列印檢視或報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

列印的檢視方法不只是美觀呈現的專案資訊。有時可能的最有效的方式。使用Project 2010,您可以列印檢視呈現您想要共用所需的資訊。

您想要做什麼?

列印檢視

最佳化檢視以進行列印

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

列印基本報表

新增頁首或頁尾至基本報表

頁面頂端

列印檢視

  1. [檢視] 索引標籤上 [任務檢視][資源檢視] 群組中,按一下所要列印的檢視。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  3. 若要在列印前仔細查看檢視或進行調整,請查看該頁面右側。

    若要查看列印後檢視的實際大小,請按一下預覽列印區的任何一處。

  4. 按一下 [列印] 以列印該檢視。

如果預先定義的檢視不符合您確切需求,您可以套用不同的表格] 或 [篩選],或變更方式工作資源,或群組或排序作業。

頁面頂端

最佳化檢視以便列印

若要盡可能讓列印變得更有效率,您可以指定所要的選項。例如,您可以列印頁面範圍 (按照頁數或日期定義)、隱藏空白頁面,以及列印多份複本。

  1. [檢視] 索引標籤上 [任務檢視][資源檢視] 群組中,按一下所要列印的檢視。

    提示: 若要列印專案的摘要或較高層級的檢視,請顯示摘要任務或特定大綱層級,先篩選檢視。您也可以選取時間表檢視,取得吸引目光的檢視,以便輕鬆、快速地進行列印。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  3. 在頁面頂端指定要列印的份數。

    提示: 按一下 [印表機內容,指定印表機的其他設定。一般而言,您可以變更紙張類型、 色彩和其他常見的印表機設定,但設定的類型會根據您所使用的印表機類型而有所不同。

  4. 在 [設定],指定您想要列印的專案中有多少。

    您可以根據需要指定任何程度的詳細資訊:從特定日期到整個專案。

    您也可以指定是否應該使用橫向 (這是方向的水平) 或 (此為垂直方向) 直式方向列印專案。

  5. 按一下 [列印]

附註: 如果最後一頁 (或資料欄) 上的資訊距離頁面左邊緣 3 英吋以下,則檢視的時幅就會向下調整,以便容納在上一頁 (或資料欄) 中。如果資訊距離頁面左邊緣 3 英吋以上,則檢視會向上調整,以便填滿目前的頁面 (或資料欄)。

頁面頂端

在檢視中加入頁首、頁尾或圖例

無論您要修改頁首、頁尾或圖例,下列程序都同樣適用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [列印],再按一下 [版面設定]

  2. [頁首][頁尾][圖例] 索引標籤上,按一下 [靠左][置中][靠右] 索引標籤。

  3. 在文字方塊中,輸入或貼上文字、加入文件或專案資訊,或者插入或貼上圖形。

    您可以建立具有多行的頁首、頁尾與圖例,只需在文字或資訊的第一行結尾處按 ENTER 鍵。若要在圖片後面加上幾行資訊,請按一下該圖片,然後將游標放在圖片後面,再按 ENTER 鍵。頁首最多可以有五行資訊,頁尾與圖例最多則可以有三行資訊。

    • 若要將頁碼新增至頁首、 頁尾或圖例,按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    • 若要新增目前日期或時間,以標題,頁尾或圖例,按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    • 若要新增頁首、 頁尾或圖例的檔案名稱,按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形 ]。

    • 若要將圖形新增至頁首、 頁尾或圖例中,按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

    • 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&),或選取您想要設定格式,按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,,然後選取您要的頁首、 頁尾或圖例的格式設定選項的文字。

    • 若要加入專案特有的資訊,請按一下 [一般][專案欄位] 方塊中您要的資訊,然後針對每個項目按一下 [新增]

您可以使用快顯功能表,將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移到另一個索引標籤。請選取要移動的文字、資訊或圖片,按一下滑鼠右鍵,然後再按一下 [剪下][複製],接著將游標放在所要的索引標籤上,按一下滑鼠右鍵,然後再按一下 [貼上]

附註: 

  • 您設定的頁首及頁尾會出現在每一個頁面上,但無法將其顯示方式指定為:第一頁與後續頁面不同、單數頁和雙數頁不同,或者每一頁都不同。

  • 在頁首、頁尾或圖例中加入圖形後,您可以選取該圖形並拖曳其外框來調整圖形的大小。若要移動圖形,請選取該圖形並將它拖曳到另一個位置。您無法剪裁圖形。

  • 您可以使用 [長條圖樣式] 對話方塊,自訂顯示在圖列上的欄位和長條。在顯示資源圖表或甘特圖檢視下,按一下 [長條圖樣式] 群組中的 [長條圖樣式]。在 [長條圖樣式] 對話方塊的 [名稱] 欄中,在您不要出現在列印圖例中的欄位名稱之前輸入星號 (*)。

頁面頂端

列印基本報表

本節不討論如何列印Project 2010中的視覺報表。因為Excel 2010和Visio 2010中建立視覺報表,請使用這些程式列印視覺報表。

  1. 按一下 [專案] 群組。

  2. 按一下 [報表] 群組中的 [報表]

    [報表] 群組圖形

  3. [報表] 對話方塊中,按一下報表,然後按一下 [選取]

  4. 在下一個對話方塊中選取報表的類型,然後再按一下 [選取],報表隨即會以 [預覽列印] 模式顯示。

  5. 按一下 [列印]

頁面頂端

在報表中加入頁首、頁尾或圖例

附註: 本節不討論如何在Project 2010建立頁首、 頁尾或圖例的視覺報表功能。Excel 和 Visio 中建立視覺報表,因為使用這些程式來變更頁首、 頁尾或圖例。

  1. 按一下 [專案] 群組。

  2. 按一下 [報表] 群組中的 [報表]

    [報表] 群組圖形

  3. [報表] 對話方塊中,按一下 [自訂],然後按一下 [選取]

  4. [自訂報表] 對話方塊中,選取 [報表] 清單中的報表,然後按一下 [列印]

    報表清單中包含所有您可以列印的報表。

  5. 按一下 [版面設定]

  6. 按一下 [頁首][頁尾] 索引標籤。

  7. 按一下 [靠左][置中][靠右] 索引標籤。

  8. 在文字方塊中,輸入或貼上文字、加入文件或專案資訊,或者插入或貼上圖形。

    • 若要新增頁碼,請按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    • 若要新增目前日期或時間,請按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    • 若要新增的檔案名稱,按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形 ]。

    • 若要新增圖片,請按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

    • 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&) 或選取您想要設定格式,按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,,然後選取您想要的格式設定選項的文字。

    • 若要加入專案特有的資訊,請按一下 [一般][專案欄位] 方塊中您要的資訊,然後針對每個項目按一下 [新增]。重複這個步驟以加入其他專案資訊。

您可以建立具有多行的頁首與頁尾,只需在文字或資訊的第一行結尾處按 ENTER 鍵即可。若要在圖片後面加上幾行資訊,請按一下該圖片,然後將游標放在圖片後面,再按 ENTER 鍵。頁首最多可以有五行資訊,頁尾與圖例最多則可以有三行資訊。

  • 您設定的頁首及頁尾會出現在每一個頁面上,但無法將其顯示方式指定為:第一頁與後續頁面不同、單數頁和雙數頁不同,或者每一頁都不同。

  • 在頁首、頁尾或圖例中加入圖形後,您可以選取該圖形並拖曳其外框來調整圖形的大小。若要移動圖形,請選取該圖形並將它拖曳到另一個位置。您無法剪裁圖形。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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