列印工作表中的格線

根據預設,格線不會顯示在列印的 Microsoft Excel 工作表或活頁簿上。本文將說明如何使格線顯示在列印的工作表上。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。

如何選取工作表

若要選取

執行的動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]。

祕訣   :當選取多個工作表時,工作表頂端的標題列會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 底下的 [列印] 核取方塊。

    [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組

    附註: 如果 [工作表選項] 群組中的核取方塊顯示為灰色,可能是因為您已在工作表上選取圖表、影像或其他物件。如果取消選取該項目,您就可以使用核取方塊。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵   :您也可以按 Ctrl+P。

  3. 按一下 [列印] 按鈕。

後續步驟

在您選取 [列印] 核取方塊之後,您可能會想執行下列步驟:

  • 預覽格線   :若要查看格線會如何列印,請按 Ctrl+F2 開啟 [檔案] 索引標籤,其中會顯示列印工作表的預覽。格線只會列印在工作表中實際資料的周圍。如果您要同時列印空白儲存格周圍的格線,必須將列印範圍設定為包括這些儲存格。或者,您也可以改將框線套用至儲存格周圍。若要深入了解這些選項,請參閱定義或清除工作表上的列印範圍在工作表中套用或移除儲存格框線

  • 疑難排解格線的列印問題   :如果列印工作表時未顯示格線,或如果您在 [列印預覽] 視窗中看不到格線,請確認未選取 [草稿品質] 核取方塊。[草稿品質] 核取方塊會出現在 [版面設定] 對話方塊的 [工作表] 索引標籤上。若要快速存取 [版面設定] 對話方塊,請按 Alt+P,S,P。

    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    如果格線仍然沒有成功列印,可能是印表機驅動程式發生問題。在此情況下,您可以嘗試從印表機製造商的網站下載最新的驅動程式。最後如果還是無法列印,您可以將框線套用至您要列印的儲存格周圍。如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

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