追蹤修訂

使用追蹤修訂進行修訂

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

假設您是文件原作者,您正在檢閱其他人建議的修訂內容。檢閱文件時,您可以決定要接受或拒絕註解及修訂,還能選擇單獨進行或一次處理全部的內容。

移除追蹤修訂

  • 若要移除文件的追蹤修訂,唯一的方法是接受或拒絕該修訂。選擇 [顯示供檢閱] 方塊中的 [無標記],可幫助您查看完稿文件的外觀,但這只會暫時隱藏追蹤修訂。該修訂並未刪除,且會在下次任何人開啟文件時再次顯示。

  • 若要永久刪除追蹤修訂,請接受或拒絕修訂。按一下 [校閱] > [下一個] > [接受] 或 [拒絕]。Word 會接受變更或移除變更,然後移至下一個變更。

想要更多資訊嗎?

追蹤修訂

關閉追蹤修訂

接受追蹤修訂

隨處共同撰寫文件

移除追蹤修訂和註解

假設您是文件原作者,您正在檢閱其他人建議的修訂內容。

這就是您開啟文件時看到的畫面。

您可以按一下顯示修訂的線,或是到 [校閱] 索引標籤,

按一下 [顯示供檢閱] 旁的箭頭,並選擇其他選項。

[所有標記] 會顯示所有修訂。[簡易標記] 與按一下隱藏修訂的線相同。

[無標記] 會在文件中顯示所有修訂。

[原稿] 會顯示沒有任何修訂的原稿。

檢閱文件時,您可以決定如何處理註解及修訂。

在您編輯後,標記會以不同的顏色顯示。

Word 會自動為每位檢閱者選擇顏色。

您可以修訂任何部分,包括修訂別人所做的修訂。

如果標記顯得凌亂,請按一下線條來顯示 [簡易標記]。

編輯修訂完畢時,您可以移除註解和標記,完成文件。

單按 [無標記] 是不夠的,因為這樣只會隱藏標記,但標記仍存在。

如要永遠移除標記,您需要在檢閱文件後接受或拒絕修訂。

選擇 [所有標記]。接著,請按 Ctrl+Home,將游標移到文件開頭處。

按 [下一個] 就會選取第一個修訂。

決定您要 [接受] 或 [拒絕] 修訂,來進行操作。

接著會移到下一個修訂,讓您逐一決定如何處理每個修訂。

您可以用這種方式完成整篇文章的修訂,或按 [接受] 或 [拒絕] 下方的箭頭並選擇選項。

您可以接受或拒絕修訂,且不需移到下一個修訂。

您可以直接接受或拒絕文件中所有修訂,也可以接受或拒絕所有修訂並停止追蹤。

最後這條選項可以關閉追蹤修訂、接受所有修訂,並移除標記。

在文件中輸入資料時,您所做的修訂不會被追蹤。

最後您必須移除註解。您可以用右鍵按一下註解,來刪除它。

或到 [註解] 群組,按一下 [刪除] 下的箭號,刪除文件中所有註解。

現在,您學會了如何用註解和追蹤修訂功能來校閱文件。

但校閱的過程有時會相當複雜,特別是在校閱多人輸入的資料時。

接下來,我們將示範在線上追蹤修訂如何簡化多人作業。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×