列印連絡人、郵件或其他 Outlook 項目

您可以列印各種不同的內容,但列印程序都是一樣簡單的。無論您是要列印電子郵件訊息、行事曆、連絡人清單還是工作,都可以在 Outlook 中使用其中一個路徑做為起點。

在所有 Outlook App 中,列印選項的結構和格式都是相同的。唯一的不同之處在於列印樣式選項。您可以嘗試各種類別,以找出您喜愛的樣式。

列印一個連絡人

  1. 按一下 [人員]。

    人員

  2. 在 資料夾窗格 中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按兩下連絡人將其開啟。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  5. 按一下 [列印]。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [列印]。

    • 選取您想要的樣式及選項。

      • 在 [設定] 底下,按一下您要的樣式。[預覽窗格] 中就會顯示預覽。當您準備要列印時,按一下 [列印]。

      • 若要變更字型、標題或其他您要的樣式設定,請在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式]。按一下 [列印]。

      • 如果要指定個別頁面或一組頁面以進行列印,在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印範圍] 底下,按一下您要的選項。按一下 [列印]。

若要列印部分連絡人,而不是整份連絡人清單,請先篩選連絡人,讓系統只列出您要的連絡人。篩選連絡人之後,請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。

  1. 按一下 [人員]。

    人員

  2. 在 資料夾窗格 中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [列印]。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [列印]。

    • 選取您想要的樣式及選項。

      • 在 [設定] 底下,按一下您要的樣式。[預覽窗格] 中就會顯示預覽。當您準備要列印時,按一下 [列印]。

      • 若要變更字型、標題或其他您要的樣式設定,請在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式]。按一下 [列印]。

      • 如果要指定個別頁面或一組頁面以進行列印,在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印範圍] 底下,按一下您要的選項。按一下 [列印]。

  1. 選擇要列印的郵件、行事曆、人員或行事曆項目。

  2. 選擇 [檔案] > [列印],或是按 Ctrl+P 或選擇快速存取工具列上的 [列印] 快速存取工具列上 Outlook 的 [列印] 圖示

    附註: 

    • Backstage 檢視隨即開啟,顯示您所選擇要列印的項目預覽。此檢視可讓您存取印表機選項和列印設定。

    • Outlook 電子郵件訊息的預覽列印

  3. (選用) 在 [列印] 對話方塊中,視需要變更選項。

    Outlook 的 [列印] 對話方塊印表機選項

    • [印表機] 窗格
      為印表機命名、列印至檔案或透過 [內容] 設定版面配置方向和變更紙張/輸出。

    • [列印樣式] 窗格
      針對 [版面設定],選取不同的字型、深入探索特定紙張和格式屬性,或是新增頁首或頁尾。針對 [定義樣式],接受系統顯示的預設選項或編輯特定樣式。

      提示: 若要檢視郵件、行事曆、人員和工作提供的標準列印樣式影像,請參閱下一節。

    • [頁面範圍] 窗格
      列印所選項目的所有頁面或指定要列印的頁面。

    • [列印選項] 窗格
      列印所有附件。

    • [複本] 窗格
      設定要列印的頁數和複本數量,並指定是否要讓複本自動分頁。

  4. 選擇 [列印]。

列印一個連絡人

  1. 在瀏覽窗格中的 [連絡人] 中,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  2. 按兩下連絡人將其開啟。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [列印]。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [列印]。

    • 選取您想要的樣式及選項。

      • 在 [設定] 底下,按一下您要的樣式。[預覽窗格] 中就會顯示預覽。當您準備要列印時,按一下 [列印]。

      • 若要變更字型、標題或其他您要的樣式設定,請在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式]。按一下 [列印]。

      • 如果要指定個別頁面或一組頁面以進行列印,在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印範圍] 底下,按一下您要的選項。按一下 [列印]。

若要列印部分連絡人,而不是整份連絡人清單,請先篩選連絡人,讓系統只列出您要的連絡人。篩選連絡人之後,請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。

  1. 在瀏覽窗格中的 [連絡人] 中,按一下您要列印的連絡人資料夾。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [列印]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [列印]。

    • 選取您想要的樣式及選項。

      • 在 [設定] 底下,按一下您要的樣式。[預覽窗格] 中就會顯示預覽。當您準備要列印時,按一下 [列印]。

      • 若要變更字型、標題或其他您要的樣式設定,請在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式]。按一下 [列印]。

      • 如果要指定個別頁面或一組頁面以進行列印,在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印範圍] 底下,按一下您要的選項。按一下 [列印]。

  1. 在 Outlook 中按一下您要列印的項目或資料夾。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [列印]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [列印]。

    • 選取您想要的樣式及選項。

      • 在 [設定] 底下,按一下您要的樣式。[預覽窗格] 中會顯示預覽,除非您是列印多個項目。在此情況下,系統會提示您按一下 [預覽窗格] 中的 [預覽]。當您準備要列印時,按一下 [列印]。

      • 若要變更字型、標題或其他您要的樣式設定,請在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式]。在 [定義列印樣式] 對話方塊中,按一下 [編輯] 或按兩下樣式。在 [版面設定] 對話方塊中,您可以更新字型、標題或其他設定。在 [列印] 對話方塊中,按一下 [列印]。

      • 如果要指定個別頁面或一組頁面以進行列印,在 [印表機] 底下按一下 [列印選項],然後在 [列印] 對話方塊的 [列印範圍] 底下,按一下您要的選項。按一下 [列印]。

提示: 若要查看每個樣式的格式設定和版面配置描述和選項,在 [列印] 對話方塊中,按一下 [版面配置] 和 [定義樣式]。

列印通訊錄中的所有連絡人

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印樣式] 方塊中,按一下您要的列印樣式。

    如果您想自訂樣式,請按一下 [定義樣式]。

    若要深入了解列印樣式和設定,請參閱列印 Outlook 中的項目

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視]。

  2. 按一下 [篩選],然後使用選項,只顯示您所要列印的連絡人。

    若要深入了解列印樣式和設定,請參閱列印 Outlook 中的項目

附註: 如果您使用的是 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2),您可以從連絡人清單中指定要列印的個別頁面。在 [列印] 對話方塊中的 [列印] 底下,在 [頁面範圍] 方塊中輸入您要列印的特定頁面。按一下 [預覽列印] 有助於判斷要列印哪些頁面。

  1. 在郵件、連絡人或工作中,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

    附註: 請不要從開啟的項目中開啟 [列印] 對話方塊來列印清單。這只會提供用於列印單一項目 (而不是檢視或清單) 的 [備忘錄樣式]。

  2. 若要列印清單,請在 [列印樣式] 底下執行下列其中一項操作:

    • 若要列印郵件清單,請按一下 [表格樣式]。

    • 若要列印工作清單,請按一下 [表格樣式]。

    • 若要列印連絡人清單,請執行下列其中一項操作:

      • 若要列印個別連絡人表格並加上列和欄的格線,請按一下 [電話簿樣式]。

      • 若要以類似於地址卡片檔案的個別卡片清單形式列印連絡資訊,請按一下 [卡片樣式]。

  3. 按一下 [列印]。

重要: 由於消費者能夠使用的印表機數量眾多,因此我們無法協助您排解印表機相關問題。若需疑難排解資訊,請參閱印表機製造商的手冊或網站。您也可以前往 Microsoft Office 社群提出問題。

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