列印註解並在 Excel 中的備忘稿

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

如果您的工作表包含階層式註解或備忘稿,您可以將其列印,成顯示在工作表或工作表底端。

附註: 在 Excel 中的 Office 365,有兩種類型的註解,以選擇: 階層式註解和備忘稿。如需詳細資訊,請參閱本文Threaded 註解和備忘稿

附註: 2018 年 7 月 25: 階層式註解是 beta 版的功能,並僅適用於Office 內部人員的部分這一次。我們會持續最佳化這項功能在未來幾個月。我們會在準備好時,所有 Office 內部人員,以及Office 365 訂閱者都發行。

  1. 選取 [包含的階層式註解和您想要列印的備忘稿的工作表]。

  2. 按一下 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中的 [向右移以開啟 [版面設定] 對話方塊上的箭號。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取工作索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [工作表底端

    附註: 在 Excel 中的 Office 365,您無法列印階層式註解,顯示在工作表上。但您可以列印備忘稿,顯示在工作表上。Office 365 的列印在 Excel 中的附註,請參閱下一節。

  5. 按一下 [預覽列印]以查看註解和備忘稿的預覽。您也可以回到工作表,然後進行任何變更,如有必要。

  6. 按一下 [列印]。會移至 [檔案] 索引標籤及 [列印] 類別,您可以按一下 [列印] 即可列印文件中,或在列印之前,請變更設定,例如頁面方向。

您可以在工作表上顯示的方式列印備忘稿。

  1. 選取包含您想要列印備忘稿的工作表。

  2. 選取其中一個下列選項,顯示和排列在工作表上的筆記。

    • 若要顯示個別的記事,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏記事]。

    • 若要顯示所有的筆記,請按一下 [校閱] 索引標籤,按一下 [備忘稿>顯示所有的筆記

    • 若要移動並調整重疊的任何筆記,請按一下 [附註] 方塊的框線,使其顯示控點。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      然後,拖曳框線以調整附註] 方塊。在側邊或角落上拖曳其控點來移動註解。

  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中的 [向右移以開啟 [版面設定] 對話方塊上的箭號。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  4. 選取工作索引標籤。

  5. 在 [註解] 方塊中,按一下 [顯示在工作表 (傳統)]。

    附註: 在 Excel 中的 Office 365,您無法列印在工作表結尾處的筆記。不過,您可以列印備忘稿結尾的工作表和階層式註解。Office 365 中查看列印的階層式註解和 Excel 中的備忘稿前一節。

  6. 按一下 [預覽列印] ,查看筆記的預覽。您也可以回到工作表,然後進行任何變更,如有必要。

  7. 按一下 [列印]。會移至 [檔案] 索引標籤及 [列印] 類別,您可以按一下 [列印] 即可列印文件中,或在列印之前,請變更設定,例如頁面方向。

  1. 選取包含您想要列印之註解的工作表。

  2. 若要列印一或多個註解,顯示在工作表上,顯示和排列註解。

    • 若要顯示個別註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏註解

    • 若要顯示的所有註解的工作表中,按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下顯示的所有註解

    • 若要移動和重新調整重疊的任何註解,請按一下註解方塊的框線,以便控點。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      然後,拖曳調整大小註解方塊的框線。在側邊或角落上拖曳其控點來移動註解。

  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中的 [向右移以開啟 [版面設定] 對話方塊上的箭號。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  4. 選取工作索引標籤。

  5. 在 [註解] 方塊中,選擇 [工作表底端] 或 [顯示在工作表上

  6. 在 [工作表] 索引標籤上的 [註解] 底下選擇一個選項

  7. 按一下 [預覽列印] 以查看註解的預覽]。您也可以回到工作表,然後進行任何變更,如有必要。

  8. 按一下 [列印]。會移至 [檔案] 索引標籤及 [列印] 類別,您可以按一下 [列印] 即可列印文件中,或在列印之前,請變更設定,例如頁面方向。

附註: 2018 年 7 月 25: 階層式註解是 beta 版的功能,並僅適用於Office 內部人員的部分這一次。我們會持續最佳化這項功能在未來幾個月。我們會在準備好時,所有 Office 內部人員,以及Office 365 訂閱者都發行。

  1. 選取 [包含的階層式註解和您想要列印的備忘稿的工作表]。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。

  3. 選取工作索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [工作表底端

    附註: 在 Excel 中的 Mac 版 Office 365,您無法列印階層式註解,顯示在工作表上。但您可以列印備忘稿,顯示在工作表上。Mac 版 Office 365 列印在 Excel 中的附註請參閱下一節

  5. 按一下 [列印]。

您可以在工作表上顯示的方式列印備忘稿。

  1. 選取包含您想要列印備忘稿的工作表。

  2. 選取其中一個下列選項,顯示和排列在工作表上的筆記。

    • 若要顯示個別的記事,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏記事]。

    • 若要顯示所有的筆記,請按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下 [備忘稿>顯示所有的筆記

    • 若要移動和重新調整重疊的任何筆記,以滑鼠右鍵按一下,選取編輯記事和記事方塊顯示控點的框線。

      然後,拖曳框線以調整附註] 方塊。在側邊或角落上拖曳其控點來移動註解。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。

  4. 選取工作索引標籤。

  5. 在 [註解] 方塊中,按一下 [顯示在工作表 (傳統)]。

    附註: 在 Excel 中的 Mac 版 Office 365,您無法列印在工作表結尾處的筆記。不過,您可以列印備忘稿結尾的工作表和階層式註解。請參閱前一節列印的階層式註解和 Excel 中的備忘稿 Office 365 for mac。

  6. 按一下 [列印]。

  1. 選取包含您想要列印之註解的工作表。

  2. 若要列印一或多個註解,顯示在工作表上,顯示和排列註解。

    • 若要顯示個別註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏註解

    • 若要顯示的所有註解的工作表中,按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下顯示的所有註解

    • 若要移動和重新調整重疊的任何筆記,以滑鼠右鍵按一下,選取編輯記事和記事方塊顯示控點的框線。

      然後,拖曳框線以調整附註] 方塊。在側邊或角落上拖曳其控點來移動註解。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。

  4. 選取工作索引標籤。

  5. 在 [註解] 方塊中,選擇 [工作表底端] 或 [顯示在工作表上

  6. 按一下 [列印]。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

在 Excel 中插入註解和備忘稿

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×