共用和共同撰寫

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

使用 [公告] 帶來重大影響

您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 使用共同撰寫功能時,您可以在短短幾秒內看到其他人所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的 Excel 版本支援共同撰寫功能,請在右上角選取 [共用],輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址,並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器,並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式共同撰寫,可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者都是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則可以在瀏覽器中進行編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版 Excel、PowerPoint 或 Word,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟],然後選取 [與我共用]。

在 Excel 中仍開啟檔案時,請確定左上角的是 [自動儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您將會共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗的右上角看到 [人員] 的圖片,您就知道您是共同撰寫的。 (您可能也會看到其縮寫,或 "G" 代表 [來賓]。)

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的圖片或名稱首字母縮寫,然後按一下 [移至] 選項。

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中,您可能會注意到左上角的 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您正在編輯檔案時,它會自動將您的變更儲存至雲端中。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 如需有關 [自動儲存] 功能的詳細資訊 (包括可使用或不可使用此功能的原因),請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要安裝最新版的 Microsoft 365 Excel ,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍,但只有當您和其他人使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時,才會出現這種情況。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者,則每個人都需要有 [自動儲存],才能查看彩色選項。

如果您使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,但您沒有看到其他人的選取專案,請稍等幾秒鐘。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel,或是 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者都是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 請確定在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中使用的每個人都在 Excel 視窗的左上角有 [自動儲存]。

  • 如果您使用的是 OneDrive 同步處理檔案,請確定該檔案未暫停,並確認您已開啟 [使用 office 應用程式同步處理 office 檔案 ... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併您在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Microsoft 365 Excel中,按一下 [檔案 >資訊] > [查看及還原舊版]。 接著在清單中找到舊版本,然後按一下 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。 如需各版本的詳細資訊,請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址,並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器,並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel app 共同撰寫,可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是最新版本的 Microsoft 365 Excel,還有一種更簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] >開啟 ... > [共用],然後選取已由其他人共用的檔案。

在 Excel 中仍開啟檔案時,請確定左上角的是 [自動儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您將會共同撰寫。 如果您在同一個區域中,您可能會看到其儲存格選取範圍與您的色彩不同。 您也會看到他們所做的變更會顯示在工作中。 此外,如果您按一下右上角的 [共用],就會看到 [人員] 及其名稱或電子郵件地址的圖片。 (您可能也會看到其縮寫,或 "G" 代表 [來賓]。)

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel的 Excel 中,您可能會注意到左上角的 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您正在編輯檔案時,它會自動將您的變更儲存至雲端中。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 如需有關 [自動儲存] 功能的詳細資訊 (包括可使用或不可使用此功能的原因),請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要已安裝最新版本的 Excel,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍,但只有當您和其他人使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時,才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須開啟 [自動儲存],才能查看彩色選項。

如果您使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,但您沒有看到其他人的選取專案,請稍等幾秒鐘。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel,或是 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Mac 版 Excel 2011),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外,當您有 Microsoft 365 訂閱時, Microsoft 365 Excel 支援共同撰寫。 如果某人沒有受支援的版本,就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 請確定正在使用 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 的每個人都在 Excel 視窗的左上角有 [自動儲存]。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定同步處理並未暫停,且 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併您在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 按一下 [檔案] > [還原] > [瀏覽版本歷程記錄]。 接著在清單中找到舊版本,然後按一下 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

在 Excel 網頁版中共同撰寫,只需要四個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況,請按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址,並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器,並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel app 共同撰寫,可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則可以在瀏覽器中進行編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您看到右上角顯示有人正在編輯的訊息,表示您目前正在與其他人共同撰寫。 如果有其他多個人員正在編輯,您會看到另一則訊息,告知您目前正在進行共同撰寫的人數。 例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的名稱,然後按一下 [正在編輯...]。

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要已安裝最新版本的 Excel,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍,但只有當您和其他人使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時,才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須開啟 [自動儲存],才能查看彩色選項。

如果您使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,但您沒有看到其他人的選取專案,請稍等幾秒鐘。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel,或是 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確定正在使用 Microsoft 365 Excel 的所有人都已開啟 [自動儲存]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Excel 網頁版中,移至包含該檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。 再按一下左側舊版的檔案,系統隨即開啟該版本。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於10.1 釐米,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 按一下右上角的 [ [共用] 圖示 ]。

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結,請不要敲擊 [共用] 按鈕。 請改為按一下 [以連結方式共用]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不是 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要已安裝最新版本的 Excel,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍,但只有當您和其他人使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時,才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須開啟 [自動儲存],才能查看彩色選項。

如果您使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,但您沒有看到其他人的選取專案,請稍等幾秒鐘。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel,或是 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 請確定正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都能在 Excel 視窗的左上角自動儲存 [自動儲存]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於10.1 釐米,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕 、[名稱],然後為檔案命名。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您已開啟現有的檔案,請按一下 [檔案] [檔案] 按鈕 >屬性]。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. 在右上角 [共用] 按鈕 [分享]。

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外,請確認已開啟 [可以編輯]。 最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不是 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正在與您編輯檔案,請在右上角按一下 [分享 共同撰寫時的 [共用] 按鈕 ],然後按一下 [共用者]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要已安裝最新版本的 Excel,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍,但只有當您和其他人使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時,才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須開啟 [自動儲存],才能查看彩色選項。

如果您使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,但您沒有看到其他人的選取專案,請稍等幾秒鐘。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel,或是 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 請確定正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都能在 Excel 視窗的左上角自動儲存 [自動儲存]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 然後 [檔案] 按鈕 >還原> 查看 [線上版本歷程記錄]。 網頁瀏覽器隨即會開啟舊版檔案。 如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。 如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下箭號,然後點選 [還原]。 接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

若要在 Excel Mobile 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要在平板電腦或手機上安裝最新版 Excel Mobile,並且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案 >設定] > [帳戶],並確認您的 Microsoft 365 帳戶列在該處。 如果沒有,請點選 [新增帳戶]。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於10.1 釐米,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [儲存]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 在檔案名稱下方,檢查 OneDrive 或 SharePoint 這些字詞是否出現在檔案路徑中。 如果有,請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果上述其中一個字詞都不在路徑中,請點選 [儲存此檔案的複本],然後將檔案儲存至 [OneDrive]、[商務用 OneDrive] 或 [SharePoint Online] 位置。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 按一下右上角的 [ [共用] 圖示 ]。

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結,請不要敲擊 [共用] 按鈕。 請改為在窗格底部,按一下 [取得共用連結]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不是 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫需要已安裝最新版本的 Excel,且需要您使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

目前在 Excel Mobile 中無法顯示其他人的選取範圍。 支援顯示選取範圍的版本,包括 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 和 iOS 版 Excel。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] > [編輯活頁簿],即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 請確定正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都能在 Excel 視窗的左上角自動儲存 [自動儲存]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案 >] 齒輪按鈕 >自動儲存],將它開啟。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點擊 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存],將它開啟。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

在 Excel Mobile 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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