利用 [合計] 列加總或計算資料工作表的數值

[合計] 列可幫助您對資料工作表上各欄的總計一目瞭然。例如,在包含購買資訊的資料表中,可以透過在資料工作表中新增 [合計] 列,顯示價格或購買項目的總和,或是項目的總數。

含有資料的完整 [合計] 列

附註: 若要顯示欄的 [加總] 值,該欄的資料類型必須設定為 [數字]、[小數] 或 [貨幣]。針對非數值欄,您可以只選取 [總計數] 類型。

新增 [合計] 列

  1. 從 [功能窗格] 按兩下資料表、查詢或分割表單,即可在 [資料工作表檢視] 中開啟 [合計] 列。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [合計]

    Access 功能區圖像

    [合計] 列會在資料工作表結尾處新增:

    資料工作表上的 [合計] 列

  3. 針對您想要在 [合計] 列中顯示總計的每個儲存格,請在儲存格中按一下,然後選取想要的總計類型。

選取總計類型

新增 [合計] 列之後,選取每一欄要顯示的合計值類型。例如,在資料類型設定為 [數字]、[小數] 或 [貨幣] 時,可以顯示類似於總和的加總。在資料類型為文字值時則可以顯示數值的個數。

下方圖像中的資料工作表顯示 [購買價格][購買單位] 欄的總和值,以及 [項目] 欄的總數:

  1. 第一欄中除了可以顯示 [合計]之外,也可以顯示記錄總數。按一下 [項目] 欄的合計列,按一下箭號,然後選取 [計數] 來查看項目總數。

  2. 接著,按一下 [購買價格] 欄中的箭號,再選取 [加總]查看所有項目的總購買價格。

  3. [購買單位] 欄重複上一個步驟,即可查看購買單位的合計。

具有 Sum 和 Count 函數的 [合計] 列

附註:  雖然無法刪除或剪下 [合計] 列,但您可以按一下 [常用] 索引標籤上的 [合計] 來隱藏 [合計] 列。

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