列印 PowerPoint 投影片或講義

您可以使用 PowerPoint 來列印投影片 (每頁一張投影片)、列印有簡報者備忘稿的投影片,或是列印大綱。您也能列印簡報的講義,並選擇要在一個頁面上擺一張、兩張、三張、四張、六張,或是九張投影片。這讓觀眾可以在您發表簡報的同時使用這些講義,或是把講義保留下來,以便日後參考。

包含備忘稿的講義

每頁三張投影片的講義會有可供觀眾做筆記的空間。

在 PC 上,您可以設定投影片大小、頁面方向及投影片起始編號,還可以設定列印選項,以及儲存列印設定 (如需有關在 PowerPoint 2007 中列印的說明,請參閱列印投影片)。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 指定您要列印的份數。

    選取要列印的份數
  3. 確保選取的是您要使用的印表機。

    目前已連線的印表機

    如圖所示,按一下向下箭號來查看其他印表機選項,包括可協助您連線到網路上另一台可用印表機的 [新增印表機] 命令:

    可用印表機的下拉式清單
  4. 如果您是透過設定列印選項,請選取 [列印]。如果不是,請依照下列程序所述繼續選取其他設定 (例如要列印哪些投影片,以及備忘稿或講義的版面配置)。

如果您在開啟 [列印] 對話方塊後決定不要列印,只需切換到 PowerPoint 功能區上的其他索引標籤 (例如 [常用]),就能關閉 [列印] 對話方塊。

指定要列印哪些投影片

根據預設,[列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,第一個選項會設為 [列印所有投影片]。

如果您不想要列印所有投影片,您可以在 [投影片] 方塊中輸入要列印的投影片編號。輸入個別的投影片編號及/或含有連字號的投影片範圍,並以逗號將它們分隔 (不需要空格):

指定要列印的自訂投影片範圍

例如,若輸入:1,3,5-7,10,則會列印投影片 1、3、5、6、7 和 10。

您也可以按一下向下箭號,然後將 [列印所有投影片] 變更為其他選項,例如 [列印目前的投影片] 或 [列印選取範圍]:

選擇要列印哪些投影片的選項
  • 若要列印您選取的一張或多張投影片,請回到 [常用] 索引標籤,在 [標準模式] 中選取左側縮圖窗格中的投影片。若要選取多張投影片,請按住 Ctrl,並同時按一下您要列印的投影片。當您選取完畢時,請按一下 [檔案] > [列印],然後使用 [列印選取範圍] 選項。

  • 若要列印您在選擇 [檔案] > [列印] 前正在使用的投影片,請使用 [列印選取範圍] 選項 (選擇此選項後,預覽窗格會顯示將列印哪一張投影片)。

當您列印演講者備忘稿時,每頁會有一張投影片,而且會在投影片下方預留提供給演講者備忘稿的空間。[列印] 對話方塊中的 [預覽] 窗格會顯示列印頁面的外觀。

  1. 在 [列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,選取第二個方塊 (預設是設為 [全頁投影片]) 來展開選項清單。然後在 [列印版面配置] 底下,選取 [備忘稿]。

    [備忘稿] 版面配置
  2. 如果您是透過設定列印選項,請選取 [列印]。如果不是,請依照本文其他程序所述繼續選取其他設定。

[列印版面配置] 底下的其他選項,以及 [講義] 底下的所有選項,只會列印投影片或投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

您可以列印每頁顯示 1、2、3、4、6 或 9 張投影片的講義。如果您每頁列印三張投影片,投影片會顯示在頁面左側,並在頁面右側包含筆記專用的列印線條。這個「三張投影片」是唯一一個包含筆記專用的列印線條的版面配置

(如需講義設計相關資訊,例如如何設定投影片版面配置和方向或變更頁首、頁尾或背景,請參閱建立或變更簡報的講義)。

  1. 在 [列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,選取第二個方塊 (預設是設為 [全頁投影片]) 來展開選項清單。然後在 [講義] 底下,選取您想要的頁面配置。

    列印講義的版面配置

    針對包含四張、六張或九張投影片的講義頁面,各自都有兩種選項可供您選擇:水平順序 (如以下第一張圖片所示) 或垂直順序 (如以下第二張圖片所示)。

    列印頁面上的水平多張投影片版面配置

    列印頁面上的垂直多張投影片版面配置

  2. 如果您是透過設定列印選項,請選取 [列印]。如果不是,請依照本文其他程序所述繼續選取其他設定。

此選項可讓您每頁列印一張投影片。列印頁面的方向 (橫印或直印) 會自動符合您投影片版面配置的方向。

  1. 在 [列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,請確保第二個方塊已設為 [全頁投影片]。若未設為此選項,請按一下控制項上的向下箭號來展開選項清單。然後在 [列印版面配置] 底下,選取 [全頁投影片]。

    完整大小的投影片版面配置
  2. 如果您是透過設定列印選項,請選取 [列印]。如果不是,請依照本文其他程序所述繼續選取其他設定。

其他版面配置選項:   

  • 選取 [投影片加框] 在每張投影片周圍列印一圈細框線。

  • 選取 [配合紙張調整大小],確保列印的投影片內容是最大的大小,而且會符合您選取的頁面大小和方向。

  • 選取 [高品質] 選項,以提高解析度、混合透明圖形,以及在列印成品中列印柔邊陰影。

  • 如果您選擇 [列印註解和筆跡標記],會將簡報中的註解列印在個別的頁面。

額外版面配置選項

  1. 在 [列印] 對話方塊中的 [設定] 底下,選取第二個方塊 (預設是設為 [全頁投影片]) 來展開選項清單。然後在 [列印版面配置] 底下,選取 [大綱]。

    列印大綱的版面配置
  2. 如果您是透過設定列印選項,請選取 [列印]。如果不是,請依照本文其他程序所述繼續選取其他設定。

目前已連線的印表機

選取 [印表機內容] 按鈕:

  • 在 [紙張/品質] 索引標籤上選取輸出媒體:[普通紙張]、[幻燈片]、[卡紙]、[光面紙] 等。

  • 選擇圖形的列印品質:此選項可能會根據印表機而有所差異,比方說,這可能表示選擇 600 x 600 DPI 或更高解析度的 1200 x 1200 DPI。

  • 選擇頁面方向:PowerPoint 通常會根據您已經選取的選項選擇正確的頁面方向。但您可以在 [印表機內容] 對話方塊中選擇頁面方向 ([直印] 或 [橫印])。

選取 [色彩] 清單,然後選取下列其中一項:

[列印] 對話方塊中的色彩選項

選項

描述

色彩

此選項會在彩色印表機上進行彩色列印。

若要避免列印彩色背景,您可以用灰階列印投影片 (如需詳細資訊,請參閱下方的 [灰階]),或是移除簡報中的彩色背景。若要移除彩色背景,請在 [設計] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [背景樣式],然後選取 [樣式 1]。

灰階

此選項會將影像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。背景填滿會列印成白色,以便讓文字更清晰 (有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣。)

純粹黑白

此選項列印講義時不會列印灰色填滿。

若要讓某個簡報保持使用相同的列印設定,請執行下列操作:

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項] > [進階]。

  2. 選取 [使用最近用過的列印格式設定] 或 [使用下列列印格式設定]。如果您選擇後者這個選項,請指定您想要的設定,例如要使用的版面配置,以及是否要列印隱藏的投影片:

    設定特定簡報的預設列印設定

這些設定只會套用到單一簡報。不會套用到您此後列印的所有簡報。

在 Mac 上,您可以設定投影片大小、頁面方向及投影片起始編號,還可以預覽簡報,以及設定列印選項。

請在新增內容之前,先按照下列步驟進行。如果您在新增內容之後才變更投影片大小或方向,系統可能會重新調整該內容的外觀比例。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [投影片大小] > [版面設定]。

  2. 在 [投影片大小] 清單中,選取您要使用的紙張大小。

    附註: 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。

  3. 如果您在步驟 2 中選取 [自訂],請在 [寬度] 及 [高度] 方塊中,輸入或選取您要使用的大小。

  4. 若要設定投影片的頁面方向,請在 [版面設定] 對話方塊的 [方向] 底下,按一下 [直向] 或 [橫向]。

    附註: 簡報中的所有投影片都有相同的方向。同一份簡報中的備忘稿、講義及大綱的方向,可以與投影片的方向不同。

  5. 若要為投影片編號︰

    1. 在 [版面設定] 對話方塊中,按一下 [頁首/頁尾]。

    2. 按一下 [投影片編號],然後在 [開始於] 方塊中,輸入您要在第一張投影片或講義上顯示的數字。系統會依此來為後續的投影片編號。

  6. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]。

如需有關設定投影片大小,以及儲存選項以供未來簡報之用的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 PowerPoint 2016 中變更投影片的外觀比例 (大小)

簡報會包含印出效果可能與顯示效果不同的圖形元素。因此,建議您先預覽投影片,然後再列印。

如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印] > [顯示詳細資料]。

  2. 選取 [版面配置] 清單中的某個版面配置。例如,選取 [講義 (每頁 2 張投影片)]。

    版面配置的預覽會顯示在 [列印] 對話方塊的左側,您可以使用往前和往後控制項,瀏覽各個頁面的預覽。

如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2011

若要快速預覽各個頁面的縮圖:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 選取 [顯示快速預覽] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [顯示快速預覽] 核取方塊,請按一下箭號 列印對話方塊展開箭號 以展開 [列印] 對話方塊。

  3. 利用預覽窗格底下的箭號來檢閱簡報中的投影片。

若要使用全螢幕預覽頁面:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [預覽]。

請依照下列步驟來設定列印選項 (包括份數、印表機、要列印的投影片、每頁投影片數目、色彩選項等等),然後列印投影片。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016,請按一下 [列印] > [顯示詳細資料]。

  3. 在 [印表機] 方塊中,選取您要使用的印表機。(如果您要彩色列印,請確認您選取的是彩色印表機。)

  4. 在 [份數] 方塊中,輸入您要列印的份數。

  5. 在 [投影片] 旁邊,選取您要列印的投影片︰

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]。

    • 若要列印一連串的投影片,請按一下 [自],然後在 [自] 及 [至] 方塊中輸入投影片的編號。

    • 若要列印您選取的一張或多張投影片,請按一下 [取消],然後在 [檢視] 索引標籤上,於 [標準模式] 中,選取左窗格上的投影片。請按住 Command 鍵 命令 ,同時按一下您要列印的投影片。當您選取完畢時,請按一下 [檔案] > [列印] > [選取的投影片]。

    • 若要依照頁碼來列印特定的投影片,請按一下 [列印所有投影片] > [自訂範圍],然後輸入個別投影片的編號清單、範圍,或兩者並用。請用逗號來分隔數字,且中間不要留空格,例如 1,3,5-12。

  6. 如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016,請在 [版面配置] 清單中選取下列選項。如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2011,請從 [列印內容] 快顯方塊中選取。

    • 若要讓一整頁只列印一張投影片,請按一下 [投影片]。

    • 若要以講義格式列印,讓每個頁面有一張或多張投影片,請在 [講義] 底下按一下您要在每頁上列印的投影片張數。

    • 若要列印有簡報者備忘稿的簡報,請按一下 [備忘稿]。

    • 若要列印簡報的大綱,請按一下 [大綱]。

  7. 若要變更方向,請按一下直向或橫向圖示。

  8. 在 [輸出] 底下,選取下列選項。

    附註: 在 PowerPoint 2011 中,您可能需要按一下箭號 列印對話方塊展開箭號 以展開 [列印] 對話方塊。

    • 彩色:會在彩色印表機上以彩色列印。若要避免列印彩色背景,您可以用灰階列印投影片 (如需詳細資訊,請參閱下方的 [灰階]),或是移除簡報中的彩色背景。若要移除彩色背景,請按一下 [設計] 索引標籤上的 [背景格式],然後選取 [隱藏背景圖形]。

    • 灰階:會把影像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。背景填滿會列印成白色,以便讓文字更清晰。(有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣)。如需灰階選項的詳細說明,請參閱下列表格。

    • 純粹黑白:列印講義時不會列印灰色填滿。

  9. 若要包括或變更頁首及頁尾,請按一下 [頁首/頁尾] 按鈕,然後選取選項。[投影片] 只會有頁尾。[備忘稿與講義] 可以有頁首及頁尾。按一下 [全部套用] 來儲存變更。

  10. 當您選取完畢時,按一下 [列印]。

物件

以灰階顯示時的狀態

以黑白高對比顯示時的狀態

文字

黑色

黑色

文字陰影

隱藏

隱藏

浮凸

隱藏

隱藏

填滿

灰階

白色

框架

黑色

黑色

圖樣填滿

灰階

白色

線條

黑色

黑色

物件陰影

灰階

黑色

點陣圖影像

灰階

灰階

投影片背景

白色

白色

圖表

灰階

灰階

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