿。在清單中,按一下在 Microsoft Office Online,然後按一下 [綠色的 [搜尋] 按鈕。

        附註: 範本的搜尋方塊是 [新聞稿] 標題上方。

      2. 按一下您想要的範本。

  5. 選擇您要用來自訂設計的選項。

    附註: 如果使用從 Office Online 下載的範本,必須先開啟出版物,才能自訂設計。

    執行下列任一項作業:

    • 在 [自訂] 底下,按一下 [色彩配置和您想要的字型配置]。

    • 在 [自訂] 底下,按一下您要的商務資訊集,或建立新。

    • [選項] 中,按一下 [下一頁如果您計劃列印新聞稿單面,或如果您想要使用包含對頁面及您計劃以列印雙面新聞稿設計或上,按一下 [兩頁模式tabloid 大小 (英文)。

    • 如果要將客戶地址列印在新聞稿本身以進行郵寄,而不要列印在分開的信封上,請選取 [選項] 底下的 [含客戶地址] 核取方塊。

  6. 按一下 [建立]

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變更版面配置的設計

  1. 在 [頁面選項] 工作窗格中,在 [] 按一下您想在每個頁面的欄數。

    變更欄數

    內部頁面 (例如,4 頁新聞稿的頁面 2 和 3),選取要修改的頁面清單隨即出現。按一下內頁面的左向內] 頁面,然後再,每個頁面上,按一下下列格式的其中一個: 3 故事行事曆訂購表單回應表單[報名表單]

    若要瞭解更多關於使用資料行,請參閱設定文字欄,使用 [版面配置輔助線

  2. 建議的物件] 下,將它插入頁面上的選項。

頁面頂端

文字相關操作

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊及標誌會自動取代預留位置文字部分。

附註: 商務資訊不會自動取代預留位置文字,在您從 Office Online 下載的範本。若要取代您的商務資訊的版面配置區名稱、 地址及標誌,請按一下智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下更新從商務資訊集。(當您移到文字或標誌會出現智慧標籤按鈕)。

  1. 每個版面配置區文字區塊,請執行下列其中一項:

    • 選取 [版面配置區文字],然後輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取預留位置文字指向 [變更文字、 按一下 [文字檔案、 按一下含有您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      插入來自檔案的文字

      附註: 在大部分情況下,文字會自動調整以符合 [文字] 方塊中。例如,如果很長的文件標題,文字會自動縮小大小,讓它能。

  2. 調整文字大小。請執行下列其中一項:

    • 若要防止文字自動調整大小以符合文字方塊的未連線到其他文字] 方塊中,按一下 [文字方塊],指向 [格式] 功能表上的 [自動調整文字,然後按一下不自動調整

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,,,然後按一下 [格式] 工具列上的 [字型大小] 清單中新的字型大小。

      如需有關如何使用 [文字] 方塊的詳細資訊,請參閱放置在文字方塊中的文字

若要瞭解如何將個人化您的電子報根據 [收件者,請參閱建立合併列印個人化出版物的秘訣

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圖片相關操作

  1. 在預留位置圖片上按一下滑鼠右鍵,指向 [變更圖片],再按一下 [圖片來源。

    變更保留位置圖片

    提示: 如果您沒有看到變更圖片] ,當您按一下滑鼠右鍵,按一下圖片,直到您看到白色圓圈圖片的外框周圍出現。按一下圖片,直到您看到灰色含有 x 的本身圖片周圍的圓形,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

  2. 選擇新的圖片,然後再按一下 [插入]。

如需有關如何使用圖片的詳細資訊,請參閱使用圖像的秘訣

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發佈您的電子報

建立出版物中Office Publisher 2007之後,您會有幾個選項散佈:

如果您要列印只幾份數,您可以在桌上型印表機上列印新聞稿。如果您的印表機支援 11 17 英吋 (或 tabloid) 紙張上的列印,您可以建立褶頁電子報具有 8.5 x 11 英吋頁面。您可以使用此技巧任何出版物大小的下半部的紙張大小。

設定要在桌上型印表機上列印新聞稿
  1. 開啟您想要列印以褶新聞稿出版物。

  2. 出版物格式] 工作窗格中,新聞稿選項] 下的 [變更頁面大小

  3. 在 [版面設定] 對話方塊的 [空白頁面大小,] 下按一下 [小冊子,,然後按一下字母小冊子 8.5 x 11"

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [設定列印格式],然後按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  6. 在 [印表機名稱] 清單中,選取可以在 11 17 英吋或 tabloid 紙張上列印的印表機。

  7. 在 [紙張] 底下,確認已 11 17 英吋或 tabloid 紙張大小。

  8. 在 [方向] 底下,確認已選取 [橫向

  9. 在 [列印選項,按一下 [小冊子,橫式摺卡

    如果小冊子,橫式摺卡不是可用的選項,選取的紙張大小可能太小的頁面。請確定紙張大小是按兩次頁面大小。

    您可以在 [預覽] 底下看到其中兩頁列印在一張 Tabloid 上所顯示的樣貌。

    小冊子列印設定預覽

  10. 按一下 [確定]。

在桌上型印表機上列印新聞稿
  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [預覽列印],檢閱您的工作,然後再按一下 [關閉

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [列印],然後按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  3. 如果您的印表機支援雙面列印 (或雙面列印),請確認已選取在2 雙面列印選項] 下 [雙面、 翻轉短邊

  4. 在 [份數,底下,輸入您想要列印的份數。

    附註: 如果您要列印的新聞稿必須紙張的多個工作表的多份複本,請選取 [保留在列印出版物的每一份順序中的頁面的 [自動分頁] 核取方塊。

  5. 在 [列印範圍,按一下 [所有頁面]。

  6. 選取您要的任何其他選項,然後按一下 [列印來列印出版物。

如果您要列印 tabloid 大小的紙張上, Office Publisher 2007第一個和最後一頁上列印一方的紙張,另一端的工作表] 等等,第二個和下一個頁面如下所示。

列印順序

如果您的電腦不支援雙面列印,Publisher 印表機設定精靈會啟動並引導您完成列印出版物順序正確的複本,以便第一個和最後一頁列印在一張紙、 第二和倒數下一步頁面上另一個工作表],依此類推。當您影印頁面以、 摺疊,與其他或繫結它們放在一起時,就會以正確的順序。

頁面頂端

另請參閱

印刷出版物的秘訣

準備出版物以利商業印刷的秘訣

將 Publisher 檔案需要商業印刷

尋找、 建立或變更 Publisher 的範本

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
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