列印

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 如需印表機的疑難排解或驅動程式資訊,請參閱:

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Excel

InfoPath

Outlook

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Excel

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或識別印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 尋找印表機      選擇此按鈕,即可尋找您可存取的印表機。

  • 列印至檔案      選取此核取方塊,即可從文件建立檔案,而非直接將它傳送至印表機。該檔案會儲存為含列印格式 (例如選取的字型和色彩規格) 而可用其他印表機列印的檔案。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 選取範圍      選擇此選項,只列印您所選取的範圍。

  • 使用中工作表      選擇此選項,只會列印使用中的工作表。

  • 整本活頁簿      選擇此選項,便會列印整本活頁簿,包括活頁簿中的所有工作表。

  • 表格      選擇此選項,只會列印工作表中的表格。

  • 略過列印區域      選取此核取方塊,略過您已指定的任何列印區域。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 頁數      選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 預覽      選擇此按鈕,即可在列印前預覽工作表並選取其他列印選項,例如版面設定。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

InfoPath

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或識別印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 尋找印表機      選擇此按鈕,即可尋找您可存取的印表機。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 頁數      選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 預覽      選擇此按鈕,即可在列印前預覽工作表並選取其他列印選項,例如版面設定。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

Outlook

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或識別印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 列印至檔案      選取此核取方塊,即可從文件建立檔案,而非直接將它傳送至印表機。該檔案會儲存為含列印格式 (例如選取的字型和色彩規格) 而可用其他印表機列印的檔案。

  • 頁數      在此清單中,選擇您想要列印的頁數。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 列印附加檔案。附件只會列印至預設的印表機。      選取此核取方塊,列印您的 Outlook 項目所附加的檔案。

  • 表格樣式      在 [列印樣式] 清單中,選擇您要用來列印 Outlook 項目的樣式。

  • 備忘錄樣式      在 [列印樣式] 清單中,選擇您要用來列印 Outlook 項目的樣式。

  • 版面設定      選擇此按鈕,設定其他印表機和紙張選項。

  • 定義樣式      選擇此選項,定義在列印 Outlook 項目時所使用的樣式。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

PowerPoint

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 尋找印表機      選擇此按鈕,即可尋找您可存取的印表機。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 投影片數      在此清單中,選擇將會出現在一個列印頁面上的投影片數。

  • 順序      選擇以 [水平] 或 [垂直] 方式安排列印頁面上的投影片。

  • 配合紙張調整大小      選取此核取方塊,使用為印表機選取的紙張來列印投影片。

  • 投影片加框      選取此核取方塊,在投影片的周圍列印細框。

  • 列印註解和筆跡標記      選取此核取方塊,列印註解和筆跡標記。

  • 列印隱藏投影片      選取此核取方塊,在列印工作中包含您所隱藏的任何投影片。

  • 高品質      如果您想要列印文字或圖像中的陰影,請選取此核取方塊。

  • 彩色/灰階      請在此清單中選擇您要以灰階、彩色或純粹黑白列印。

  • 列印內容      在此清單中,選擇您想要列印的項目。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 自訂放映      選擇此選項,只列印特定的自訂放映,即主放映內的一組投影片。

  • 投影片      選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 目前的投影片      選擇此選項,只列印目前所選取的投影片。

  • 選取範圍      選擇此選項,只列印您所選取的投影片。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 預覽      選擇此按鈕,可在列印前預覽投影片並選取其他列印選項,例如版面設定。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

Publisher

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

出版物與紙張設定索引標籤

  • 印表機名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 列印至檔案      選取此核取方塊,即可從文件建立檔案,而非直接將它傳送至印表機。該檔案會儲存為含列印格式 (例如選取的字型和色彩規格) 而可用其他印表機列印的檔案。

  • 列印選項      選擇檔案列印方式的選項。

  • 顯示列印後的紙張      在 [預覽] 底下,選擇此選項,可查看檔案的縮圖檢視。

  • 顯示如何插入紙張      在 [預覽] 底下,選擇此選項,可查看如何插入紙張,以便使用雙面列印。

  • 份數      在 [份數] 底下,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請在 [列印份數] 底下,選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 雙面列印選項      選擇此選項,選取您想要進行雙面列印的方式。

  • 所有頁面      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請在 [頁面範圍] 底下,選擇此選項。

  • 本頁      在 [頁面範圍] 底下,選擇此選項,只列印目前選取的頁面。

  • 頁數      在 [頁面範圍] 底下,選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 大小      在 [紙張] 底下,選擇您想要使用的紙張大小。

  • 來源      在 [紙張] 底下,選擇您想要使用的紙張來源。

  • 方向      選擇檔案列印方式的選項。

  • 預覽列印      選擇這個按鈕可預覽檔案。

  • 列印      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

印表機詳細資料

  • 印表機名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要查看詳細資料的印表機。詳細資料會顯示在 [狀態]、[類型]、[位置]、[註解]、[功能] 及 [可列印的區域] 底下。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 尋找印表機      選擇此按鈕,即可尋找您可存取的印表機。

  • 進階印表機設定      當您想要變更分色設定、版面設定、圖形、字型及設定雙面列印時,請選擇此按鈕。

  • 預覽列印      選擇這個按鈕可預覽檔案。

  • 列印      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

Visio

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或識別印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 無背景      選取此核取方塊,不列印在 Visio 頁面上會有的背景。

  • 設成黑色      選取此核取方塊,以黑白列印色彩。

  • 列印至檔案      選取此核取方塊,即可從文件建立檔案,而非直接將它傳送至印表機。該檔案會儲存為含列印格式 (例如選取的字型和色彩規格) 而可用其他印表機列印的檔案。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 本頁      選擇此選項,只列印目前的頁面。

  • 頁數      選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 選取範圍      選擇此選項,只列印目前選取的圖案。

  • 目前檢視      選擇此選項,只列印目前的檢視。

  • 調整成紙張大小      當您想要將檔案列印成一頁時,請選取此核取方塊。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

Word

下列是 [列印] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 名稱      在此清單中,選擇您已安裝並想要使用的印表機。

  • 狀態      針對選取的印表機,提供印表機的狀態,例如閒置、忙碌或您的列印工作前面仍等待列印的檔案數目。

  • 類型      針對選取的印表機,提供您所選取的印表機類型,例如雷射。

  • 位置      針對選取的印表機,提供印表機的位置或識別印表機所連接的連接埠。

  • 註解      針對選取的印表機,提供您可能需要知道的任何其他印表機相關資訊。

  • 內容      當您想要變更使用之印表機的內容 (例如紙張類型) 時,請選擇此按鈕。

  • 尋找印表機      選擇此按鈕,即可尋找您可存取的印表機。

  • 列印至檔案      選取此核取方塊,即可從文件建立檔案,而非直接將它傳送至印表機。該檔案會儲存為含列印格式 (例如選取的字型和色彩規格) 而可用其他印表機列印的檔案。

  • 份數      在此清單中,選擇您想要列印的份數。

  • 自動分頁      如果您想要讓列印工作在列印時保持文件中建立的順序,請選取此核取方塊。如果您要列印多份複本,就可以使用這個核取方塊。

  • 每張紙所含頁數      在此清單中,選擇將會出現在一個列印頁面上的頁數。

  • 配合紙張調整大小     在此清單中,選擇您要用來列印文件的紙張大小。

  • 全部      如果您想要列印檔案中的所有頁面,請選擇此選項。

  • 本頁     如果您只要列印游標目前所在的頁面,請選擇此選項。

  • 頁數      選擇此選項,並在方塊中加入頁碼或頁面範圍。

  • 列印內容      在此清單中,選擇您想要列印的項目。

  • 列印      在此清單中,選擇您要列印全部頁面、奇數頁或偶數頁。

  • 選項      選擇此按鈕,移至 [Word 選項] 對話方塊中 [顯示] 類別的其他列印選項。

  • 確定      選擇此按鈕,將文件傳送至印表機。

  • 取消      選擇此按鈕,即可返回文件而不列印文件。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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