列印備忘稿或使用簡報者檢視畫面

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如要在進行簡報時參照的筆記,您可以將筆記列印為備忘稿,或使用膝上型電腦上的簡報者檢視畫面,此畫面會將筆記顯示在 [備忘稿] 區域中。

列印具有投影片縮圖的備忘稿

請注意,您只能在每一個列印頁面上列印一張備忘稿。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [印表機] 底下,選擇您想要的印表機。

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [全頁投影片] 旁邊的向下箭號,然後在 [列印版面配置] 底下,按一下 [備忘稿]。

  4. 按一下 [列印]。

列印沒有投影片縮圖的備忘稿

請注意,您只能在每一個列印頁面上列印一張備忘稿。

  1. 按一下 [檢視] > [備忘稿] 以在 [備忘稿] 檢視中開啟每張投影片。

  2. 刪除每個備忘稿頁面中的投影片縮圖。在每個備忘稿頁面上,按一下投影片縮圖,然後按 Delete。這不會刪除簡報中的投影片;只會刪除備忘稿頁面中的投影片縮圖。

  3. 按一下 [檔案] > [列印]。

  4. 在 [印表機] 底下,選擇您想要的印表機。

  5. 在 [設定] 底下,按一下 [全頁投影片] 旁邊的向下箭號,然後在 [列印版面配置] 底下,按一下 [備忘稿]。按一下 [列印]。

想要更多資訊嗎?

建立及列印演講者備忘稿

使用簡報者檢視畫面

在放映投影片時檢視演講者備忘稿

列印投影片、備忘稿或講義

如果您想在發表簡報時參考備忘錄,可以將它們列印成備忘稿

或者在筆記型電腦上使用簡報者檢視

這樣就會在備忘錄區域顯示備忘錄,就是這裡

列印備忘錄時,無論是為自己列印,還是為簡報對象列印講義

請按一下 [檔案] >

[列印],開啟列印檢視

在列印選項中,找出版面配置按鈕

在這裡選取您要列印的版面配置類型

按一下箭號

在 [列印版面配置] 底下,按一下 [備忘稿]

您會在預覽中看到備忘稿

按 [下一頁] 箭號,逐一點選備忘稿,並確認它們看起來完全符合您的列印需求

我把捲動軸往上捲,回到第一頁

在螢幕底部

按一下這個箭號,為列印成品選擇色彩選項

如果您是連線到彩色印表機,這裡就會出現 [色彩] 選項

如果您不需要彩色列印

請選擇其中一個黑白選項

例如灰階

同時,請留意備忘稿預覽的頁首和頁尾

我把它放大,讓大家看得更清楚

它的頁首是日期

頁尾是頁碼

如果您要編輯這兩項

請按一下 [編輯頁首和頁尾],就在最底部這裡

變更對話方塊中的選項,然後按一下 [全部套用]

現在我們先按一下 [取消]

等您準備好列印時,再按一下 [列印]

如果您要深入研究列印選項,包括如何在 Word 列印備忘錄

請看本課程結尾的課程摘要

現在,如果您在發表簡報時,想要使用簡報者檢視

可以參考檢視中的備忘錄

不過您的簡報對象只能看到投影片

在簡報者檢視中,您會看到目前顯示的投影片,在這裡

以及演講者備忘稿,在這裡

接下來出現的第 2 張投影片,會顯示在這裡

按一下向右箭號,換到下一張投影片

現在我要討論第 2 張投影片,並且參考我的備忘錄,在這裡

備忘錄沒有長度限制

我可以將備忘錄區域放大,做法是指向備忘錄區域的一邊

然後將雙箭頭游標往上或往側邊拖曳

若要放大文字

請按一下大 [A] 按鈕

若要縮小文字

則按一下小 [A] 按鈕

若要使用簡報者檢視畫面

請按一下 [投影片放映] 索引標籤,並且務必核取 [使用簡報者檢視畫面]

如果您的筆記型電腦有多螢幕功能

只要連接到投影機,然後按一下 [投影片放映] 按鈕

筆記型電腦就會顯示簡報者檢視,而投影機則顯示投影片放映檢視

若要開啟簡報者檢視,從頭到尾練習一遍,但不用投影機或第二個螢幕

請按一下 [投影片放映]

然後按一下滑鼠右鍵,再按一下 [顯示簡報者檢視畫面]

在彩排時,如果您想變更備忘錄

必須回到標準編輯模式變更

請按 Esc 鍵關閉簡報者檢視畫面,然後進行變更

接著再重新開啟簡報者檢視畫面,繼續進行

現在您已經學會如何在發表簡報時,使用演講者備忘稿

如需詳細資訊,請參閱課程摘要

並以 PowerPoint 親自體驗

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×