列印

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Publisher 2010 的主要用途是製作高品質的引刷出版物。這些出版物可以由桌上型印表機列印,或者交由影印店或商業印刷店印刷。如需可協助您選擇列印方式的資訊,請參閱列印出版物的秘訣

附註: 即使您的出版物包含色彩,但只要選取的印表機不支援彩色列印,或是如果選取的印表機支援彩色列印,但您選取 [複合式灰階] 設定,預覽視窗就會顯示黑白列印效果。

本文內容

列印命令的位置

列印設定和預覽列印

列印出版物

列印命令的位置

[列印] 命令現在 Backstage 檢視中。若要移至 [Backstage] 檢視,請按一下 [Publisher [檔案] 按鈕 的左上角的 [檔案] 按鈕。列印,除了 [Backstage] 檢視包含儲存、 開啟及關閉檔案,以及目前出版物的相關資訊,以及共用出版物,] 及 [Publisher 選項的命令。如需詳細資訊請參閱快速入門-Publisher 2010 中的新功能[檔案] 功能表有何改變?文章。

頁面頂端

列印設定及預覽列印

新 Backstage 檢視中的列印介面外觀如下: Publisher 列印設定概觀

在左側的 [列印設定左右 [預覽] 窗格。在左側的設定會影響列印的出版物中,而在右側的設定只會影響您的出版物的檢視。

附註: 其中有部分控制項會相依於其他設定,例如,只有當印表機可以進行彩色列印時,色彩控制項才能使用,而只有當您選擇進行兩面列印時,正/反投影片滑桿才能使用。

列印設定可讓您設定:

Publisher 2010 中的列印設定

1. 列印:     輸入列印工作要列印的份數,然後按 [列印] 將工作傳送給印表機。

2. 印表機:     您可以選取可用印表機清單中的印表機、新增印表機、存取 [進階輸出設定],以及列印至檔案。

3. 設定:     設定區段可讓您能夠控制下列項目:

  • 頁數:     讓您選取要列印的特定頁面或頁面範圍。

  • 列印落版:     您可以在此處指定出版物將列印於紙張上的哪個位置,以及出版物的頁面將如何置於紙張上。

  • 紙張大小:     選取您要用來列印出版物的紙張大小及樣式。

  • 單面/雙面列印:     選擇要在紙張上進行單面列印或雙面列印,以及要使用哪一邊來翻頁。

  • 彩色:     如果您的印表機支援彩色,則此控制項將可讓您選擇要進行彩色或灰階列印。

  • 將設定儲存在出版物內:     選取此核取方塊會將您選取的 [設定] 儲存在此出版物內。

附註: 在 Office Publisher 中,紙張大小表示出版物的工作區域。頁面 (或紙張) 大小是要用於列印的紙張大小。一張紙可以包含多個頁面,而一個大型頁面可以橫跨多張紙。

預覽窗格的內容會隨著列印設定的變更而變化。預覽窗格也可讓您:

Publisher 2010 中的預覽列印

1. 工作表導覽:     在整個出版品的紙張之間移動。

2. 正面和反面按鈕:     進行雙面列印時可以使用這些按鈕,按一下這些按鈕即可檢視紙張的正面或反面。

3. 縮放滑桿:     將滑桿向左移動可以縮小出版物,而將滑桿向右移動可以放大出版物。

4. 調整成紙張大小:     如果您正在檢視多張紙,此按鈕會縮放成檢視一張紙。

5. 檢視多張紙:     如果您的出版物會列印在多張紙上,您可以使用此按鈕,一次預覽多張紙。

6. 顯示/隱藏頁碼:     此滑桿會顯示頁面印在紙張上的順序。當您要將含有多個頁面的出版物 (例如賀卡) 列印在一張紙上時,此功能特別有用。

7。 顯示/隱藏尺規 ︰   顯示或隱藏尺規的高度及目前選取的紙張的寬度。如果您變更設定] 中的紙張大小,尺規會會相應地變更。

8。 檢視透明] 滑桿 ︰   如果您要列印在兩個工作表,此滑桿可讓您請參閱另一端的工作表,例如按住列印的紙張精簡的資料表。這個選項可讓您以確定您的出版物排列正確紙張的正反兩面。

頁面頂端

列印出版物

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. [列印] 區段的 [列印份數] 中,設定要列印的份數。

  4. [印表機] 區段中,請確定已選取正確的印表機。

    不管您的出版物是否包含色彩,預覽視窗都會以黑白顯示,除非您已選取彩色印表機。

  5. [設定] 區段中:

    1. 確定已選取一組正確的頁面或區段。

    2. 選取頁面印在紙張上的格式。

    3. 設定紙張大小。

    4. 設定要進行單面列印還是雙面列印,以及進行雙面列印時,要在長邊還是短邊翻頁。

    5. 如果您的印表機支援彩色列印功能,請選擇要進行彩色列印還是灰階列印。

  6. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

列印多份出版物

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. [列印] 區段的 [列印份數] 中,設定要列印的份數。

  4. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

頁面頂端

列印出版物的特定頁面

  1. 按一下 [檔案] 按鈕以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. 按一下 [設定] 區段中的 [頁數] 文字方塊。

  4. 在文字方塊中,輸入您想要列印之第一頁的頁數、輸入連字號,然後輸入您想要列印之範圍的最後一頁,例如 2-4

  5. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

列印個別頁面

  1. 按一下 [檔案] 按鈕以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. 按一下 [設定] 區段中的 [頁數] 文字方塊。

  4. 在文字方塊中,輸入您想要列印之第一頁的頁數、輸入逗號,然後輸入您想要列印的下一頁。針對您想要列印的頁面重複此步驟,例如 2,4,6,8

  5. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

頁面頂端

每個頁面列印多份複本

如果您正在列印標籤或名片,預設選項將是 [每張多份],這樣會將出版物的每個頁面各列印多份複本,每組頁面都放在不同的紙張上。當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕會變成可用狀態,讓您可以調整邊界輔助線,以增加或減少單一紙張上容納的出版品份數。例如,若您的名片出版物包含兩個頁面 (每個頁面各包含一張不同的名片),而您選取 [每張多份] 和 10 份,則總共會在兩張紙上列印 20 份名片 (每張名片各 10 份),每個頁面各佔一張紙。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. 選取 [設定] 區段中的 [每張多份],然後選取份數。

  4. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

    附註: 

    • 如果您按一下 [每張一頁],就會在紙張的中心列印出版物。

    • 如果您想要每張紙列印一頁出版物並在紙張的特定位置列印,請按一下 [每張多份]、按一下 [版面配置選項],然後調整 [更多列印選項] 底下的列選項、欄選項及水平和垂直間距值,藉以變更出版物在紙張上的位置。這個選項適用於頁面大小小於紙張大小的出版物,例如廣告、名片及商務萬用卡。

在每張紙上列印多個頁面

當您想要列印標籤、名牌或名片時,通常最有效率的方法是在單一紙張上列印整個系列。在 Publisher 中,您可以從 [列印] 頁面中的 [每張多頁] 選項執行此動作。當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕會變成可用狀態,讓您可以調整邊界輔助線,以增加或減少單一紙張上容納的出版品份數。例如,如果您有 10 張明信片,每張上均提供不同的資訊,則您可以選取 [每張多頁] 和一份,這 10 頁便全都會列印在同一張紙上。

附註: 只有當出版物頁面大小比出版物設定要列印的紙張還小時,此選項才能使用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視。

  2. 按一下 [列印] 以開啟列印設定頁面。

    您可能需要稍候片刻,等 Publisher 連接至印表機。

  3. 選取 [設定] 區段中的 [每張多頁],然後選取份數。

  4. 按一下 [列印] 按鈕,將出版物傳送至印表機。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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